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• 对付过量信息的唯一办法就是收到新的信息时将它们各就各位，而仅去管理那些你需要的数据。数据主要3种处理方式，存储、检索、处理。 很多时候我们依然使用纸质文件的概念作为范例去理解数字文件。 能够简单愉悦地使用的工具才是你应该使用的工具。 80%的纸质文件没有被再次使用过。 (查看原文)

  短短君 2013-02-17 14:15:30

• 任何时刻，你都有太多事情可以做，但究竟选择做哪一件，选择本身就是令注意力分散和麻痹的根源。工作中左突右冲，看哪里问题严重就扑过去救火的状况已成为常态。 Pressfield说，真正有职业素养的人，无论阻抗有多大都能够把工作完成。这种职业素养会在个体与阻抗的战争中充分武装个体，使得个体在战争中更有可能取得胜利。总而言之，用正确的方式做事，事情就会变得简单。 一段计算机程序，如果指令清晰，并且易于实施，它的价值才能得到发挥。 如何命令自己——仅添加你确实会去做的事项。 Getting things done的作者David Allen认为项目不是任务，项目是一组任务的集合，这一差别非常重要。待办事项列表不是待办项目列表。不要把像”打扫办公室“这种含有多项操作的任务添加进去。将它分解为一些更细小、更容易实现的子任务。这些子任务越是细小，越是基本，它们就越具有可操作性。将任务分解为后续的行动，相当于将每一个事项分解为多个任务，结果普通的待办事项变成了小型的项目。 灵感丰富的作业SARK通常把自己要完成的任务都分解为可以在5分钟内完成的事项，并称之为微操作，微操作就是那些不断接近成功的每一小步，我是个拖拖拉拉的人，而且我的注意力只能保持很短的时间，所以我让事情都能在5分钟之内完成。 在规划待办事项列表的时候，你的责任是，从老板的角度考虑，让其助理在实施的过程中尽可能简单地完成任务。——包含尽可能多的信息（事项上） 待办事项不是随意堆放项目细则的场所，或者是写一些以后我要怎样怎样的东西，应该是你承诺自己将在近期全部完成的事项。 做事的时候，百分之九十的工作和计划息息相关，尤其是哪些看似琐碎的任务。有了好的习惯，才说的上熟能生巧。 日常工作日志能帮助你更好的估算时间。 解决做事拖沓的唯一办法就是马上开始那些被拖延的事情。 关键是要让一开始的事情尽量简单，越简单越好。 (查看原文)

  短短君 2013-02-17 14:25:10

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