第四章 如何构思PPT

第四章 如何构思PPT
4.1菜鸟与高手PPT的本质区别
仅听命令->熬夜苦战->彻底崩溃 VS 问清缘由->构思脉络->轻松应对
4.2商业PPT标准流程
情景分析：给谁看？达到什么目的？在何种场合？
应用场合	关注内容	制作要求
下级向上级汇报工作	业绩KPI完成情况	符合规范、图表说话
上级对下级宣讲政策	政策变化带来的影响	形象直观、清晰易懂
老总对领导介绍公司	公司形象和实力	大气美观，多用高质量照片和动画
顾问对客户咨询交流	问题的解决方案	多用专业的分析模板和流程图
销售对客户端推介产品	产品价值和特性	清晰诱人的产品图片
专家对用户讲解技术	技术特性的沟通	结合业务，提供细节
讲师对成人传播理念	理念顿悟，思维模式	一目了然、字少精炼
老师对学生传授知识	知识的深入浅出	多媒体课件系统应用


结构设计：观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？
月度工作总结	上一阶段工作目标完成情况	工作创新点和闪光点	存在的问题及对策	下一阶段工作目标
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岗位竞聘报告	自我介绍及工作回顾	对竞聘岗位的认识	个人优势	未来工作思路和目标
立项报告	项目背景	项目价值分析	投入产出分析及风险评估	实施计划及经费
培训课件	培训主题培养目标	培训纪律考核方法	培训内容	课后练习
学习汇报	学习情况总体汇报	学习内容摘要交流	个人心得	落实建议
公司介绍	公司概况发展定位	成长历程资质荣誉	产品介绍成功案例	未来规划合作建议
启动大会	项目的价值和意义	对项目的期望和要求	项目团队成员及职责	项目的考核奖惩方法
解决方案	项目背景	问题诊断	解决方案	实施计划
同行对比	分析背景	对比指标体系	差距分析	改进措施


提炼美化：如何展现素材？怎么样图表化好？需要多媒体吗？
错误的做法：
1.将Word的段落标题转换为PPT大标题
2.将段落的中心句转换为PPT小标题
3.将段落的素材转换为PPT小标题下的一句话
正确的做法：读懂文章、提炼观点、构思页面。
4.3在PPT中建立逻辑
金字塔原理：针对写作思路不清的人提出的一种结构化思考的方法，其核心是“逻辑性地分解”。
金字塔法则一：学会从结论说起
1.封面文字就是整个PPT内容的概况
2.如果PPT很长，应该有一个对内容的摘要页，把最关键的内容写上去
3.每页PPT的大标题就是这一页内容的概况
4.概况的标题不是罗列问题，而是具体的意见
5.如果是图表，图表标题要说明数据指示的含义或趋势
6.如果整个PPT谈了几个要点，在转场页前或最后陈述时应该有一个再次总结强调
7.站在听众角度再思考一遍：
（1）你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设？
（2）你是否提供了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状？
（3）你是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法？
金字塔法则二：利用分类的方法组织你的素材
金字塔原理要求分类符合MECE原则（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，相互独立，完全穷尽）
任一级别的内容都必须是下级内容的总结；
每一组中的内容都必须是属于相同类型；
每一组中的内容都必须按逻辑进行组织。
阐述问题的两种结构：演绎和归纳
演绎结构对话题有抗拒心理听众更有效，但听众到最后结论的时候，需要记忆大量信息，在幻灯片制作中采取这种结构往往没有归纳结构效果好。
归纳结构便于听众记住要点，建立全局认识，对注重具体解决方案的听众更有效。
金字塔原理确定逻辑结构的3种顺序：
时间顺序：确定前因后果关系 如 解决问题的3个步骤、达成目标的7个阶段、绩效改进的PDCA循环
结构顺序：将整体分割为部分 如 组织结构图、获取成功的5个关键因素、优秀员工的7种素质
重要性顺序：将类似事物归为一组 如 将所有问题分为关键问题和次要问题
建立金字塔的两种途径：
1.自上而下法：如果你对业务很熟悉
（1）写出你的结论
（2）确定主要的问题
（3）写出对该问题的回答
（4）用事实（情境）验证你的回答
（5）想象读者指出可能的矛盾
（6）检查你的回答和问题
必须学会舍得删除和核心主题没有直接关系的子问题和素材：
1.哪些信息你很关心而别人未必关心？
2.哪些话可以一笔带过而不需要强调？
3.哪些话不讲可以让核心主题更突出
2.自下而上法：你对业务还不太熟悉