一个灯泡和八个饭桶
有个笑话,问换一个灯泡需要多少个官僚?答案是8个:一个去审核现有灯泡要不好换,一个去填写采购单,一个去办理审批手续,一个去负责采购,一个办理进货库存,一个去安装梯子,一个上去装灯泡,一个填写最后的报表。
是否似曾相识?
所有这些人都是专业人士,人人都有自己的工作,自己小小的领地,神圣不可侵犯。
我常在考虑我们自己的单位如果换一个灯泡会要多少人,一个排,一个连,还是一个师?我自己的工作专业到了每次给人说起来人们都一脸茫然的地步,然而我不得不说,专业化造成的悖论式的低效,简直叫人触目惊心。专业与专业之间,存在太多缝隙,重叠,灰色地带和无人地带,这叫人怀念斯巴达勇士般可以以一抵百的多面手来。
我问过一个老师,在我们这个教育技术部门发展的历史上,究竟哪个领导他最喜欢,他说他最喜欢Brian. 我问为什么Brian最好,他说Brian是一个“完整的人”。因为“他什么都做,他做你们这些人现在所做的一切。他的主要工作是保证服务器的正常运转,他保持软件使用不出乱子,他在学期开始装载新的课程,后来卸载课程。…他还花时间给你提供建议,告诉你怎么做怎么做,不过真正动手得靠你自己。”
颇具讽刺意味的是,现在,我们有专人负责服务器,专人负责系统的整合,专人负责课程设计,专人帮助老师干活,反倒是吃力不讨好,而是从前那个创业阶段“什么都做”的人赢得了口碑。
你或许会说,任何单位发展壮大后,都会面临这个专业化的过程,都不可能是一个人去做所有的事,就像多功能的Brian那样。可是专业化和过度专业化之间,只隔了一层窗户纸。
我发觉我每次看病,或者孩子去看病,收到的账单总是源源不断,而且绝大部分是错的。医生只管看病,Billing office只管收钱,Insurance只看你的Deductible有无用完,能不付他的默认值是不付。可收可不收的时候,医院的默认值是收。结果的状况是:医院提交给保险公司的报销申请,保险公司只看它的帐目,所以有时候不管医院提交的是什么账单。医院只顾自己的账单,保险公司不付的,则丝毫不动脑筋地再发给客户。后来保险公司给理赔了,医院也不及时更新,结果就是一本糊涂账,结果医院账单,保险公司explaination of benefits, 根本对不起来,因为来的时间不一样。我今天还收到三张错误的账单。明天又是一番口舌。美国的医保系统简直漏洞百出,其荒诞简直是任何荒诞剧都无法比拟的。我这个普通人说了也没有人听。
即便是州长说了也没有用。前一段时间州长Joe Manchin生病住院,出来后也抱怨这乱七八糟账单他看不懂,并责备为什么不用一张账单反映出来,结果他说的也没有用。因为这关系到整个制度(事实上是多个制度)的重新设计,没有人来协调这些。你能听到的,只有拉票政客们空洞的许诺,仿佛这一切改变都如囊中之物。
专业分工细化到今天这种地步,左手不知道右手在做什么的时候,倒霉的首先是消费者,然后是这个系统本身。美国向中国出口很多管理概念,比如“integrated customer service”(一体化客户服务),自己有时候却做不到,因为这种分工文化已经深入人心。只有出现一些关键的事情时,比如911后,政府才发现部门条块分割,导致信息不能共享的危害性,所以才整合多个部门,成立了国土安全部。
今日,我又在CNN上看见一则类似于国际笑话的新闻(http://www.cnn.com/2007/US/11/05/border.security/index.html),说大约有21000人被“错误地放入美国”。此报道解释说,由于美国边检(Customs and Border Control)部门人手不足,训练欠缺,导致很多人被错误地放入美国。
其实关键的问题是边检部门和移民部门之间虽有共同利益,共同关注,可是这共同的关注却被分工所切割。每个人都受着自己的一摊事,并不能看到整个图景。边检部门并不知道移民部门的规定,反之亦然,所以才导致错谬百出。再加上人手不足,工作马虎这些原因,它不出这些错误我才觉得奇怪呢。就是这个边检部门,曾在腐败分子和费思入境的时候,将腐败分子的居留日期写成2008年4月31日这个历史上并不存在的日期(4月都是30天)。
这完美的混乱!
是否似曾相识?
所有这些人都是专业人士,人人都有自己的工作,自己小小的领地,神圣不可侵犯。
我常在考虑我们自己的单位如果换一个灯泡会要多少人,一个排,一个连,还是一个师?我自己的工作专业到了每次给人说起来人们都一脸茫然的地步,然而我不得不说,专业化造成的悖论式的低效,简直叫人触目惊心。专业与专业之间,存在太多缝隙,重叠,灰色地带和无人地带,这叫人怀念斯巴达勇士般可以以一抵百的多面手来。
我问过一个老师,在我们这个教育技术部门发展的历史上,究竟哪个领导他最喜欢,他说他最喜欢Brian. 我问为什么Brian最好,他说Brian是一个“完整的人”。因为“他什么都做,他做你们这些人现在所做的一切。他的主要工作是保证服务器的正常运转,他保持软件使用不出乱子,他在学期开始装载新的课程,后来卸载课程。…他还花时间给你提供建议,告诉你怎么做怎么做,不过真正动手得靠你自己。”
颇具讽刺意味的是,现在,我们有专人负责服务器,专人负责系统的整合,专人负责课程设计,专人帮助老师干活,反倒是吃力不讨好,而是从前那个创业阶段“什么都做”的人赢得了口碑。
你或许会说,任何单位发展壮大后,都会面临这个专业化的过程,都不可能是一个人去做所有的事,就像多功能的Brian那样。可是专业化和过度专业化之间,只隔了一层窗户纸。
我发觉我每次看病,或者孩子去看病,收到的账单总是源源不断,而且绝大部分是错的。医生只管看病,Billing office只管收钱,Insurance只看你的Deductible有无用完,能不付他的默认值是不付。可收可不收的时候,医院的默认值是收。结果的状况是:医院提交给保险公司的报销申请,保险公司只看它的帐目,所以有时候不管医院提交的是什么账单。医院只顾自己的账单,保险公司不付的,则丝毫不动脑筋地再发给客户。后来保险公司给理赔了,医院也不及时更新,结果就是一本糊涂账,结果医院账单,保险公司explaination of benefits, 根本对不起来,因为来的时间不一样。我今天还收到三张错误的账单。明天又是一番口舌。美国的医保系统简直漏洞百出,其荒诞简直是任何荒诞剧都无法比拟的。我这个普通人说了也没有人听。
即便是州长说了也没有用。前一段时间州长Joe Manchin生病住院,出来后也抱怨这乱七八糟账单他看不懂,并责备为什么不用一张账单反映出来,结果他说的也没有用。因为这关系到整个制度(事实上是多个制度)的重新设计,没有人来协调这些。你能听到的,只有拉票政客们空洞的许诺,仿佛这一切改变都如囊中之物。
专业分工细化到今天这种地步,左手不知道右手在做什么的时候,倒霉的首先是消费者,然后是这个系统本身。美国向中国出口很多管理概念,比如“integrated customer service”(一体化客户服务),自己有时候却做不到,因为这种分工文化已经深入人心。只有出现一些关键的事情时,比如911后,政府才发现部门条块分割,导致信息不能共享的危害性,所以才整合多个部门,成立了国土安全部。
今日,我又在CNN上看见一则类似于国际笑话的新闻(http://www.cnn.com/2007/US/11/05/border.security/index.html),说大约有21000人被“错误地放入美国”。此报道解释说,由于美国边检(Customs and Border Control)部门人手不足,训练欠缺,导致很多人被错误地放入美国。
其实关键的问题是边检部门和移民部门之间虽有共同利益,共同关注,可是这共同的关注却被分工所切割。每个人都受着自己的一摊事,并不能看到整个图景。边检部门并不知道移民部门的规定,反之亦然,所以才导致错谬百出。再加上人手不足,工作马虎这些原因,它不出这些错误我才觉得奇怪呢。就是这个边检部门,曾在腐败分子和费思入境的时候,将腐败分子的居留日期写成2008年4月31日这个历史上并不存在的日期(4月都是30天)。
这完美的混乱!
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