对开会的正确态度

公司中还有一个跟邮件并驾齐驱的注意力杀手——开会。没错，开会是很多公司的常态，特别是有些中高层领导，上班就开会，他们不是在开会中，就是在去开会的路上。而基层员工的在会议这个问题上受困扰的程度可能没有邮件问题那么严重，但也不容忽视，稍不注意，自己的工作时间就被各种会议抢走了。当天没有完成的工作怎么办？对不起，你晚上加班干完吧！
对于会议的正确态度，从公司和个人出发，大概有这么几点：
对于开会的提议要采取克制的态度。需不需要开会，你需要慎重考虑一下，不要动不动就拉起一班人开会，你是爽了，但别人就不一定爽！如果你是一个尊重别人工作原则的人，你就要想一想这个会议是不是非要召开不可，必须参加的人员有哪些，这些人目前正在做什么工作，如果因为开会打断了他们的工作会出现什么后果，我需不需要提前跟他们商量一下，好让他们有一个缓冲时间安排一下自己手头的工作。如果你能提前考虑到这些问题，那么你就是一个深得人心的领导者，你的员工也会有更多的有效工作时间。
开会时尽量只叫上相关的人，没必要让其他人打酱油。有些部门的管理者动不动就喜欢叫上整个部门的人开会，尽管有相当一部分的人根本没有参会的必要，他们全程都不必说上一句话，只是带着耳朵听上一听，就要陪着耗上整个上午的时间。这是对别人巨大的时间浪费！这是对工作极其不负责的态度！在召集会议的时候，一定考虑好哪些人是必须参加的，哪些人没有必要参加，这样不但可以提高开会的效率，而且也避免了浪费他们的时间。
建立良好的会议机制，严格控制会议时间。一旦决定会议非开不可，就要提前通知参会者安排好自己的时间，同时把会议的议题提前发送给参会者，让他们提前有所准备，不至于到开会时间再去慢慢思考。在开会期间，就需要会议召集人做好会议的主持工作，安排专人做会议记录，主持人专心做好会议的流程控制，把相关的议题一个个进行讨论，一旦一个议题有了结论，就记录下来作为后续执行的初步方案，如果一个议题经过讨论后不能达成一致，主持人不能让局面失控，要在限定的时间内结束该议题讨论，再找一个专门的时间进行小范围讨论。整个的会议时间一定要控制好，提高讨论的效率是关键，约定的会议时间到了之后，如果发现还有很多东西没有讨论完，也要果断结束会议，安排到下一次会议讨论，同时强调会议讨论的效率问题。
公布自己的日程表，让别人知道你什么时候有时间，什么时候不能打扰。作为一个普通员工，如何防止别人或者自己的领导随意打扰自己呢？公布自己的日程表是一个不错的方案，提前把自己本周的的计划安排好，把一些重要的任务安排到日程表合适的时间段内，然后高调地宣布出去，并让自己的同事和领导知道自己的这份日程表。你可以打印出来，贴到自己办公桌显然的位置，让任何人走过来都可以看到，一目了然。这样，如果你的领导或者其它同事希望召集你一起开会，而你正埋头苦干，就可以指一指这个日程表作为挡箭牌，好让他知难而退。
坚持自己的原则，不要随便妥协。再好的原则，如果不能坚持，等同于没有！如果我们不能坚守自己的底线，就很容易让自己的计划成为一纸空文，别人就可以随意的践踏你宝贵的工作时间，而留下的时间债只有你自己承担。我们不能随意妥协，即使针对自己的领导，也要勇敢提出来，让他知道自己这么做并不是因为个性乖张、我行我素，而是为了提高工作效率，为了公司的长远利益。