读书笔记

放假五六天时间，翻看了作者写的两本《你早该这么玩Excel1、2》。相比实战多年的“表哥”、“表姐”来说，作为一个表格菜鸟的我，收获有限，但作者自创的“三表概念”，让我总体上对excel形成了略成体系的认识，这是之前翻读其他excel书籍所没有的体会，所以打算做个简单的整理笔记，帮助自己再理下这两本书的内容，也跟大家一起分享一起学习（以下主要是思路方面的概括笔记，不太涉及书中提到的具体技巧）：

1.三表概念的定义：一个完整的工作簿只有三张工作表，即，参数表、源数据表、分类汇总表（作者自称是“谬论”，但我觉得有点高屋建瓴的意思）；源数据表的用途是存放所有的数据明细，所以录入的动作应该在源数据表中完成，分类汇总表里体现的是数据的分析结果，这些结果只是为了展示不需要在该表中进行过多的操作，参数作为辅助数据，通常被源数据表和分类汇总表所引用，它同时为数据的准确性录入提供保障；三张表中，唯一需要手工打理的是源数据表，它是三表概念的核心，是一切分析结果的来源，也是最重要的数据资料。

2.源数据表编制的时候要注意的几个点：excel默认第一行是标题行，作为给自己看的源数据表，尽量不要用大标题占据首行；数据录入要与工作顺序保持一致；分隔符虽然美观，但会影响到分类汇总；不要在源数据表上做合计；避免出现多表头，但凡是同一种属性的数据，都应该记录在同一列，反过来说，也不要在同一列中出现复合属性；不要合并单元格（排序功能无法使用、只能手工统计）；没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果；把同类型的数据录入到一张工作表中。

3.汇总表：分类汇总的事，excel最擅长，不要手工去做，越俎代庖；做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准，建议大家在任何时候，都尽可能只设置一个列字段，其余想要汇总的字段，都可以按顺序添加在行字段。

4.三表未动，函数先行：熟手可以直接依次输入，而新手可以在输入所需使用的函数名称后通过ctrl+A组合键调出面板；当公式里的参数为文本时，必须包含于半角的双引号""内，不然excel无法识别；F4一键切换引用类型，反复按F4，引用类型会从绝对引用开始，进行循环切换。

5.需要熟练掌握的函数公式：sumif、vlookup、if，另几个书中提到的公式，indirect、datedif、offset、match、counta、index、countif、evaluate、char、trim等。

6.学习函数4步骤：闲时浏览函数名称及主要用途（快捷键shift+F3）；仔细阅读参数说明；注意观察预览结果；多看“帮助”文档，它详细解释了该函数的用途以及各个参数的填写规则，并且提供多种示例供你参考，作者认为是最有效的函数学习方法。

7.数据有效性（第二本P79-89）：主要用于参数表和源数据表之间的互动，这是本书教给我的新招式，即控制单元格录入的内容，只有当单元格符合预设的条件的时，才允许录入，否则阻止录入完成并报错；在工作中，只要是对录入行为进行管理，并且需要掌控单元格的内容，就要第一时间想到数据有效性；

8.作者给出的锦囊中还提到了“名称”的使用，为了缩短描述，可以将一组单元格称为区域一，将一长串嵌套函数称为函数一，后文（第二本P92）提到了名称的使用结合数据有效性，可以跨工作表引用（对于我来说，这个锦囊的妙用理解起来有点困难）。

9.条件格式：满足设定的条件就使单元格显示为设定的格式；之前会的条件格式无非是大于某个数、小于某个数时，要求格式怎么怎么样，但条件格式的功能很强大，你可以按自己的要求设置，例如，你可以设置公式，“=B2=MAX(B$2:B$22)”，该公式就可以使该列当中最大值符合你特定的格式要求（条件格式是一种格式，复制黏贴要用格式刷）。

第二册的精华就是在第四章提到的五大类表格的具体应用：有东西进出型、同一事件多次跟进型、汇总“汇总表”型、一行记录型以及存放基础信息型，每一种类型的表格都有一个套餐，包含不同的数据特色、处理技巧和使用意义。这五大类表格的应用需要多次翻看，最好在实务中遇到类似问题的时候再结合书籍进一步领会实践，没有遇到具体的问题，仅仅看了一遍，似懂非懂，会忘的很快。。。

要成为真正精通excel的人，对于普通人（对excel的研究本身没有非常大的热情）来说，最重要的还是在实战中磨炼，实战中学习，当然凝聚了前辈心血的好的工具书，可以给我们指条明路，大大减少了我们自己摸着石头过河走的弯路。总而言之，excel功能非常强大，实务中在运用excel的时候如果出现巨大工作量的时候，停下来反思一下，是不是在做没有意义、无价值的劳动了？是不是excel本身给我们提供了解决该难题好方法，是自己没想到的呢？这些设问可能也是熟练运用excel、掌握excel精髓比较重要的思考习惯。