笔记工具和工作流程是如何提高写作效率(第一章)
“即使是最好的工具,孤立使用它也不会有太好的效果,只有把它们嵌入精心策划的工作流程中,工具才能发挥出它们的优势。如果这些工具不能配合使用,再好的工具也没有意义。”----《卡片笔记写作法》申克·阿伦斯
管理学上有一个定律叫做“帕金森定律”,不是“帕金森病”哦。
“帕金森定律”讲的是如果有时间,工作会把时间都充满,直到用完所有时间。
最经典的例子是老婆婆写信。老婆婆要给孙子写信,本来这是一项20分钟就能完成的任务,但是老婆婆会用20分钟找眼镜,再用10分钟拿出笔和纸,刚坐下来写又发现渴了,再去喝点水,最后老婆婆用了一上午的时间写完了信,又用了一下午的时间,才出门发出了信。
相比工作日,在休息日的我们所完成的工作就少得可怜。大学生的论文一定会等到最后几天,才会熬夜突击完成。
对于写作的人来说更是如此,一个故事可以写十分钟,也可以写一天,甚至一个月。学校里的限期作文,被人们公认为“消磨掉了孩子们的写作兴趣”。
所以对于写作的人来说,解决“帕金森定律”问题对提高写作效率非常重要。而解决“帕金森定律”的最好办法就是制定目标和计划。
但洞见是灵感的爆发,是不能预计下午2点到3点产生一个怎样的洞见。所以相比计划,去掉时间限定的工作流程会让写作事半功倍。
《卡片笔记法》也是一种工作流程。
以学生写论文为例,比如A学生需要完成一篇论文,那么他需要查阅相关的资料50本,然后完成1万字的论文。
这篇论文的工作流程就是完成阅读资料,制作笔记,整理笔记,形成论文。
当积累的笔记达到几千条或者几万条,那笔记就成为灾难,让人看着就头大,根本无从下手,所以笔记的整理也是有学问的。
《卡片笔记法》在“制作笔记”“整理笔记”两个环节进行了优化,它在其中增加了思考和笔记的关联和延展,让索引笔记和闪念笔记成为洞见的先锋,让人们可以创造出更多的洞见。
所以申克·阿伦斯才会说,再好的工具,也需要配合好的工作流程。
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