聪明人用方格笔记本

笔记本是一个可以提高学习及工作效率和提升能力的战略工具，但很多人并没有学习过如何使用笔记本，白白浪费了笔记本应有的功能。前途暗淡、人生迷茫都是因为错误的使用笔记本和记笔记的方式。现在，我们一起来学习一下如何使用笔记本。

本书作者［日］高桥政史，创新管理有限公司董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司。他已对 2 万人进行过 “ 笔记技巧指导 ” 的培训，超过 200 家公司已经引进了他的笔记记录法。他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升读、写、发表能力的培训学校。

本书主要讲了使头脑更聪明的笔记本三大要素和三大种类，通过这张图可以快速的对本书进行初步了解。

重新审视笔记，发现不足之处。聪明的人、会学习的人、工作能力强的人，他们都会在人生的某个阶段将 “阻碍能力发展的笔记本” 转变为 “使头脑更聪明的笔记本” 。

1.学习和工作不是将重要的东西装进脑子里，而是如何整理信息，如何使用信息。信息整理能力高的人等于聪明的人。聪明的人常常在整理，并将经过整理的东西写在笔记本上。他们的笔记本有一个共同点，就是他们都会使用方格笔记本。因为使用方格笔记本能够很好的培养信息整理的能力。

2.只需简单地标出题目，就可以加快理解笔记的速度。就像读报纸一样，大致一看就能明白笔记上的内容。

3.聪明的人其实就是能够将信息储存在框架里的人。有框架，更高效。无论多么庞杂的信息，都能够从中找出重点。无框架，很混乱。即使信息量非常的少，脑子里也是乱作一团。三分记录法，是能够使头脑变聪明的世界公认准则。

这是成长阶段中的三大关键性笔记，分别主宰着记忆、思考、传达等三大功能

学习笔记是为了理解、记忆学习内容而写的笔记。利用学习笔记的积累功能，可以提升我们的记忆能力。学习笔记需要记录的信息量比较大，使用B5或A4大小的笔记本，将左右两页作为一页使用。学习笔记的要点在于概括总结是学习笔记的出口，需要将知识转化为自己的记忆。

工作笔记是为了看出事物本质、理解重点，得出结论而写的笔记。利用工作笔记本的舍弃功能，可以提升我们的思考能力。工作要求我们做的不是收集信息，而是要在庞杂的信息中，迅速找出与结果相关的重要信息，进行整理，得出结论。工作笔记的要点在于行动是笔记的出口，一切只为得到一个结论。

提案笔记是为了将内容传达给对方，说服对方而写的笔记。利用提案笔记本的传达功能，可以提升我们的说服能力。提案笔记需要从丰富的信息中筛选出受众所需的改善策略及解决方法，是向他人传达想法的工具。提案笔记的要点在于提案笔记等于一页报纸新闻，可以达到一目了然的效果。

笔记是我们的“第二大脑”，它可以让我们看见自己的大脑世界

1. 笔记本的选购与方格笔记本的优点

▪ 选购方格本时，应选择A4大小，过小的笔记本不利于思维的展开，不利于总结归纳；笔记本左右两侧应视为一体，使整个本子呈横向展开状，更利于以完整视野获取记录的信息。

人的思考会受到眼睛构造的左右，所以进入视野的是“纵向”框架还是“横向”框架，能够影响人们的理解速度以及对信息的把握程度。

在把握整体情况时，需要解决的问题越复杂、参考的信息量越庞大，就越需要在短时间内迅速抓住重点。随着学习、工作层次的提升，“既见树木，又见森林”这一思考方式的重要性也就更为突显。

这时，最重要的就是运用更广阔的视野瞬间捕捉笔记本的整体内容，而其关键就在于笔记本的使用方向。

▪ 方格笔记本更有利于自由划分区域，，不受横线约束，竖线可以用来绘图表；

▪ 方格笔记本的竖线更有利于制作bullet point，很容易就对齐，使得章节分明。

图1.1.1 方格笔记本优点

2. 黄金三分法

首先，应将在笔记顶部留出3~5厘米宽的空白区域，写下标题；

然后，采用黄金三分法：

康奈尔笔记本分为“Note”（板书）、“Queue”（发现点）、“Summary”（总结）三部分。东大录取生中的大多数学生将笔记本的左右两页作为一页使用，左侧记录“板书”，右侧写“发现点”和“总结”，和康奈尔笔记本的构造完全相同。

图2.1.1 黄金三分法示例 a.

不论是上学、工作还是自学知识，将笔记左右对开，左边半页记录要点，通过思考归纳出重点，列于右边半页，将最终学习得到的结论以总结的方式记录在右半页最后。这样，下一次再翻开笔记，可以清楚找到重点和结论，节约时间，提高效率。

图2.1.2 黄金三分法示例 b.

如果只有一页A4纸，也可以划分出三块区域，分别在左侧、右侧和底部划线，隔出三个功能区。

重要的是，要养成经常说出：“总之”，“重点是三点……”这样的话，思路也会自动变得清晰。

3. 笔记的用途决定记笔记的方式：

3.1 学习型笔记

学习型笔记更注重记忆，并将输入的知识通过思考转变为有效输出。因此，学习型笔记应提供更多提问、思考、解决问题的空间。

图3.1.1 学习型笔记示例

如图所示，学习型笔记也应采用黄金三分法，将最上面划分出重点和结论区域，左侧更偏重记录功能，中间侧重思考与归纳，右侧应将整理的内容列出小结论，理清思路。由左至右应呈现思维的递进与因果关系。

3.2 工作型笔记

工作之后需要提炼更多信息，展开思考，给出方案。

利用黄金三分法，将目的-现状-解决方法在三个区域分别列出，有利于理清思路和重点，找到解决方案。

图3.2.1 工作型笔记示例 a.

图3.2.2 工作性笔记示例 b.

在笔记中活用示意图，提升视觉效果，使结论一目了然。

3.3 决策型笔记

▪ 一定要做到舍弃无用信息，不要看到什么都觉得有用都要记下来，反而没有重点。

▪ 提升提问力和概括力，将问题与解决方法记在空白区域，从而使笔记有目的可循。

所谓“提问能力”，就是得到某个信息后并不会直接一口吞下，而是会提出类似“这到底是什么意思”“为什么会这么说”之类问题的能力。所谓“概括能力”，就是能看透事物本质，并且将梳理后的重点内容记在脑子里，然后简单明了地讲给别人听。

▪ 提炼标题，记录在最上方的空白区，联想报纸标题，即使不看正文，也知道全篇在讲什么。不要一上来就罗列观点或直接画图。

图3.3.1 决策性笔记示例

4. 心理学影响笔记制作

人们对看到的不同效果会产生不同的心理反应。比如：

4.1 差距反应

像减肥广告一样，有前后参照物对比的话，人会有反应。

图4.1.1 心理差距对笔记的影响

将前后对比通过数字、图表列示，有利于清晰明了地展现解决方法的有效性。

4.2 落差反应

将变化前的起点与变化后的终点做对比，对人的心理冲击会很大。

图4.2.1 心理落差对笔记的影响

就像瀑布一样，变化前后的落差让对比信息表现得更明显。

4.3 顶点反应（金字塔效应）

人们对金字塔有特殊心理反应，这集中表现在对顶点的喜爱。在描述公司的愿景、战略时，一张金字塔图更能使人明确接受信息。

图4.3.1 金字塔对笔记的影响

4.4 高楼反应

画出两个事物高低对比明显的条形图，对人们的视觉和心理冲击很大。

图4.4.1 高楼效应对笔记的影响

5. 记笔记的一些小贴士

5.1 每一页不要超过3种颜色，3种以上的颜色会使重点模糊，注意力会被分散。

5.2 表示同一逻辑意思的标识要统一，并养成习惯。例如：

图5.2.1 笔记标识示例

将表示论述展开、总结与强调含义的标识统一为小箭头、三角箭头和粗箭头，并在所有记笔记的过程中反复如此使用，养成这样的习惯，以后一翻开本页，立刻可以通过标识get到全部逻辑顺序。