这是一本能立即使用的Excell商务书
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在我们的工作中,经常会用到Excell。无论是在报表统计,数据分析,表格制作,统计分析等都会用到大量的Excell操作。但是一直以来,Excell都是让我很头疼的一个软件,总感觉在使用上比较繁琐。
之前也找来几本书看过,评定职称的时候也考过EXCELL,但是往往是没有实际操作价值,是为了考试而考试,在工作中遇见问题的时候还是经常抓瞎。
前一阵子看到了《Excell最强教科书》,到底能有多强呢?非常好奇就买回来翻了翻,让我非常惊喜。这是一本非常具有指导意义的教科书,对于日常工作很有帮助。
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《Excell最强教科书》的作者藤井直弥是日本非常有名的Excell研修师,业务改善顾问,对于Excell的操作有着极深的造诣。
“极致追求让Excell业务更高效,并且将这些只是尽可能多地告诉更多人。”这是藤井直弥编写本书的一个初衷,同时他也是这么做的。
他将自己多年来在银行的工作经验加以总结,同时借鉴了同事们在Excell操作中的各种技巧,在做Excell和业务改善顾问的时候与学员的大量交谈更是给了藤井直弥足够的灵感。
这本书主要的针对人群是:不知道该如何操作Excell让工作更高效的人;想要知道如何避免操作失误的人;想要利用手上已有的数据,进行对工作有利的数据分析。而恰好,我就是属于这三种人,尤其是第三种,进行数据分析,这是我们目前工作中极其重要但又是最头疼的一项工作。
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整本书从编排上来说非常用心,按照从易到难,从常用到进阶的顺序,将Excell的实用技巧详细地介绍给读者,让读者在阅读完本书后能很快地成长为Excell高手,可以说是很实用很不错的一本书。
首先介绍了11个应该掌握的几本操作和思路,让读者明白在达到自己想要的效果时,应该使用什么样的步骤。其实Excell最主要的还是有一个思路与想法,具体的一些函数呀、菜单啊都可以在使用的时候去查找,就跟一本工具书一样的。从这个方面来说,这本书的教学思路是非常符合读者的认知的。
介绍完基本的思路和方法后,作者传授了在日常使用Excell时候的很多技巧,这些技巧如果使用得当,能够让我们的Excell表格在外观上看起来就非常的专业,上档次,还能够减少在制作表格时候的差错率。
在日常应用中,最头疼的就是公式和函数应该怎样去用。书中介绍了直接影响业务成果的11个便捷函数,让读者能够很快地将最基本的函数应用场景熟练掌握。如SUM函数,找出异常值函数、根据计算结果显示内容函数等,这些函数用好了,可以说能够应付我们绝大多数日常应用的场景了。
数据干巴巴地看起来非常枯燥,也不直观,合理地使用图表功能,对于我们今后的工作起到很大的帮助作用。在写总结报告、写科技论文、做展示ppt的时候,大量图表的应用,能够让我们的报告整体提高一个层次。
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各种理论的知识学习完,剩下的就是多多练习,熟能生巧的一个过程了。
《Excell最强教科书》中针对各种应用场景,列举了很多实际事例,读者可以跟着书中的例子一步一步地去做,很快就能把这些技巧给掌握。
这一点其实是最重要的,没有足够的练习和实例,只凭着干巴巴的说教,是很难真正掌握Excell技巧的。
这是一本很实用的书,而且能够即插即用,立即有效开展工作的商务用书。今后的工作中就放在办公桌旁,常用常翻。