《办公自动化实用教程》以办公自动化实际应用和当前流行软件作为出发点，精心设计了一系列的案例，每一个案例均采用情景主题引导。案例的设计力求突出其代表性、典型性和实用性，任务的设计灵活多样。这些案例既能贯穿相应的知识体系，又能与实际工作紧密联系，使学生不再是单纯地学习知识技能，而是能将技能应用到实际工作中，让技能为办公自动化工作的实际需要服务。
《办公自动化实用教程》内容丰富、知识面广、理论和实践紧密结合，注重实用性和可操作性；实例丰富，叙述上深入浅出、图文并茂、形象直观、简明易懂；在选择案例时能够结合各行各业的实际应用，并尽可能覆盖各个知识点。
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