第54页 估算时间
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错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。在时间领域有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的候世达法则值得牢记: 完成一个任务实际花费的时间,总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。 为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤,那就是分辨任务的属性——它是熟悉的还是陌生的? 有些任务是你所熟悉的,即以前曾经做过(一次或多次),所以,你清楚地了解这个任务的每一个环节,知道应该如何拆解任务、应该怎样分配拆解出来的子任务、每一个子任务有多少个步骤、每一个步骤需要耗费多长时间、哪些步骤需要格外小心……在这种情况下,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。 然而有些任务是你所陌生的,那么执行过程中就必然遭遇各种所谓的“意外”,其实它们根本不是意外,只不过是因为你对任务不熟悉,他它们才成了“意外”。实际上,这些“意外”是任何完成这个任务的人都必然会经历的事情。只有完整地执行一次任务,任务的属性由“陌生”变为“熟悉”之后,才有可能顺利解决这些“意外”。 引自 估算时间 作业要求: 请根据以下片段,完成【拆书帮便签读书法】练习。 R——阅读原文片段 I——用自己的话重述原文片段 A1——描述自己的相关经验。最好是一个事例/一个故事/一个情境描述。 A2——以后我怎么应用。最好是一个在短时间内有一定预期效果、有具体场景和步骤的行动计划。
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