多权分立,供应商成了“公共草地”
如何防范采购过程中的贪腐问题呢?是通过组织上的分权,通过熟人“可信任的人”来监控?还是通过系统、流程来控制。作者给出了很好的建议:“
供应商相关的贪腐是个大问题,非常大的问题;为应对贪腐问题,企业不得不花费很多资源;多权分立是常见的举措,而这又造成没有专人对供应商整体负责的局面——没有专人负责的事情是做不好的,直接决定了供应商选不好、管不好。
供应商相关的贪腐是管理能力不够,没法有效约束跟供应商打交道人员的行为。这表面上看是个组织行为问题,其实更多地跟系统、流程有关:管理能力是组织、系统、流程的组合,后两者的能力不够,企业就习惯性地通过组织措施来应对;但组织措施的边际效益递减,从三权分立到七权、八权、九权分立,不但根治不了供应商相关的贪腐问题,而且造成更多别的问题。这里的短板是系统、流程:企业得构建基本的信息系统,员工得按照流程来操作,每一步都搜集合适的数据,力求客观地度量结果,通过结果来有效约束员工行为”
我的一个客户的老总经常抱怨下面的人员吃拿卡扣,担心项目上的人把好处都捞到自己口袋,生怕人员在报销的时候捞好处,甚至和财务人员串通起来骗公司的钱,任何金额的报销、采购都要亲自审批。而深入调查,公司没有相应采购、报销审批权限的管理制度,没有相应的费用控制标准,审批流程更多的是跟着人走,而不是跟着职能走。
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第二章 为什么要管理供应商
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多权分立,供应商成了“公共草地”
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