《Excel图表之道》的原文摘录
-
图表要有明确的作用。图表的目的是反映隐藏在数据背后的信息，促进信息的理解，回答你的商业问题。作为花瓶或者凑数的图表，应该杜绝或只能偶尔而为之； 要考虑图表的受众。确认他们能看懂和接受你的图表，否则会适得其反； 图表要简洁易懂，让人一目了然地获得信息。过多的数据和细节只能淹没信息； 在图表标题中直接说明你的观点、需要强调的重点。同一份图表，不同的人可能有不同的解读，你要确保阅读者了解你的观点； 图表应有脚注区。说明数据来源、备注信息等，这是体现你专业性最简单的方法； 领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己的判断标准； 避免过度使用图表。图表贵在少而精，太多的图表轰炸并不会留下太深的印象。 (查看原文) —— 引自章节：图表制作原则 -
了解并运用设计原则。也许你只是数据分析师，但你的图表要符合设计师的眼光； 永远不要使用Excel图表的默认设置，包括颜色、字体、布局、样式等所有方面。你的图表应该有自己的风格，并保持一致； 有目的地、克制地使用颜色。颜色是如此重要，以至于我们反复提到它； 不要使用3D、透视、演染等花哨的效果。新手请特别注意，一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间花在这上面； 丫轴刻度应从0开始。若使用非0起点坐标必须有充足的理由，且要添加截断标记； 使用合理的长宽比例，并保持一致，避免人为地歪曲图表； 不要使用倾斜的X轴标签。如果需要歪着头看你的图表，谁都不会感到舒服； 不要使用Excel图表的数据表。图表的重点在图，以及它给人的印象，不需要精确的数据； 对重要的信息进行强调。但不要处处强调，那等于没有强调。 (查看原文) —— 引自章节：图表制作原则 -
作图前先将数据排序，让最长的条形在最上面； 有人建议柱形（或条形）之间的间距应小于其宽度。确实，很多咨询公司的图表都是这种风格，看起来也很专业。不过这只是一种风格而已，并非绝对； 分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处； 当有负数时，避免条形图与分类标签覆盖。 (查看原文) —— 引自章节：图表制作原则 -
数据系列和数据点均不能太多，否则应考虑其他图表类型或分解作图； 比较分类项目时，若分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用条形图； 柱形图的Y轴刻度必须从0开始，除非是为了隐瞒真相、误导读者； 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色。 (查看原文) —— 引自章节：图表制作原则 -
曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据点标记； 曲线不能太多，否则易凌乱。数据系列过多时考虑分开作图； 曲线的起点应从Y轴开始，而不是留下一段距离。后者是Excel的默认设置，请更改； 曲线图的Y轴刻度可以从非零开始，但要标上截断标识； 可不适用图例，直接在合适的位置对曲线进行标识，减少目光检索； 曲线图不能用于分类数据的比较，除非是横向的折线图。 (查看原文) —— 引自章节：图表制作原则 -
分类项应少于5项或者7项，太细的归于其他，但2~3个分类是最佳的； 数据要从大到小排序，最大的扇区从12点位置开始，顺时针旋转，符合阅读习惯； 不要使用3D、透视效果。太多人喜欢把饼图做得跟真的饼一样； 不要使用爆炸式效果，最多可将某一片扇区分离出来以示强调； 不要使用图例，直接标在扇区上。如需连线请绘制水平线条； 所有扇区使用同色填充，白色边框线，将产生很好的切割感； 可以使用填充色对扇区进行分组。 (查看原文) —— 引自章节：图表制作原则 -
我们可以在网络上找到很多顶尖商业杂志的电子版，在里面找到满意的图表案例，然后借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件，推荐使用一款叫做 ColorPix 的绿色小软件，可以在以下地址下载： http://www.colorschemer.com/colorpix_info.php ColorPix的使用非常简单。运行程序后，将鼠标定位图表的某个颜色上，软件就会返回那个颜色的RGB值。按下空格键锁定颜色，用鼠标点击RGB后面的数值，就可以将颜色代码复制到剪贴板。 (查看原文) —— 引自第9页 -
一份制作精美、外观专业的图表至少可以起到以下3方面的作用： 1、有效传递信息，促进沟通； 2、塑造可信度； 3、传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。 专业图表应具有以下特点： 1、专业的外观 2、简洁的类型 3、明确的观点 4、完美的细节 “永远不要使用Excel图表的默认设置” 商业图表的经典用色： 《经济学人》 0,81,107 90,146,181 0,166,231 《商业周刊》蓝红颜色组合 0,56,115 247,0,0 206,219,231 231,239,247 《商业周刊》 Web2.0风格 0,174,247 255,134,24 206,219,41 0,166,82 商业图表的布局的3个特点： 1、完整的图表要素（主标题、副标题、图例、绘图、脚注） 2、突出的标题区（标题区占到整个图表面积1/3甚至1/2。绘图区只占到50%左右的面积） 3、竖向的构图方式（高宽比例在2:1到1:1之间） 英文字体分为有衬线（serif）和无衬线（sans serif），两大类。衬线是指笔画起始和结束处 的装饰，其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易。 建议对图表和表格中的数字使用Arial字体、8~10磅大小。Arial字体是微软仿照注明的Helvetica字体制作的。 商业表格的细节： 1、数据来源 2、图表注释 3、坐标轴截断标识 4、四舍五入的说明 5、简洁的坐标轴标签 各类型图表适用方式： 1、曲线图 用来反映随时间变化的趋势 2、柱形图 用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势 3、条形图 用来反映分类项目之间的比较 4、饼图 用来反映构成，即部分占总体的比例 5、散点图 用来反映相关性或分布关系 6、地图 用来反映区域之间的分类比较 最大化数据墨水比（图表中的每一点墨水都要有存在的理由，并且这个理由应该总是展示的的信息。） 1、去... (查看原文) —— 引自章节：全本 -
永远不要使用excel的默认颜色。 (查看原文) —— 引自第6页 -
细节决定专业 (查看原文) —— 引自第25页 -
永远不要使用excel图表的默认配置 (查看原文) —— 引自第6页 -
1、推荐字体：Akizdenz Grotesk condensed bold字体 2、《The Visual Display of Quantitive Information》 3、《The non-designer's design book》 4、C.R.A.P原则：对比，重复，对齐，亲密性 5、FinPrint软件打印排版 6、常见插件： OfficeTab 标签页插件 ColorPix 屏幕取色工具 XY chart labeler 散点图标签工具 Chart Tamer 图标驯服者 Microchart 微图表插件 Think-cell Chart 咨询师风格PPT图表插件 Xcelsius 水晶易表 (查看原文) —— 引自第18页
作者: 刘万祥
副标题: 如何制作专业有效的商务图表
isbn: 7121104636
书名: Excel图表之道
页数: 240
定价: 59.00元
出版社: 电子工业出版社
出版年: 2010-4
装帧: 平装