时间管理幸福学

Donald E.Wetmore博士认为有七个时间小偷，每天都在窥视着你的时间，不时下手偷窃。 1.缺乏计划：缺乏工作计划会让你每天“随机”处理遇到的事，忘记最需要在当天解决的问题。 2.拖到最后期限：事到临头匆匆忙忙赶工，往往会发现事情比想象中复杂，把自己弄得很焦虑。 3.突发事件：每天总会遇到不少突发事件，但并不是所有的突发事件都必须马上进行处理，必须先行判断：该马上处理这件，还是以后再处理？你要不是消防队员 4.什么事都自己做：要善于利用别人的时间与能力，不需要任何事都亲力亲为。 5.没有系统：你必须把同样“路线”的东西集合起来一起处理，才不会浪费时间 6.缺乏关系网：良好的人际关系网络能够帮助你解决不少问题，你的朋友中有专业人士吗？ 7.情绪不佳：这些人花更多时间去抱怨问题，而不是积极寻找解决的方法。 说说我目前采用的办法： 1、缺乏计划：早上上班后第一件事就是列出当天的工作计划，把主要的事情放在前面，在10点半之前的黄金时间处理重要事项。 2、拖到最后期限：经常检查自己的待办任务列表，查看已经延期的事项，目前是努力不让延期事项超过三项，出现第四项时，必须停下工作开始完成其中的一项。 前段在另一个BLOG上共享，《拖延心理学》思维导图读书笔记 ，这本书写得非常的好，大家可以去看看。 3、突发事件：目前遇到最多的突发事件，就是参加各种会议。除了自己必须参加的会议，剩下的全部不参加或让别人去。剩下的突发事情，除了必须立刻处理的，否则等把要手头的工作处理完后再做其它的事项。 4、什么事都自己做：这项做得不好，总是担心别人做的不好，以后要记得多锻炼其他人做事帮助自己节省时间。 5、没有系统：把工作中经常遇到的事情，都做成模板或标准化流程。比如投标方案、PPT、各种文档。有兴趣可以去看看杠杆系列的几本书，《杠杆思考术》的思维导图读书笔记 6、缺乏关系网：这项做得不好，还应该多尝试继续扩展自己的关系网和人脉。不过，目前在网络中到是认识了不少牛人，帮助我解决了不少问题。《超强人脉术》这本书不错，正在努力把书中技巧应用起来。 7、情绪不佳：从自看完《不抱怨的世界》这本书，开始尝试减少抱怨，已经25天了，还没有坚持超过一天不抱怨，总是不断的把戒指从一个手换到另一个手，不知道要花多长时间才能坚持二十一天不抱怨。看完昨天的共享的《你的灯亮着吗？》这本书，以后应该考虑和反思一下，什么是真正的问题？到底是谁的问题？问题背后还有些什么？怎么去解决 从小有自律性–心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优先生、或从小家教严谨的人才做得到吧。 大部分人都在年岁渐长之后，才学会自律、认识自律的好处。有规律的生活是有好处的。 （自己过30之后才认识到才能达到部分的自律，体验到了一些好处。如果我五年前能做到现在的程度，不知道会得到多大的收获） 从时间习惯来说，可以把人分成三种： 一是，提早型：什么事物都提前 二是，精确型：他希望一分不差，不迟，也不是。 三是，拖延型：什么都迟到。 时间管理专家雷 约瑟夫说过：“时间是无法管理的。我们所能做到的是，管理好自己与时间的关系”。 1、提早，但不等待 ：做任何事等提前一段时间，然后把等待的时候利用起来。 （备注：我自己平时经常随身带本书，笔记本，MP3放上有声本、手机拷几本电子本，遇到需要等待的时候用这些东西来打发时间） 2、不要被时间追赶： 重要的事早一点做，分阶段任务来做，在学习语言和积累实力上，是很重要的。每天走一点点，总有一天，你会发现，曾经被你视为艰难挑战的高峰，也只不过是你生命里头的小山丘。 拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，通常一个成年人没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。每一件事，要想瞬间做好，都要付出代价，想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。 （备注：以前有很多事都等到实在拖不下去了才开始动手去做，然后累得半死。最近一二年已经开始改正这个缺点了，在任务管理中专门有个分类：近期重要事项，然后对这部分的任务进行分类，每天完成一部分。如果经常重复的事项，专门做个标准化流程列表来对应这个事项，比如我把写投票书步骤的流程化了，这给我减轻了很大的压力） 3、容忍地板上的头发： 学会把小事一件一件完成，看起来很容易，实际上要想心无旁骛，实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情，告诉自己：“忍一忍，先把手里的事做完，再做另一件” 容忍地板上的头发，看来简单，对“完美主义者”和“洁癖人士”而言，却是最困难的一点。完美主义者要求很高，但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做，迟延是必然会发生的事，因为他在意的不是时间，而是无暇。因为太在意地上的头发，却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢，因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。 有人说得好：要完美主义完成最后10%的质量，他会花费超过整体50%的努力！这就是完美主义者没有效率的最大原因。 （备注：以前自己就书中写是自称为“完美主义者”的人，什么事都想做十全十美。就连读本书，做成笔记，都要把所有的内容都看完，要点全部记下。后来发现这样效率实在太差，开始研究80/20法则，只向要点努力。） 4、定期给自己奖励： 我们都是好逸恶劳的，总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是，不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完，如果困难的事情很重要的话，除了激励法之外，我也会用比赛法。跟自己比赛，看能不能赢过昨天的自己。 先把困难的事做好，再犒赏自己，但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”，那么，你可以试试看，强迫自己打电玩打个三天三夜，或跟情人打电话打一整天，记录看看，从什么时候开始，你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐，如果没有限制，它很快就会变成让你想吐的工作。 （备注：很久以前学到的，每完成一个小目标，就奖励息一下。有不少的东西都是想要而不值得的，这时就利用目标来完成这个心愿。今年的其中一个心愿就是IPAD2，有时坚持不下去了，就去看看IPAD的介绍，然后自己会更有动力坚持了。） 5、好导演一定要喊卡！： 不要多少忙碌，忙的事情多么重要，我们一定要记住，像导演一样喊卡！再怎么努力，都需要定量。不管是任何事，工作、读书、玩，限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”，但适当的限制可以点燃渴望，不可或缺。 （备注：要学会掌握事情的限度，给自己留出反思和休息的时间。） 6、拒绝越忙越空虚： 重要的事先做，不重要的事待会做–做起来简单，但是有些人就是没法判断何者重要。 忙有两种：一是忙得很充实，二是忙得很空虚。前者是人生中美好的经验之一。那么，为什么为忙得很空虚？原因在于你没有朝着目标走，没有分清轻重缓急。 常常身处混乱中的人都具有如下物质：优柔寡断，所以无法搞定自己；想当大好人，永远无法拒绝别人。混乱并且来自外在干扰，而是深藏于内心。一个人混不混乱，大概可以从他打电话的时间与态度感觉得到。 （备注：还好这一点已经改正差不多，基本能能判断出事情的轻重缓急，花了好长时间才学会拒绝学会判断。） 7、“五子登科”慢慢来： 你的整个人生都需要有时间管理的概念，才不会在达成人生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大，身心就会出问题。想同步完成，靠的是梦想；能够逐步完成，靠的是毅力。一定要记得，梦想要逐步完成。 8、有没有什么方法可以最有效率做完： 最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。 有效率的思考三步法： •第一步：你要不要做？不是每一件事你都要做，不想做而且优胜了也没有加分的事，千万不要做。 •第二步：你要自己做？还是请别人帮你做？要有机会成本的概念。如果那件事做了开心，我不会计算机会成本。做了未必开心的事，一定会计算机会成本。如果要请人做，一定要找专家。 •第三步：如果你决定自己做，就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于，你的人生到底完成过多少事情。 （备注：需要自己建立一个系统来减少处理事处的时间，当你建立并不断完善这个系统时能对你后半生都有帮助。） 9、学会更有效率使用科技工具。 要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。但同时不要让这类工具变成时间杀手。 （备注：我在网络在浪费了太多的时间，实在很难改正，我现在用“每天一本书”这个习惯来减少上网的时间） 10、有弹性才能有好效率： 弹性很重要，你要根据“大原则”管理你的时间，但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。不要一直长期刻苦，按表操作，你很容易弹性疲乏。管理时间的同时让生活有乐趣。如果生活失去乐趣，那么时间管理还有什么意义？

自序：忙的时候，如果心乱，就表示在时间管理上出现了一些麻烦，如果能够忙而不乱，忙碌的成就就会盖过压力和心慌。 小心，你的时间不是用不完的。 时间管理最重要的不是how to,而是原则，那些原则，和我们的自信程度息息相关，，，时间管理和减肥有共同原理：对自己的胃不可太紧也不可太松，不然，都会失败。 时间留不住，只好用心面对必然消失的每一刻。 P2就算没有天分，只要你愿意每天花一点时间做同样一件事情，不知不觉间，你就会走得很远。 P4一件事情，如果你真心想要做它，而且愿意每天都进入它，那么它也会进入你的生命，变成一种宿命的节奏，它会和你的呼吸合为一体。 P12“如果你砍掉最大的压力，那么，第二大的压力就会变成最大的压力。”，，，碰到我们讨厌的人，千万要学会面对他，而不要千方百计诅咒他去除他，或自己逃跑。因为如果我们真的那么在意我们最讨厌的人，那么当最讨厌的人跑掉之后，第二讨厌的人就会升格为最讨厌的人。 P33最浪费时间的事 1不断重复某一件游戏规则相同的事——包括工作或娱乐。 2常常进行闲聊八卦，东扯西扯的下午茶，喝完后通常很空虚对吧 3沉溺与电脑电视电话 4报复，与某人缠斗不休 5不断找东西 P56“我算准你们节目一定会delay啦”他还很得意自己的神机妙算呢。 不守时是一种恶性循环。不准时，会让人家有很多“不信任”的联想。，，，每一个行程间的“留白”是很重要的。我们都尝过这种滋味：重要会议却碰上大塞车，塞在车里五内俱焚，感觉脑细胞一分一秒大量地被焦躁的怒火烧掉,,, P57“饥餐困眠” 不该玩的时候想玩，该玩时又想到功课要写，不能尽兴玩。那么，我们的人生何时才会快乐呢？ 不少人在上班的时候，想着要下班；下班的时候又想着上班的事情，不是吗？ P62考试之前，我可不会临时抱佛脚，我会在大考前两周开始有计划地抱佛脚，把自己的进度算好，达成进度，然后可以名正言顺地出去玩，，，一直到现在，我还是用这样的方法。我非常不喜欢临时抱佛脚的感觉，会杀死自己的脑细胞。 P74把时间用在哪里，你才会觉得精神舒畅，时间对你而言才有意义呢？还能拥有丰富时间支配权的未婚女子，应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱，我们得学会把时间付给最值得给付的事，我们的时间存折才会内容丰盈。 管理好时间法则： P78精确型的人，自以为很精确，但常限于人算不如天算的窘境。过度精确，不如稍微提早。提早，也可以不要花时间空等待。那一段等待时间，可以利用来做你想要做的事情。 P82长命人不被时间追赶： 拼全力冲刺当然是人生美好的经验。但是，一个成年人都没有“无暇他顾”的权利，我们要兼顾的事情太多了。 每一件事情，想要瞬间做得很好，都要付出代价，想要获得“爆发性”的成功，有时我们必须“夜以继日”。但如果想要活得久，而且获得稳定性的成长，那么，千万别当拼命三郎。 P102碰到该做的事情，只问自己一个问题，有没有什么方法可以最有效率地把它做完。最有效率的意思是：快又准，而且没有副作用。 有效率思考三步法： 1你要不要做？ 2你要自己做，还是请别人帮你做？ 要有“机会成本”的概念，也就是做这件事的时间，你如果拿去做别的事，是否更有意义更开心，或者可以赚更多钱。 3如果你决定自己做，那就把它做完吧 不管地动天摇，不管议论纷纷，请保持好心情，做完它！ 没有人是天生拥有自信的，自信的累计通常来自于：你的人生到底完成过多少事情。 P108这是一个真假信息到处充斥的时代，但信息永不等于智能，也不会让人变聪明。 怎样选择信息，要考智能。什么信息都想要了解，只不过成为一个人云亦云的垃圾桶罢了。 P109弹性很重要，你要根据大原则管理你的时间，但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。

“你这么忙，还有时间来画油画？” “你这么忙，怎么还有时间去进修？” 为什么？我的答案与我对压力的看法有关。 有些人，则擅长用“激烈改变人生”解压。压力大时，就会想来个“大动作”：辞职，换个工作，甚至与恋人分手。 因为他们擅长“归罪”，不擅长解决。只要一有不顺，都觉得“一定是**害得才会这样，只要离开他（或它）就会好了”。完全不肯面对问题的结果是：换来换去，在工作上失去累积经验的能力；当这种人的情侣，更是何其无辜。 学习，只要抱着：学不会也好歹长一点知识的心态，就是很好的减压方式。它会让你的心灵得到安慰和获得成就感。 多年前，我就告诉自己，人生是有限的。为了让自己体会不一样的乐趣，我每一两年就安排自己学新的东西。 学习，只要尽量按时前去。 学习可以减压，而且可以建立正向的人脉，甚至可以完成你真正的专长，有什么事比它划算？唯一要调整的是你的心态：别把学习当成苦差事，如此而已。 你选择的“娱乐方式”，常在不知不觉间决定你的未来。 “如果你砍掉最大的压力，那么，第二大压力就会在不知不觉间变成最大的压力” 这不是我的创见。我曾经读过一本书，书上谈到，碰到我们讨厌的人，千万要学会面对他，而不是千方百计诅咒他，去除他，或自己逃跑。因为如果我们真的那么在意我们讨厌的人，那么当讨厌的人跑掉之后，第二讨厌的人就会升格为最讨厌的人。 关键不在于它有多讨厌，多有压力，而在于我们如何看待它。 我一直认为现在人的工作压力太大，不是工作太多，而是乐趣太少。之所以乐趣太少，是因为时间安排的不好。你一直在做别人要你做的事，所以你才以为退休或者有钱后，才能做自己想做的事。