工作与方法
- 章节名:工作与方法
1 每天把工作任务细化列表,初学者最好是以30分钟为一个时间单位,前25分钟(书中称为一个番茄钟,原因是计时器的外形是个番茄型)则要全力以赴你预定的工作内容,时间一到不管有没有完成都停下手头工作,离开休息5分钟。 2 番茄钟进行时遇到有其他事情插入,要在迅速做出判断,是否为紧急事件,如果不紧急就随手记录下来,等到番茄钟停止再去处理,或者和之后那些简短的计划任务合并;如果需要立即处理,那么正在进行的番茄钟算作废,先处理完紧急事件,再开启新的番茄钟。 3 所列的工作任务不能大于7个番茄钟,否则就需要拆分任务项目。 4 完成4-5个番茄钟之后,需要休息放松15-30分钟。 5 每天开始工作前就列明工作安排,工作时要随时记录是否完成、被打断、临时加入事件等(最好使用简短的符号),使最终工作成果可视化,以便结束工作后回顾和整理(可使用1-2个番茄钟专门计划、整理、回顾)。 6 本方法的核心精神是一个时间段内只集中精力完成一件事,将“这个项目很重大”换成“我可以走出一小步”,让每一天的工作都充满成就感。 7 本方法需要通过实践不断调整,方法因人而异,持之以恒才能收效。 需要准备的工具: 1 计时器,可以是手机、电脑软件,也可以是像书中所提到实物。 2 3份表格,一份列明今日待办工作项目(每天更新,最好能细化分解并排序,预估在4个番茄钟内可以完成并标明);一份列明工作任务清单(这个是总的项目,时间跨度可以是一周甚至一月,随时添加);一份列明计划事件(可分为紧急处理、延迟办理,最好都标明时间)。表格可以列在纸上,也可以使用电子文档,关键是记录要便捷迅速,并且一目了然。
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