Excel行政文秘应用之道

第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步 案例1 熟悉Excel2010操作环境 案例2 定制Excel2010操作环境 ※定制界面元素的显示状态 ※定制快速访问工具栏和功能区 ※定制工作簿的默认打开位置 ※定制工作簿的默认保存格式 ※定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 ※定制Excel如何记录最近打开的工作簿 案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 ※新建工作簿 ※保存工作簿 ※关闭工作簿 ※打开工作簿 ※另存工作簿 案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 ※新建工作表 ※重命名工作表 ※移动和复制工作表 ※删除工作表 案例5 设置单元格的基本格式 ※设置字体格式 ※设置数字格式 ※设置单元格对齐方式 ※设置边框和底纹 案例6 公式与函数使用基础 ※了解与输入公式 ※运算符的类型和计算优先级 ※输入函数 ※了解函数的参数 ※修改公式 案例7 理解相对引用和绝对引用第2章 员工资料管理 案例8 自动输入员工编号 ※填充柄法 ※【序列】对话框法 ※ROW函数法 ※在单元格中输入数据 ※使用单元格填充柄输入序列数据 ※使用【序列】对话框输入序列数据 ※ROW函数 案例9 输入自定义员工编号 ※自定义单元格格式的结构 ※自定义单元格格式代码- ※自定义单元格格式的其他常见应用 案例10 禁止录入无效的部门名称 案例11 按学历高低排列员工信息 ※创建自定义序列 ※使用自定义序列对数据进行排序 案例12 快速修改员工资料 ※查找数据 ※替换数据 案例13 计算员工年龄 ※YEAR函数 ※YEARFRAC函数 ※DATEDIF函数 ※MONTH函数 ※DAY函数 ※TODAY函数 ※DATE函数 ※INT函数 ※IF函数 案例14 从员工身份证号码中提取个人信息 ※MOD函数 ※LEN函数 ※MID函数 ※ISODD函数 ※TEXT函数 案例15 统计各部门男女员工的人数 ※数据透视表的术语 ※数据透视表的结构 ※创建数据透视表的准备工作 ※使用【创建数据透视表】对话框 ※了解【数据透视表字段列表】窗格 ※对数据透视表中的字段布局 案例16 图表化员工人数分布情况 ※数据透视图与图表的区别 ※数据透视图在格式设置上的限制 ※数据透视图的组成 ※创建数据透视图 ※设置数据透视图格式 案例17 制作员工年龄段分布条形图 ※对数据透视表中的数据分组 ※将数据透视表中的数据转换为静态数据 ※选择性粘贴 ※创建图表 ※移动图表 ※更改图表类型 ※编辑数据系列 ※设置图表格式 案例18 批量制作员工胸卡 ※邮件合并 ※W0rd域的基本知识第3章 员工考勤管理 案例19 统计一年中的节假日 ※WEEKDAY函数 案例20 统计员工的工时 ※LEFT函数 ※FIND函数 ※ROUND函数 案例21 员工生日到期提醒 ※设置条件格式 ※在条件格式中使用公式 案例22 制作员工考勤表 ※AND函数 ※CHOOSE函数 案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况 ※修改字段名称 ※创建计算宇段 案例24 制作考勤表模版 ※在工作表中插入新行 ※使用【定位条件】对话框 ※设置工作表密码 ※锁定工作表中的单元格 ※创建工作簿模板第4章 员工加班与值班管理 案例25 计算公司员工的加班费用 案例26 合理制定节假日员工值班计划 ※PRODUCT函数 ※使用规划求解第5章 员工绩效管理 案例27 统计员工销售业绩 ※LOOKUP函数 ※数组公式和数组常量 案例28 对员工按销售业绩进行排名 ※单列排序 ※多列排序 ※INDEX函数 ※MATCH函数 ※LARGE函数 ※VLOOKUP函数 ※COLUMN函数 案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩 ※创建迷你图 ※更改迷你图的类型 ※设置迷你图的外观 ※编辑迷你图数据区域 ※删除迷你图 案例30 图形化员工销售业绩的另类方法 ※REPT函数 ※ROUND函数 案例31 汇总各部门的年度奖金额 ※分类汇总 案例32 制作可灵活控制的部门销售额饼形图 ※在工作表中添加控件 ※关联控件与单元格第6章 客户信息管理 案例33 快速完成电话号码升位 ※REPLACE函数 案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹 案例35 检查客户信息的详细程度 ※ISERROR函数 案例36 禁止输入无效的手机号码 ※在数据有效性中使用公式 ※OR函数 案例37 利用二级下拉列表输入客户信息 ※OFFSET函数 ※COUNTA函数 案例38 禁止他人随意修改客户资料 ※保护工作簿窗口 ※设置工作簿密码第7章 公司文件管理 案例39 制作来访登记表 案例40 制作人员招聘表 案例41 制作员工满意度调查问卷 ※设置行高和列宽 案例42 制作公司组织结构图之SmarArt法 ※创建SmarArt图示 ※调整SmarArt图示的布局 ※在SmarArt图示中输入文字 ※设置SmarArt图示的外观格式 案例43 制作公司组织结构图之文本框法 ※绘制文本框 ※调整文本框的格式 ※对齐和组合多个文本框 案例44 制作公司日历第8章 公司会议管理 案例45 制作公司会议室使用安排表 案例46 制作会议倒计时牌 ※TIME函数 ※HOUR函数 ※MlNUTE函数 ※SECOND函数 ※进入VBE的方法 ※使用Sub过程 ※使用事件过程 ※使用Application对象的OnTime方法 ※使用Workb00k对象的Saved属性 ※使用VBA中的NOW和TimeValue函数 案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况第9章 办公用品管理 案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 ※定义名称 案例49 统计各部门办公用品的需求量 案例50 制作办公用品入库表 ※声明变量 ※使用IfThen程序结构 ※使用ForNexl程序结构 ※使用MsgBox函数 ※使用WorksheetFunclion方法 ※使用Cells属性 ※使用End属性第10章 车辆使用管理 案例51 快速查看某部门的用车情况 ※筛选 案例52 统计公司用车时间 案例53 计算停车费用第11章 日常费用管理 案例54 制作电子印章 ※绘制图形 ※插入艺术字 ※设置图形、艺术字的格式 案例55 计算公司内部的电话费用 ※CEILING函数 案例56 公司日常费用预测 ※TREND函数 ※FORECAST函数 案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 附录A Excel快捷键 附录B Excel函数速查表 附录C Excel规范与限制 附录D Excel2003到Excel2010命令参考

第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步 案例1 熟悉Excel2010操作环境 案例2 定制Excel2010操作环境 ※定制界面元素的显示状态 ※定制快速访问工具栏和功能区 ※定制工作簿的默认打开位置 ※定制工作簿的默认保存格式 ※定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 ※定制Excel如何记录最近打开的工作簿 案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 ※新建工作簿 ※保存工作簿 ※关闭工作簿 ※打开工作簿 ※另存工作簿 案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 ※新建工作表 ※重命名工作表 ※移动和复制工作表 ※删除工作表 案例5 设置单元格的基本格式 ※设置字体格式 ※设置数字格式 ※设置单元格对齐方式 ※设置边框和底纹 案例6 公式与函数使用基础 ※了解与输入公式 ※运算符的类型和计算优先级 ※输入函数 ※了解函数的参数 ※修改公式 案例7 理解相对引用和绝对引用第2章 员工资料管理 案例8 自动输入员工编号 ※填充柄法 ※【序列】对话框法 ※ROW函数法 ※在单元格中输入数据 ※使用单元格填充柄输入序列数据 ※使用【序列】对话框输入序列数据 ※ROW函数 案例9 输入自定义员工编号 ※自定义单元格格式的结构 ※自定义单元格格式代码- ※自定义单元格格式的其他常见应用 案例10 禁止录入无效的部门名称 案例11 按学历高低排列员工信息 ※创建自定义序列 ※使用自定义序列对数据进行排序 案例12 快速修改员工资料 ※查找数据 ※替换数据 案例13 计算员工年龄 ※YEAR函数 ※YEARFRAC函数 ※DATEDIF函数 ※MONTH函数 ※DAY函数 ※TODAY函数 ※DATE函数 ※INT函数 ※IF函数 案例14 从员工身份证号码中提取个人信息 ※MOD函数 ※LEN函数 ※MID函数 ※ISODD函数 ※TEXT函数 案例15 统计各部门男女员工的人数 ※数据透视表的术语 ※数据透视表的结构 ※创建数据透视表的准备工作 ※使用【创建数据透视表】对话框 ※了解【数据透视表字段列表】窗格 ※对数据透视表中的字段布局 案例16 图表化员工人数分布情况 ※数据透视图与图表的区别 ※数据透视图在格式设置上的限制 ※数据透视图的组成 ※创建数据透视图 ※设置数据透视图格式 案例17 制作员工年龄段分布条形图 ※对数据透视表中的数据分组 ※将数据透视表中的数据转换为静态数据 ※选择性粘贴 ※创建图表 ※移动图表 ※更改图表类型 ※编辑数据系列 ※设置图表格式 案例18 批量制作员工胸卡 ※邮件合并 ※W0rd域的基本知识第3章 员工考勤管理 案例19 统计一年中的节假日 ※WEEKDAY函数 案例20 统计员工的工时 ※LEFT函数 ※FIND函数 ※ROUND函数 案例21 员工生日到期提醒 ※设置条件格式 ※在条件格式中使用公式 案例22 制作员工考勤表 ※AND函数 ※CHOOSE函数 案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况 ※修改字段名称 ※创建计算宇段 案例24 制作考勤表模版 ※在工作表中插入新行 ※使用【定位条件】对话框 ※设置工作表密码 ※锁定工作表中的单元格 ※创建工作簿模板第4章 员工加班与值班管理 案例25 计算公司员工的加班费用 案例26 合理制定节假日员工值班计划 ※PRODUCT函数 ※使用规划求解第5章 员工绩效管理 案例27 统计员工销售业绩 ※LOOKUP函数 ※数组公式和数组常量 案例28 对员工按销售业绩进行排名 ※单列排序 ※多列排序 ※INDEX函数 ※MATCH函数 ※LARGE函数 ※VLOOKUP函数 ※COLUMN函数 案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩 ※创建迷你图 ※更改迷你图的类型 ※设置迷你图的外观 ※编辑迷你图数据区域 ※删除迷你图 案例30 图形化员工销售业绩的另类方法 ※REPT函数 ※ROUND函数 案例31 汇总各部门的年度奖金额 ※分类汇总 案例32 制作可灵活控制的部门销售额饼形图 ※在工作表中添加控件 ※关联控件与单元格第6章 客户信息管理 案例33 快速完成电话号码升位 ※REPLACE函数 案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹 案例35 检查客户信息的详细程度 ※ISERROR函数 案例36 禁止输入无效的手机号码 ※在数据有效性中使用公式 ※OR函数 案例37 利用二级下拉列表输入客户信息 ※OFFSET函数 ※COUNTA函数 案例38 禁止他人随意修改客户资料 ※保护工作簿窗口 ※设置工作簿密码第7章 公司文件管理 案例39 制作来访登记表 案例40 制作人员招聘表 案例41 制作员工满意度调查问卷 ※设置行高和列宽 案例42 制作公司组织结构图之SmarArt法 ※创建SmarArt图示 ※调整SmarArt图示的布局 ※在SmarArt图示中输入文字 ※设置SmarArt图示的外观格式 案例43 制作公司组织结构图之文本框法 ※绘制文本框 ※调整文本框的格式 ※对齐和组合多个文本框 案例44 制作公司日历第8章 公司会议管理 案例45 制作公司会议室使用安排表 案例46 制作会议倒计时牌 ※TIME函数 ※HOUR函数 ※MlNUTE函数 ※SECOND函数 ※进入VBE的方法 ※使用Sub过程 ※使用事件过程 ※使用Application对象的OnTime方法 ※使用Workb00k对象的Saved属性 ※使用VBA中的NOW和TimeValue函数 案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况第9章 办公用品管理 案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 ※定义名称 案例49 统计各部门办公用品的需求量 案例50 制作办公用品入库表 ※声明变量 ※使用IfThen程序结构 ※使用ForNexl程序结构 ※使用MsgBox函数 ※使用WorksheetFunclion方法 ※使用Cells属性 ※使用End属性第10章 车辆使用管理 案例51 快速查看某部门的用车情况 ※筛选 案例52 统计公司用车时间 案例53 计算停车费用第11章 日常费用管理 案例54 制作电子印章 ※绘制图形 ※插入艺术字 ※设置图形、艺术字的格式 案例55 计算公司内部的电话费用 ※CEILING函数 案例56 公司日常费用预测 ※TREND函数 ※FORECAST函数 案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 附录A Excel快捷键 附录B Excel函数速查表 附录C Excel规范与限制 附录D Excel2003到Excel2010命令参考
· · · · · · (收起)