希望每一个有志于通过工作实现自我的人能各取所需
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这篇书评可能有关键情节透露
●值得注意的是,这本书的英文名是High Output Management
● 推荐阅读对象:工作3年及以上;或者已经在管理岗位上的人;或者希望升到管理岗位的人
● 整体评价:通俗易懂、幽默风趣、作者很真诚
● 以下截取了部分章节,就我自己感兴趣的内容或是要点进行记录和思考
第一、二章 从“生产”“库存”说起
本书一开始,作者以早餐店的生产工序为例,讲述经理人需要注意的几个事项,包括:设定指标、控制产出、保证品质(检测)。
在此之前,作者就给我们介绍了一个最简单的生产步骤:制造(物理/化学反应)——组装(组合包装)——测试(检验验证)
从烤面包+咖啡+煮鸡蛋的简单早餐开始,到管理整个餐厅的生产线,需要考虑的因素越来越多,挑战越来越大。如何提高速度的同时保证品质?如何挑战每一道工序的前后和搭配?过程中可能出现哪些问题,比如机器、比如人力,等等?采购多少量?存货如何处理?产量如何预测?这些都不是简单的事情,需要依靠时间和经验,也需要依靠智力。我想我能汲取的是智力的部分,要考虑得比之前更多、更全,要更会防患于未然。
有几个知识点令我注意,指标的分类(有些我还不大能够理解):
1.先行指标,leading indicator。“通过让你了解未来的概况来引导你注意黑箱中该注意的事情”(黑箱就是生产过程),我理解这需要具备预测能力,预测
2.线性指标,linearity indicator。我自己的理解是达成目标的过程中设定的几个关键时间点,并且围绕这个时间点做出的调整自由度。
3.趋势指标,trend indicator。
4.重复印证表,stagger chart。我理解的它就是动态的甘特图。
第三章 管理杠杆率
主要介绍的是管理的杠杆率,简而言之就是如何提高管理的产出。作者把经理人的产出定义为:他直接管辖部门的产出+他简介影响所及部门的产出。
作者把自己一天的工作作为例子,我总结为:参加各种会议、提供信息、作出决策和示范。我理解为这是经理人工作的常态。对我比较有启发的是,作者把“做决策”和“给予提示”区分开,在我日常的经验中,很多时候我的工作并不是要指明一个方向(有时我自己也不是很确定正确方向在哪里),但我的优势在于我掌握的信息比较丰富,视角相对比较宽阔,所以我能提供一些提示。
还有一个点我也感同身受,并且还想在今后的工作中做得更好——情绪和态度的处理,作者提到“‘愁云惨淡’和‘举棋不定’这两种经理人都会有很高的负杠杆率”,二者涉及经理人的情绪和态度对团队的影响。这也是我觉得工作带给我的成长——日渐走出自我主义。
还有一个点是关于授权。我对此也曾有不少困惑:when?what?how?什么时候可以授权?哪些事情可以授权、哪些不可以?怎么授权呢?作者提醒我们:
第一,授权关系成立的必要条件:双方有相同的信息基础,同时在开展工作和解决问题上有一套彼此认同的方法;
第二,授权之前要有完备的监督计划,监督有两个原则:在产品价值最低时就监督(“不要等他花了大把时间把报告弄得漂漂亮亮之后才发现其中错误”、设定检查的频率;
第三,让被授权人清晰地知道自己“被授权”极其范围;
第四,切忌“理智叫你松手,但情感上你可能不大愿意”。
关于授权,我上一步学到的是授权的同时要授予责任,即责任和风险的分摊,避免出现“给了空间放手做,然后责任自己扛”的情况。
最后,如何提高管理活动的效率,作者给了六点建议:
第一,找出限制步骤,即那些非做不可的事情,以它们为中心部署工作;
第二,类似工作集中一起做;
第三,安排好日程表,并非简单的日常排序,而有轻重缓急的优化组合;
第四,建立指标,花多少时间做某件事,你得心里有个数;
第五,存货法,你总得存有一些不那么着急但又对产出很有影响的项目;
第六,标准化,建立sop
第五章 决策
决策是我感兴趣的话题,可惜这一章节没有介绍多少新内容。作者提出了团队决策时诸如自尊心、野心、恐惧及没有安全感等各类情绪反应,“不想和别人意见不同”“怕人家觉得自己笨”。作者为经理人提供了6个问题,可以在做决策亲供思考:
● 决策的内容
● 决策的时限
● 决策人
● 制定决策前应像谁咨询
● 谁此决策一言九鼎、或是能全盘否定
● 谁应该在决策制定够被告知。
我认为经理人应该是一个特别会察言观色的人,既要了解事情轻重缓急、同时又对组织内部的人物参与决策的轻重又特别清楚,最重要的是他需要明白自己要拿到清晰的决策结果,并准确有效的推进下去。
第七章 组织架构
这一章节谈的比较多的是组织的架构,关键词包括混合型组织、双重报告。作者的意思是我们要根据公司的现实情况,包括规模、文化来规划组织的结构。按照他的说法,混合型组织是一个很好用的模式,即任务型和功能性同时具备,某些任务主导型的部门可以自成一派,自行决策大部分的事情,而功能主导型的部门则要从整体上为公司考虑、为其他部门提供支持。
双重汇报也是基于这样的逻辑关系被提出,它的最大功能我理解为提升决策的有效性,使系统更加稳固,避免单打独斗、信息不通畅。当然这些都是从实例中获得,不能推而广之。而且就我的观察,双重汇报对于汇报人有挺高的要求,他可能对自己的角色有些迷惑,组织是要帮助他来理清的。
第十章 管理中的控制因素
这一章节很有意思,介绍的是人们在工作上的表现受哪些因素控制,基于此经理人应该如何用这些因素来“控制”。作者观察有三项极具效力的因素控制:自由市场因素、契约因素和文化价值观。我觉得可以简单理解为“小我”“中我”“大我”。
同时,在组织中,还有两项变量:一是个体关心的是团体还是自身利益?二是,这个个体所处的工作环境的本质(作者用CUA来形容,即complexity、uncertainty、ambiguity)。
以上,所得的结论是:当个人关心自身利益而CUA低的时候,采用自由市场因素去控制;当个人关心团体利益而CUA低的时候采用契约因素控制;当个人关心自身利益但CUA高,则什么都不管用,反之,可以用文化价值观去影响。
我不是很喜欢用“控制”这个词,或许这里想表达的是对结果的控制吧。总而言之,我觉得比较有效的信息是:CUA的高低与个人的能力意愿的匹配,有能力有意愿的人多给点活给复杂的活;能力还不足但有意愿的人先给点不那么复杂的清晰的活,慢慢往上一种类型的人培养。
第十二章 工作成熟度
这一章节是我非常感兴趣的——工作成熟度。和第十章有非常密切的联系。这一章更详细地介绍了不同成熟度的人在面临不同的环境时,应采用怎样的领导风格。以下这张表是非常好的阐述:
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第十三章 绩效评估
这一章关于绩效评估,是一个老大难的问题,我自己也参与过绩效评估也被评估过,总觉得很不顺——就像作者在本章开篇介绍的那样,收到绩效评估的人通常有以下反馈:
● 评估中所提供的意见不明确
● 信息模糊,评级或调薪不一致
● 没有指示应该如何改进
● 避免负面的评价
● 上司并不了解我们的工作内容
● 只看到最近的表现
● 太多意想不到的事情
我想,你可能也会有同样的体会。
那么绩效评估是为了什么?如果不谈具体的做法,那有什么需要注意的地方呢?作者提出,绩效评估的目的很多,但其中有一条非常关键——提高下属的绩效,它具体表现为:检查下属的技能水准、看看下属缺乏哪些技能并社发增强;第二,加强激励力度,好让具备适当技能的人创造出更高的绩效。
有一点我觉得非常受用:“在评估一个经理人时,你应该只评估他个人的绩效,还是将他所管理的下属的绩效也包含在内?答案是两者兼顾。”因为管理下属是经理人的职责,“因为你最终追求的是整个部门或团体的产出,而经理的责任在于设法增加附加价值”。
所以,这一再提醒经理人要把目光和注意力放在好好带领下属身上,我不记得作者在哪一个章节有过比喻,经理人就像一个球队的教练,球队的胜利和每一个球员的表现都非常有关,但也离不开教练,个人技能很强的教练可能带不出好的球队,那么整个球队都是失败的。但我们观众关注的是什么呢?是球场上的输赢。
作者在文中甚至说“对一个经理人的评估要依据他的部门表现,绝不能做出高于部门表现的评价!”这句话太狠了,一荣俱荣,一毁俱毁,那个“一”是整个部门的绩效。
在做绩效评估时,作者提到几个小点值得注意,我记录了两点:第一,不要将观察到的所有事实都呈现给下属,“多”不意味着“好”;第二,建议绩效评估的结果在面谈前提前给到,好让下属做好思想和情绪的准备。
以上,已经开始对我的工作思考和决策有些指导或提醒。同时,希望每一个有志于通过工作自我实现的人都能从本书中各取所需。