《高等职业院校商务文秘实用技能教材:文字录入与排版》按照任务驱动型模式编写，共分为英文录入、中文双拼录入和桌面排版3个大的模块，每个模块又包括5～7个具体任务。英文录入模块介绍了计算机键盘录入的基本知识，并按照录入练习规律由易到难地安排了初级键位练习、高级键位练习、英文单词录入练习和英文文章录入练习等专项练习。
中文双拼录入模块介绍了微软拼音双拼录入的基本知识，并按照录入练习规律由易到难地安排了词语的连贯录入、普通文章看打练习、使用自定义功能提高录入速度、专业文章看打练习、听打练习等专项练习。
桌面排版模块介绍了排版的基础知识和排版规范，并详细介绍了Office办公软件中的专业排版软件：Publisher2003的使用方法，使读者能够根据《高等职业院校商务文秘实用技能教材:文字录入与排版》的介绍掌握Publisher2003排版的操作方法，能够根据需要排出美观、适用的各种常用出版物。
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