《攀升:走上只有少数人的职场金字塔》——职场进阶:助你光速成长的职场秘籍
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小表妹今年刚刚大学毕业,本科专业是生物技术,想换个领域找工作,但是求职之路屡屡碰壁,信心大受打击。最后,找到一个办公室文员的工作,但是也存在与同事相处不愉快、工资低等这样那样的问题,做的不开心,想跳槽。
作为即将步入职场的毕业生,怎么才能找到心仪的工作?对于刚刚参加工作的新人,怎么处理职场中的难题和困惑?怎么才能尽快实现薪资和职位的快速跃迁?职场达人林小白在新书《攀升:走上只有少数人的职场金字塔》中为我们给出了答案。
这是一本涵盖职业定位、简历制作、面试通关、职业发展规划、职场技能提升、职场不良情绪应对、跳槽选择等问题的一本职场新人指南。
林小白,《有书》2017年度智库领读达人,多平台认证讲师,齐鲁壹点专栏作者,曾任电视台记者,2017年登上TEDx演讲台。出版过时间管理类书籍《每天多出一小时》,文章曾发表于《中国青年报》《海峡都市报》《福建日报》等媒体,以及有书、Linkedln、新华社、思想聚焦、清华南都、行动派等知名公众号,多篇文章的阅读量达到“10万+”。
在这本书中,作者林小白用自身的工作经历以及与数十位学员咨询的经验,写成了这本干货满满的职场秘籍,不管是入职前还是入职后,职场新人遇到的问题都能得到圆满的解答。
一,入职前,你要做哪些准备
1, 全面了解自己,发现核心竞争力
有不少人在大学毕业之后不知道自己喜欢什么,不知道自己能做什么工作,常常就稀里糊涂的做出了选择,或者随随便便找了份工作,或者听从家里人的意见。
作者提出,完美的职业是兴趣、能力和价值的结合体。
但是理想是丰满的,现实是骨感的。往往我们所设想的职业和真实的情况不一样,这个时候我们该怎么办呢?作者提出几点建议,比如分析自己想从事某工作的理由,平衡个人期望和职业需求,以当前职业发展阶段决定工作等等确定职业方向,找到合适的而不是理想的工作,因为合适终究比理想重要。就像男孩子想找一个肤白貌美大长腿的姑娘,往往最后发现适合自己的另一半往往不是最初的理想型。
假如你确定了职场的大致方向,不妨赶紧去行动,就像做做兼职、实习什么的,看看自己到底是不是适合的。如果你是学生,那最好了,有大把的时间和机会去试错;如果你是职场人,那也无妨,趁着周末和下班后去尝试吧。多试试总不会错。
作者还提到了行业趋势的问题。行业是有生命周期的,大致呈初创期、成长期、成熟期和衰退期。我们应该选择未来持续发展的行业,而不能仅仅为了所谓的高薪,行业趋势胜过一切,夕阳产业怎么着都不如朝阳产业。
此外,大城市也好,小城市也罢,大公司也好,小公司也罢,不必纠结太多,各有各的长处,也各有各的短处,根据自己的情况而定,符合自己的调性就好。
2, 提高软技能,开启个性化求职之路
作者是学金融专业,但是大二之后,她就很清楚自己相比于和数字打交道,更想做文字方面的工作。所以她利用课余时间、利用一切机会锻炼自己在文字方面的相关经验,比如,加入校报记者团、写采访稿、投稿等等。最终,她毕业之后,如愿以偿的在新闻媒体行业找到了工作。
作者的故事非常励志,同时也很有借鉴性。如果你是在校大学生,就利用宽裕的时间去查询想要就职的行业或岗位有什么要求,然后将这些一条条的要求转换为相应的知识和技能,只要持之以恒的练习下去,毕业之后的求职路会顺利很多。
如果你已经毕业,正在求职,你要做的就是讲心仪公司的招聘启事里的每条要求转化成具体的知识、才干和技能,看看自己有哪些相符,或者那些经历可以证明自己具有这些技能。然后写进简历,让HR一眼就明白你是这个职位合适的人。
假如说你面试一个工作,外语能力很差,而另外一个人能力跟你相当,但外语很强,公司肯定会选择他,而不是你。所以,拥有很多其他的技能会成为你的求职过程的加分项,比如,计算机能力、外语技能、学习技能、整合技能等等。
回到开头的小表妹,她不喜欢自己的本专业,但是在大学又没有发展培养自己其他的特长技能,想毕业照其他领域的工作,难免会屡屡碰壁。
作者还点出,简历写得好,不一定会让你求职成功,但一定会给HR留下好印象,提高了个人印象分。至于怎么做简历才能让HR眼前一亮,吸引他们的注意力,这里面要学习的东西还是挺多的。
比如,不要用网上的简历模板,自己去做;简历开头直接写名字、电话和邮箱;基本信息简洁明了,不要废话;个人信息之后,马上写求职意向;展现自我的内容,要翔实有数据;整体排版干净整洁,格式统一等等。至于专业不对口怎么写简历比较好,能力不突出怎么办、有什么关于简历的注意事项等问题都能在这本书找到答案。
此外,作者提醒求职新手,第一份工作很重要,别再一开始就选择安逸的公司。对于二十几岁的年轻人来说,奋斗和拼搏比清闲更重要。
3, 了解面试技巧,提高成功率
如果接到面试通知,那么就到了最关键的一步,我们一定得慎重,那怎么做才是合适的?
最基本的一点,要衣着得体。并不是说要西装革履,而是要根据求职岗位选择不同的衣服。比如,金融行业需要穿职业套装或西装,而媒体行业就不需要如此正式。如果实在不知道穿什么,就看看应聘公司的员工怎么穿;为了表示一定的专业度,衣服不要太鲜艳,中性颜色最好;饰品不要超过三种。各种小细节都要注意。
在面试之前,可以就面试官可能会问到的问题进行充分准备,反复模拟练习,这样就不会因为太过紧张而卡壳。面试过程中,不要给面试官留下消极印象,千万别说前任老板的坏话;把控好时间,不要长篇大论,说话要有理有据有条理。
此外,面对HR、未来上司和公司高层时,我们如何表达更合适;对方询问薪酬时,如何回答更好等等问题,书中都有详细的介绍,非常值得一读。
二,入职后,如何跨越壁垒蓄力攀升
1,如何顺利度过试用期,尽快转正
如果接到入职通知,那么在试用期,怎么才能尽快得到上司肯定,尽快转正?
首先,想要脱颖而出,就把本事拿出来。作者在大学期间,除了兼顾本专业课程的同时,聊足了劲往想要就业的方面努力,所以她才在众多实习生中遥遥领先。所以要想站住脚跟,必须要有真才实学。
其次,多观察周围公司环境,尽快适应工作氛围。不要做另类的那一个,否则不仅不会让你鹤立鸡群,而会死得更快。
再次,要主动找事情做,不要无所事事;如果分工明确,主动将任务揽在身上,做的好,转正快,做的不好,也不要紧,新人也还有机会。
还有,如果领导把较难的任务交给你,不要推脱,尽一切方法完成任务,不怕露怯,多多提问,这也是一个学习的机会。最后,分析结果,进行总结,来提高自己的办事能力。工作能力的提高会让自己得到领导和同事的信任。
2,初入职场,小白的生存之道
对于初入职场的小白来说,最重要的不是如何完成多重要的任务,讨领导喜欢,而是如何融入团队,让他人用最短的时间意识到你的存在。
首先,注意形象,要有礼貌。从学生转为职场人,要有职场人的意识。比如,着装合适、干净整洁。尽快记住同事的名字,多用“请”“麻烦你”“谢谢”等礼貌用语。总之,在细节上多多注意。和同事和睦相处,多夸赞别人,主动沟通帮忙,建立情感链接,一个和谐的环境会提高你的工作效率。
小表妹跟同事相处不太愉快,问题主要出在自己身上,不主动结交他人,独自吃饭等都是造成这种被孤立情况的原因。唯有自己改变,才能改变目前的状况。
其次,不要玻璃心。当自己的工作做完之后,被上司或同事否定,你就当成一个正常的反馈,千万不要玻璃心,不要认为别人是故意针对你的,你要做的就是改进方法,而不是放弃。职场有时候会有刺,但会让你变得更好。
再次,持续学习,不断进步。职场竞争激励,不进步,就是后退,因此,不断地学习是避免自己落后的唯一方法。比如说,多少人在面试时说自己精通办公软件word、Excel和PPT,其实也就懂个皮毛而已?那么当走入职场,就多多学习相关知识,尽快让自己符合“精通办公软件”这个标准,不要关键时刻掉链子。
从次,提高工作效率和质量。工作中可改进的地方是无限的。除了熟练使用办公软件,以避免不必要的时间浪费之外,还要多多思考,专注工作,提高工作效率和质量。
最后,会说话,很重要。对上司来说,你能简洁又高效的汇报工作;对同事,沟通有方,合作愉快。同时,对所有人来说,你还是一个靠谱的人。同时,你不仅会说,还要会写。书面沟通要简单明了、流畅而准确。
另外,拥有演讲能力的必要性和重要性。外向不代表演讲能力强,内向也不等于不会当众演讲。很多名人,比如乔布斯、比尔盖茨等等性格内向,但都具有强大的演讲能力。演讲能力是可以后天锻炼的技能,可以利用4P法,即准备、展示、推动、练习,来提高自己的沟通能力和演讲能力。
3, 你有跳槽的资本吗?
有的人工作一段时间,因为工资低、和同事相处不愉快等种种原因,就想跳槽。在这之前,搞清楚自己为什么想跳槽至关重要,也就是注意自己的跳槽心态。
在职业规划里,有一条公式:职业收益=薪酬福利+职业发展+情感体验。你可以对照自己的情况看看自己是哪里出了问题,能不能解决,否则频繁的跳槽不仅不会解决问题,还会让自己的职场价值越来越低。
假如说,你了解了自己的跳槽心态,仍觉得跳槽是唯一的选择,那就跳吧。但要想清楚几个问题:
新工作能否可以带给你最想要的价值?
因为跳槽,你看到你将要失去的了吗?你能承受吗?
新工作最不堪的部分你看到了吗?
我现在的工作是不是真的没有价值了?
跳槽之前,先想清楚这些问题,让自己尽量理性地去做选择,而不是冲动性的跳槽以至于最后又后悔。
此外,作者还给了几个小建议,比如,35岁之前尽量别为了钱跳槽,因为趁着年轻提升自己的技能最重要;跳槽要追不要逃,参照行业的趋势,选择成长期的企业为佳;拓展跳槽渠道,不一定只局限在招聘网站上找下家,还可以通过熟人或猎头找工作。
跳槽在如今是个正确的选择,但要有规划,不能盲目的跳槽。无论如何,在职场中积累能力是最重要的。
对于小表妹这种刚入职场的新人来说,最重要的是提升自己的工作能力,和同事搞好关系,而不是选择跳槽来逃避现实。如果不能正视真正的原因,跳槽也不会带来改变。
总之,进入职场,就是进入一个竞争激烈而问题又层出不穷的领域,而在所有解决问题的方法里,让自己变强大, 永远是解决问题的的最佳策略。
人在职场,需要不断的学习成长,坚持不懈,提高工作能力。林小白《攀升:走上只有少数人的职场金字塔》中的真诚分享,能让你少走很多弯路,而书中的很多励志故事则能给你找到向上的力量,找到重新振作、面对生活的勇气。