少的力量

http://www.cnblogs.com/speeding/archive/2012/06/18/2553096.html 这本《少的力量》很早就从网上看过一些片段，在当前纷乱繁杂、信息爆炸的年代，如果不能做到有效的精简，就会处于忙乱不知所措的境地。这本书的作者里奥·巴伯塔也是非常熟悉，经常看他的博客，最有感触的是他的"Be Present”的理念，能够让人进入一种专注的状态。由于之前已经对书的要旨有所了解，所以这本书看得较快，但重读一遍后，发现还是有许多要点需要引起我的注意的。 第一部 六大原则 原则1：设立限制 我在实施了GTD之后，浪费时间的情况减少了许多，但在几个方面还是需要设置限制，这与书中所讲的类似。1）浏览网站，一开始上网是要查找某个技术文献，但最后视线被带到其它主题，很长时间后会忘了之前上网的目的。2）看手机上的新闻，虽然用MobileRSS看新闻，只保留了一个八卦网站，但还是会浪费不少时间，这种东西只能当作完成重要工作后的奖赏。3）经常检查邮件，邮箱有4个，虽然只有1个是用于工作的主要邮箱，但还是太多，每天登录几个邮箱去检查邮件还是浪费时间。4）资料没有有效地归类，在查找时浪费了时间。办公室的柜子和抽屉需要好好整理一下了。 原则2：，选择最重要的 回答如下的问题，会帮助你选出哪些事情是最重要的： 你的价值观是什么？你一生的目标是什么？你今年的目标是什么？你爱做的是什么？什么是最有影响力的？什么能产生长远价值？哪些是你真正必需的？哪些是你额外想得到的？ 原则3：简单化----去掉不重要的 原则4：全神贯注，实现高效率的重要手段 集中精力于一个目标； 集中精力于当前； 集中精力于手中的事； 集中精力于积极的事。察觉到自己的消极思想，想办法用积极的思想去代替。 原则5：养成习惯，实现长远进步 养成习惯的几个要点，确实非常有效：1）每个月只选定一个习惯；2）把你的计划写下来，设定一个相对容易的目标；3）把你的目标公示出来；4）报告你每天的进展。 12个关键的习惯： 1）每天早上，设定好你当天最重要的3件事。MIT=Most Important Thing。 2）一次只处理一个任务。 3）彻底地整理你的邮箱 4）每天检查2次你的电子邮件 5）每天锻炼5到10分钟。 6）在保持与外界没有联络的状情况下，毫不分心地工作 7）遵循早晨的日常安排 8）每日吃新鲜的水果和蔬菜。 9）保持你的办公桌整洁。 10）对自己重要事项列表之外的要求说“不”。 11）每天用15分钟清理你的房子。 12）坚持每封电子邮件的内容限制在5句之内。 原则6：从小处着手，确保成功 养成每天提升一点的习惯。 第二部 目标、项目、任务 07 在清单上选择三个最重要的计划 一个目标的制度，选择一个目标之后，要分解为小的目标，再分解为每周的目标，再落实到每天的行动中。 选择三个最重要的计划：一个与长远目标相关，一个与工作相关，一个与生活相关。 08 每天的任务：三件最重要的事情 每天早晨开始做你最重要的事情； 限定自己只关注三件重要事情上； 确保三件事情至少有一件与你的目标相联系； 优先完成这三件最重要的事； 在完成这三件事之前，别去做其他的事； 每次只专注于一件事情。 第三部 时间管理、电子邮件、互联网 09 “流动状态“：提升你的生产力和幸福感 这里面的许多理念是与GTD相一致的，“清楚下一步该做什么”就是Next Action，“成批处理”就是情境，把情境相同的事情一起处理。这里面提供的简单的时间管理工具只有日历和记事本。 10 邮件管理：经济学中的二八定律 限制收件箱的个数；减少查看邮件的次数；查看邮件不是每天早上所做的第一件事情；关闭邮件提醒功能；利用过滤器处理垃圾邮件或把邮件分类；在网站上发表声明，有些问题可以直接在网站上发贴，而不是发邮件；从头到尾一次处理一封邮件；大胆使用删除键；少写，控制在5句之内。 11 拔掉网线，执行“下线一小时”的计划 学会在离线时工作，远离干扰，戒除网瘾！ 第四部 文件、办公地点、日常安排 12 整理文件：减少资料、立即归档、准备建档 下一步我努力的方向，使办公桌整洁的最高境界：只有电话、电脑和一个小笔记本。 2012.6.21：试着把我的办公桌整理了一下，电脑、本子、电话、杯子和一叠纸（用来当INBOX），不能再少了，桌子是干净了，可是一些东西都转移到抽屉里了，下一步目标是把抽屉一个个地清理一遍！ 13 减少承诺，把时间留给最重要的事情 这一章与GTD的2万英尺高度的责任范围相对应起来了，你的责任范围对应了各种承诺。一个人在工作、业余工作、家庭、孩子、公民、宗教、业余爱好、家务、志愿者等方面都承担着各种责任，我曾经问永锡如何将这些责任进行优先级排序，答复是确实相当难，可以用时区的办法来解决（即某个阶段有不同的侧重）。用这本书中的办法可以将这些承诺限定在4-5条内，回答如下的几个问题，有助于把责任范围缩小到4-5条： 这件事能给我的人生带来价值吗？对我有多重要？和我人生的重点目标及价值观一致吗？如果放弃它对我会有什么样的影响？会拓展我的人生目标吗？ 减少那些花时间精力多而收益少的事情，与你的价值观、生活重点及目标不相符的事情。 学会说不，态度要坚决，不要内疚！ 14 慎重安排早晚：一天中最重要的时间段 早上的日常安排： 喝咖啡或茶 看日出 锻炼 淋浴 阅读 吃早餐 练瑜珈 打坐深思 到户外散步 准备午餐 写日记 选择当天最重要的三项任务 审核自己的目标 安排感恩的时间 晚上的日常安排： 吃晚饭 淋浴 刷牙或用牙签洁牙 写日记 写作 阅读 锻炼 准备第二天要空的衣物或准备第二天的午餐 打坐 记录当天的生活 回顾当天的工作 面部护理 给孩子讲故事 搞卫生 和爱人聊天 15 清理办公桌：腾出时间，一次性整理完成 等我动手把自己的办公桌清理干净后再写这部分。 第五部 慢生活、健身 16 慢生活：慢节奏工作，享受慢餐 关注当下、慢节奏工作、慢慢地吃饭是一种享受。 17 养成运动和健康饮食的习惯 对我来说，锻炼就是为了保持每天有旺盛的精力，有好的身体才能逐步实现人生目标。 第六部 关于动力 18 动力：让自已再度兴奋起来 努力过程中支持动力的二十种方法：控制自己；开始就好；对承诺负责；去掉消极的想法，接受积极的想法；想想好处；让自己再兴奋起来；阅读相关材料；找到志同道合的朋友；阅读励志故事；积累成功；克服低谷期；找到帮助；将进展制成图表；经常犒劳自己；制定小目标；找个教练或参加培训班；绝不连续耽误两天；想象成功的情形；了解并克服自己想放弃的冲动；重新找到快乐。

1、在每天早晨开始做你最重要的事情； 2、限定自己只关注三件重要事情； 3、确保三件事情至少有一件与你的目标相联系； 4、优先完成这三件最重要的事； 5、在完成这三件事之前，别去做其他的事； 6、每次只专注于一件事。

纵使世界风情万种，我也无法拥抱一切。因此，节制的习惯反而能让生活更加丰富，更有充实感。 我想让我的生活更简单，所以，我要： limit my tasks; limit my possessions; limit my information; limit my responsibility.

如果我决定做一件事， 我要问自己： what are my values? what are my goals? what do I love? What is important to me? What has the biggest impact? What has the most long-term impact? Know my needs and wants Eliminate the nonessential

而这一切，都是为了让我找到最重要的事，并且让我专心致志的集中所有气力和热情把它做好。 Multitasking should be at project level, not at task level.

专注的力量无可匹敌。时间宝贵，专注无价。 Focus on a goal Focus on now Focus on the task at hand Focus on the positive

如何选择最重要的？ 1、你的价值观是什么？ 普遍认为，最你最重要的就是价值。仔细想想，那些对你最重要的事情，你想拥有的品质是什么，你生活的原则是什么，一旦你确立了正确的价值观，你所选择的每一件事情都会遵循这个价值观。（诚信，幽默，从容） 2、你的目标是什么？ 你一生的目标是什么？明年的目标是什么？这个月的目标是什么？今天的目标是什么？当你真正明白了你的目标之所在，你就可以判定你所做的一切是否有助于实现它们。 3、你爱做的是什么？ 什么是你最爱的，谁是你值得为她付出时间的，什么是你最想做的？ 4、什么是最重要的？ 再列一份清单，写出你人生当中，工作当中以及你能想到的任何领域当中最重要的事情。（健康，给别人提供价值满足成就感，有几个知心朋友、爱情、家庭） 5、什么是最具有影响力的？ 如果你有机会在项目或者任务当中进行选择，就慎重想想，究竟哪一个项目或者任务能使你的人生或者事业发生改变，哪些能对其他事情产生巨大的影响。 6、什么能产生长远的价值？ 影响力和长远价值是有区别的。 7、所需与所想 当你犹豫不决，不知是否应该花时间做某事或者花钱买某物时，所需与所想这个准则可以帮你做出正确的判断，哪些东西是你真正需要的，而哪些则只是你想要的？如果你真正弄清了哪些是你需要的，你就可以排除那些只是你想要的却没有必要追求的东西。 8、去掉不重要的 一旦你把清单上琐事去掉，你就知道那些剩下的都是重要的了。 9、不断筛选 如果一开始没办法把最重要的选出来，可以先去掉一部分不重要的。

原则一 自我设限，才能够选择最重要的 原则二 去粗存精，以最少的资源取得最大的利益 原则三 化繁为简，去掉不重要的 原则四 全神贯注，实现高效率的重要手段 原则五 养成习惯，实现长远进步 原则六 从小处着手，确保成功