成事的时间管理
成事有道:达成目标的时间管理
1、时间管理就是先把时间留给目标,再把目标填充进时间。
把目标填充进时间。先把目标拆分成阶段性目标,再对应阶段性目标设计任务,然后把这些任务分别填充进一周或一天里。
2、成事动机:只有改变,人生才有更多的可能
何谓改变?改变就是打破现有的状态。“只有真的改变,才能真的改变。”这里面的两个“改变”有不同的含义,前者指一系列的动作改变,后者指最终结果的改变。
我看过许知远对《掬水月在手》的导演陈传兴的采访。陈传兴年轻时去巴黎求学,一待就是十年。他说的一段话让我了解到,我们以为的大师也并不是都天赋异禀,他们同样经历痛苦,熬了很长的时间。
在巴黎,我在思想空虚下突然觉得,要在这个有限的时间内非常贪婪,绝对“暴食”,全心全意地在追求学问的道路上一直走。白天我像哪吒一样,把自己拆解掉,把自己的血肉骨头全拆了。晚上再流着眼泪,一块一块地接回去,然后拿针线慢慢缝。掉眼泪是真的,不是假的,因为我怎么可能读得懂雅克·德希达,怎么读得懂索绪尔的符号学。头五年我整天在那里撞壁,然后才终于找到一条小路。但是一天也还是要花十几个小时,上课老师不讲,就算回到家里,我还是永远不停地“啃”。这样投入进去有个先决条件,我的精神状态可以支撑我。
陈传兴说的“暴食”,就是精神上、知识上、思想上的“暴食”,就是疯狂地学习与吸收,对过去自己的知识、认知进行猛烈的回击。再接回去,慢慢缝,就是重塑认知。
而他说的“有个先决条件,我的精神状态可以支撑我”,就是说,他在那时候对未来的样子,有了与从前不一样的看法,有了足够的动机、动力让自己保持激情,一天学习十几个小时。
所以干预现在最重要的两点:一是经常停下来,分析干预“现在的‘变化小趋势’”;二是在每个阶段,重新确认一下“你未来的样子”。一个是推力,一个是引力,两者一起使未来有更大的可能。
1. 一级阻断:减少做不重要且不紧急的事的现实条件;
2.二级阻断:有清晰的每日做事清单,从执行上阻断;
3. 三级阻断:每个阶段都有明确的目标,从战略上阻断;
所以,一定要学会给自己定目标。知道自己想要什么,知道自己一定要什么,然后制订计划,并付诸行动,不给不重要且不紧急的事留时间。
学会付费外包:
1.不值得花时间的事情;
2.不擅长的事情;
3.不喜欢的事情;
4. 升级服务就可以提高效率的事情;
5.学习成长上的事情;
6.工作事业上的事情;
确定绝不能拖延的事情。
执行力
执行力,就是把想法变成行动,拿到结果的能力。你有很多好想法,但很少将其变成行动,这就是执行力差的表现。像扎克伯格这样的人,经常能把想法变成行动,体现出的是一流的执行力。执行力差就是光想不干,光说不做。
第一,用鲁莽定律开局,先做再考虑靠不靠谱。所谓鲁莽定律,就是指做事时不瞻前顾后,主动迈出第一步,先尝试着去做,在做的过程中验证想法、解决问题。那些“莽撞”的人,反而更容易赢,先做起来,才能知道想法靠不靠谱,才能一步一步逼近成功。
第二,不要一上来就定大目标,先从小目标开始。 第三,你永远不会准备好,先做再迭代、优化。
第四,凡事习惯列计划,尽管你不必严格遵循计划。列计划,无须很细致,也无须很靠谱。你只需要列一个大概的计划就行,规划你先做什么,再做什么,然后做什么……需要注意的是,一定要给每件事确定一个大致的时间节点。
培养自己的静能力
第一,事来则应,事去则静。
第二,每临大事要静气不乱。
解决情绪导致的低效问题
第一,觉察情绪,防止蔓延。
第二,刻意转场,转移注意力。
这个方法里最重要的词是“刻意”。如果不刻意做,你可能不会自动做。
第三,身心一体,用身体的行动带动心的转变。
第四,不要直接解决情绪问题,要解决情绪背后的认知问题。
第五,不要直接解决情绪问题,要解决让情绪产生的问题。
专注于解决问题,这句讲得很对。
我们每个人都应该避免被情绪冲昏头脑,多把时间花在问题的解决上。只要你活着,只要你还在做事,只要你还在成长,就一定要面对不断出现的困难。
花在解决情绪上的时间和精力越多,花在处理问题上的时间就会越少。时间如此宝贵,为什么要用在解决情绪问题上,而不直接去解决让情绪产生的问题呢?正确的应对方式应该是:问题能解决就去解决,不能解决就接受。
所以,不要直接解决情绪问题,要解决让情绪产生的问题。从另一个角度理解这句话就是,如果我们能够变成一个专注于解决问题的人,那我们就没有时间被情绪控制,也没有机会出现很多情绪,因为我们在忙于解决问题。我们每天专注于解决一个一个的问题时,就不会有过多情绪。
我们的时间要么花在了处理情绪上,要么花在了处理事情上。你多处理一些情绪,就会被情绪控制,少处理一些事情;你多处理一些事情,就会少处理一些情绪。
如果业务进行得不顺利,那就去理顺业务、调整业务;如果感情出了问题,那就去解决问题;如果跟同事关系不好,那就去搞好关系,或者说服自己放下这段关系,或者换个工作,远离对方。总之,不要在情绪上浪费自己的时间。
你要解决让情绪产生的问题,问题不解决,由问题产生的情绪就永远不会平息。
说明 · · · · · ·
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