为什么精英都是极速Excel控

精英都是极速Excel控

Excel是*容易产生作业速度差异的应用软件之一，评判一个人是否掌握神级Excel技巧的标准之一是：能否舍弃鼠标，只用键盘（快捷键）就可以完成Excel作业。

本书分为两大部分，让你超高速、精准使用Excel：

Part 1 设计篇

掌握团队顺畅沟通技巧，学会以零浪费的“*短距离”使用Excel。

加速Excel作业的3个程序：

（1）设计输出想象图

目的不同，Excel的形式也不同

共享输出想象图，团队成员协作更顺畅

（2）制作输入→输出设计图

明确需要哪些输入数据

设计图制作好，工作表的顺序也就排列好了

（3）制作路线导航图

确定“目的”“负责人”和“日程表”

不用Excel表，而是用图表对数字进行讨论

Part 2技巧篇

熟练掌握快捷键，学会不用鼠标的“极速”Excel操作技巧。

Excel表格需要标准化、规则化，才能...

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精英都是极速Excel控

Excel是*容易产生作业速度差异的应用软件之一，评判一个人是否掌握神级Excel技巧的标准之一是：能否舍弃鼠标，只用键盘（快捷键）就可以完成Excel作业。

本书分为两大部分，让你超高速、精准使用Excel：

Part 1 设计篇

掌握团队顺畅沟通技巧，学会以零浪费的“*短距离”使用Excel。

加速Excel作业的3个程序：

（1）设计输出想象图

目的不同，Excel的形式也不同

共享输出想象图，团队成员协作更顺畅

（2）制作输入→输出设计图

明确需要哪些输入数据

设计图制作好，工作表的顺序也就排列好了

（3）制作路线导航图

确定“目的”“负责人”和“日程表”

不用Excel表，而是用图表对数字进行讨论

Part 2技巧篇

熟练掌握快捷键，学会不用鼠标的“极速”Excel操作技巧。

Excel表格需要标准化、规则化，才能在制作的过程中减少迷惑时间

易懂的Excel表格，调整工作表的整体格式很关键

Excel的绝大多数操作都可以通过快捷键完成

使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动

利用快捷键在工作表之间瞬间移动

将复制粘贴用到极致

快速、准确的计算检查

九成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查

由Excel在职场中的全面应用角度出发，

一步骤一图示拆解Excel的每个操作，教你掌握极速Excel技巧。

特别要提的是，想马上了解如何使用快捷的朋友可以先读Part2，但需要注意，Part1所讲的思维方式是实现极速Excel的基础。要想把快捷键使用得熟练再熟练，务必要打好思维基础，才能从整体上神速提高工作的效率和生产性。

Part 1设计篇
01 Excel作业速度，取决于“事前的准备”
02 设计的整体样貌
Step 1 设计输出想象图
03 首先大致做一个“暂定Excel表”
专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体
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Part 1设计篇
01 Excel作业速度，取决于“事前的准备”
02 设计的整体样貌
Step 1 设计输出想象图
03 首先大致做一个“暂定Excel表”
专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体
04 “想知道什么？”——目的左右形式
专栏“击退”含糊上司的必杀词
05 输出的两个经典模式，“比较”与“分解”
06 比较型输出分为“其他”“过去”“其他 过去”3种模式
07 和过去进行比较，期间的设定方式影响读者理解速度
08 和过去进行比较的时候，要准备过去多少年的数据？
09 用分解型输出，呈现出“数字背后的理由”
10 分解型输出，“数据粒度”不要太细
11 分解型输出，要防止“组合项目的大暴增”
12 比较、分解，尽量控制在“两个项目”以内
13 具体确定比较的对象、分解的数据粒度 （在作业开始之前！）
14 迅速制作输出想象图的“TTP”战略
专栏 询问“有没有参考案例”的邮件在全世界飞来飞去
专栏 把参考案例都保存在一个文件夹中
15 召集“全员”开会，共享输出想象图
16 “给谁看？”——读者不同，设计的输出想象图也不同
17 尽早明确“用语定义”，降低重做风险
专栏投资银行把“比较”“分解”用到了极致
专栏话虽如此，外资投资银行的无用资料也很多！
Step 2 制作输入→输出设计图
18 正式作业之前，先制作“输入→输入设计图”
专栏 把设计图画在白板上，更简单一些
19 设计图制作好，工作表的顺序也就排列好了
专栏 防止一年只修改一次，别让一份Excel资料变成 “秘制老调料”
20 确认输入数据的“制作部门”“共享方法”和“更新频率”
21 找到Excel手动操作与系统化操作的“妥协点”
22 “手动操作都是浪费时间”“所有操作都应该自动化”， 这种想法是错误的
Step 3 制作路线导航图
23 制作路线导航图
24 在启动会议上确定“目的”“负责人”和“日程表”
25 在分组作业&整合过程中，要灵活运用“架构”
26 用英文和数字命名文件夹、文件，可以大大缩短搜索 文件的时间
27 在中间评价环节，确认“数字的合理性”
专栏 外资投资银行，制作Excel资料也具有全球化视角
28 使用图表和PPT进行讨论，明确要点
29 制作“秒懂”图表的技巧
30 中间评价的窍门（1）——数字的粒度要达到“可以说明 数字变化”的程度
31 中间评价的窍门（2）——通过与过去数值的比较，审视 计划数值的合理性
32 中间评价的窍门（3）——通过相关检验，确认数字的关联合理性
33 中间评价的窍门（4）——通过“模拟分析”提高讨论速度
34 中间评价的窍门（5）——只讨论重要数字
35 打印Excel资料，“俯瞰”整体数据
专栏 投资银行内部的赞誉：“脑中有Excel”
Part 2 技巧篇
01 为什么人才追求Excel的操作速度？
02 “禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度
专栏 投资银行“禁止使用鼠标”，是快捷键的“地狱”
03 调整工作表的整体格式
Step 1 更改字体
Step 2 修改行高（纵向高度）
Step 3给数字添加千位分隔符
04 显示%和小数点后面的位数
Step 1 显示%
专栏 跳槽到金融企业，可能要接受Excel考试
Step 2 显示小数点后面的位数
05 调整边框
Step 1 消除单元格框线
Step 2 画表格框线
06 调整列宽（横向宽度）
Step 1 自动调整列宽（横向宽度）
Step 2 指定列宽（横向宽度）
Step 3 将表格内容对齐
专栏 列宽 1”，竟可大幅提升表格的易读性
专栏 在投资银行工作，如何记忆快捷键？
07 改变背景的颜色、数字的颜色
Step 1 改变背景色
Step 2 改变数字颜色
专栏 不同投资银行设置背景色的规则也有所不同
08 使用“古老的”快捷键插入行、列
09 删除行、列
10 使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动
11 利用“▼”符号从一个表格快速移到另一个表格
12 在工作表之间瞬间移动
13 选择多个单元格
14将复制粘贴用到极致
专栏 还有很多种类的“复制粘贴”
15 使用“数值粘贴”功能，防止链接其他文件出现错误
专栏 在投资银行做“这些事”，会受到严厉批评
16提高Excel页面的总览性，为操作提速
专栏 快捷键还能暴露年龄？
17 页面显示的信息量化
Step 1全屏显示Excel文件
Step 2 小化功能区
Step 3 调整Windows系统字体大小
Step 4 缩小表格
Step 5冻结窗格
专栏 大屏幕显示器，可以减少鼠标的使用
18 根据读者的立场，调整信息量
Step 1显示
Step 2让活动单元格回到A1
19 “F2”键是计算检查中“基本的基本”
专栏 设定“Enter”键不能下移单元格，是投资银行Excel操作的常识
20 9成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查
21使用快速访问工具栏，将快捷操作减少到只有两步
22 使用追踪从属单元格功能，避免#REF错误的发生
23用折线图表迅速检查数字的异常
专栏 不要使用笔记本电脑的键盘
24 打印文件的快捷键
后记
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