任何好方法都离不开多练习
这篇书评可能有关键情节透露
文/尼那
这本书重点是在说明英文写作技巧，更多适用于说明文、论述类文章。偏工具书、方法书。但写作规则是相通的，所以对中文写作、学生写作来说同样有借鉴意义。书中提供了一些实用的练习。我把书中精华进行了分类整理归纳。如有不妥，还请指正。谢谢！
关于写作，我们要有个基本常识，即写作有四大支柱：结构、风格、可读性、语法（不同语言语法思维不同）。
结构：文章组织、表达观点的顺序。
风格：写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写内容。
可读性则与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关。
语法包括措辞等，与语言表达形式的正确性和可接受性有关。
本书重点阐述了：结构、风格、可读性三方面的技巧。其中可读性技巧篇幅最多。我把关于结构和写作风格的阐述放到最前。
关于结构：
1. 经典的六大基本写作结构
时间结构；比较结构；线性结构；因果结构；范畴结构；评价结构。
上述6种常见结构中前4种相对重要些。
写作需要对观点和陈述进行排序并进行强调。组织上要有一定的逻辑。重点部分阐述要详尽。结构预示内容，文章的重要观点要给予最多关注并应该最先讨论。
关于风格：
1. 选择恰当的语气
用积极、个人化的语气写作。
语气还体现在正式的或非正式的。这体现在缩略形式和人称代词的使用。
添加人称代词使文章更加非正式化和个人化。
人称代词：
第一人称 我(I,ME) 我的（my,mine）我们（we,us）我们的（our,ours）
第二人称 你/你们（you） 你的/你们的（your，yours）
第三人称 他(he,him) 她（she，her）它（it）他/她/它们（they，them），他的（his）她的（hers）它的（its）他/她/它们的（their，theirs）
谁（who，whom）谁的（whose）
如想给人非正式的印象可添加缩略形式。如：can’t,isn’t,shouldn’t,won’t
例：无缩略形式——正式印象
The stockholders have not voted on a new Chief Executive officer
缩略形式——非正式印象
The stockholders haven’t voted on a new Chief Executive officer
个人信件或电子邮件通常是非正式的，商业报告则是正式的。
商务函件是半正式文档。因为它包含非正式文件的特点。如使用缩略形式、第一人称、口语表达、简单或非专业词汇。也包含正式写作的特点，如正式的致意和签名。
关于缩略形式的使用效果有两种理论。一种是可以在任何情况下使用缩略形式，另一种理论认为在论文或报告等正式文件中避免使用缩略形式确保正式化。
2. 保持文章性别中立
避免使用阳性泛指指示两种性别。
阳性泛指是指在涉及两种性别的情形时，仅使用代词“他”。当涉及“她”或“他”时，应避免只使用“他”。
3. 充实的内容使人可读可信
论述类文章要有准确、具体的词汇和数据例证观点。“没有论证的陈述应当收到无理由的反驳。”但是，详略要得当。如果每个都是重点那么反而凸显不出真正的重点。一定要围绕最想表达的内容做详细阐述。
4. 增加个性化的例证
学术论文或商业报告需要标准做法，避免使用人称代词“我”，因为关注重点是工作本身而非个人。非学术论文或商业报告则可适当使用与“我”——作者本人相关的个性化例证。读者也会乐于与作者建立关联。“要具体的呈现，而非概述地述说”。常见的例证手法：详细陈述、轶事、引用、类比、明喻暗喻。用尽一切的办法充分论证观点，细节使文章更可信难忘。
增加可读性的技巧与原则
1. BLOT原则 bottom line on top重点放前面
先写总结，开门见山。
论述类文章先概括说明文章大意，再提供论据。（小说不妨延迟给出结局）
对于说明文、论述类文章来说，最好采用最重要->次重要->最不重要的自上而下结构。当然如果文章短小、简单，把总结放在末尾没有大碍。（说话有时同样适用这个原则。重点放前面）由概括到细节。
2. 像大树有枝丫一样分解文章结构，每部分开头用个引导句
引导句放在文章开头提示接下来的内容，突出即将讨论的事项。引导句类似于有高度概括功能的标题，一篇文章中所有的引导句连起来应该能突出文章的（逻辑）顺序或讨论顺序。它与主题句的区别就是主题句更多是归纳单独的段落。
一般的说明文写作包含引言、正文、结语。在商业报告中正文往往是调查结果。当然，调查结果的写作也要分类，蕴含一定逻辑以增加读者的可读性。
商业报告通常有四种作用：1.可行性研究；2.比较研究；3.评估研究；4.成本研究。（这4类商业报告侧重点不同，从名字可见一斑）
3. 用对转折词增加可读性
任何文章都有内在逻辑，用对转折词更好地展现逻辑关联，增加可读性。
此处提供一个万能写作结构，适合新手（最好用的就是最有效的）：
（1） 选择立场；（2）写下结论；（3）陈述“有如下几个原因”；（4）使用转折词或序数词（第一、第二、首先、其次…）
ps：（1）和（2）本质就是开门见山亮观点。
4. 整合相似事务
整合相似事物有点像分类，可以帮助读者厘清思路。就像收纳整理一样，论述性文章写作也要分类。先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。确保条理性，避免混乱。
5. 用简单的词语表达你的观点
情况允许的情况下使用简洁的词汇，但它们的意思可能没那么精确。所以作者需要根据情况进行选择。保留英文供读者对比参考。
6. 砍断长句
把长句拆分为短句，使文章更清晰。并非要求所有句子都要短，但可以交叉使用长短句。好的短句能迅速抓住读者的眼球，偶尔使用短句还能使文章增添一份灵动。譬如：主题句一行原则。主题句的长度不应超过一行，确保读者能迅速理解你的观点。
7. 删除不必要的词（此处重点是不必要）
句子不应包含不必要的词语，段落不应包含不必要的句子。想明白自己要表达的重点，一一核查每个句子、词语，是否能够突出你要表达的重点。不是的话就是不必要的。
过度使用限定词会弱化文章含义，显得你在写作时很犹豫。
词语中也蕴含逻辑，要仔细揣摩。譬如已经表示绝对的词没有必要再加限定词。
此外，有些限定词要找机会清理，如一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等。
像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。
说明文写作通常没有必要提醒读者你所写的内容是你的观点。譬如用“我相信”、“我感觉”、“在我看来”引用的句子都是不必要的自指。
8. 使用主动语态
多用主动句，少用被动句。主动语态更以行为为导向，更直接、简练。上一句话并非指被动不好。有时使用被动语态更好甚至是必要的。当行为人不明或不重要时，适当使用被动语态。如：百万桶油从沙漠地底被抽上来。这句话中油的提取重要采油人不重要，所以用被动语态。当受动者比施动者更重要时，也可能使用被动语态。
9. 多用动词，少用名词（此条也更适合英文写作）
不要把动词和形容词名词化。所谓词语名词化指动词、形容词转化为名词的过程。名词化容易弱化文章内容，使句子变长，读者提取句子含义更费力。
避免动词名词化。如：成本的减少，最好改为“减少成本”；5年计划的制订最好写成“制订5年计划”；数据的可靠性最好写成“依靠数据”。
避免形容词名词化。如：测量的精确性写作“精确的测量”；个体的创造性写作“创新的个体”
10. 使用平行句式
用一致、平行的形式表达连串事物。写作中的平行指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子的表达更清晰。（类似于合并同类项）
此处要注意观察所有的东西如何保持平行。最常见的平行结构是动词、介词、连词。平行也可能出现在a、an、the等冠词上。
使用平行结构要么每项前面的词都重复，要么只重复第一项前面的词。因此，对第二项串联事物的处理决定了其后所有串联项的形式。
省略表达
当句子去掉某些词仍然能保证语意清楚不变时，也会涉及表达的平行形式。
在平行句式中使用动词、介词和连词时，可能会出现三种棘手的情况。就动词和介词而言，第二个动词或介词如果与第一个相同，可以省略。如：John is interested but not very good at golf应改成John is interested in but not very good at golf.
检查平行结构是否有误的方法，只需完成句子的每个含义成分，确保句子的每个部分都能够独立。
如果动词放在关联词前半部分的前面，则动词不需要重复，如果动词放在关联词前半部分的后面，那么它也要放在关联词后半部分的后面。如：she not only likes beach volleyball but also snow skiing改成she likes not only beach volleyball but also snow skiing.或she not only likes beach volleyball but also likes snow skiing.
11. 利用句式变化增加可读性和趣味性（多指英语写作）
变换句子长度和开头。我们可以尝试用主题、短语、从句、冠词、动词、副词、形容词、动名词、不定式、关联词开头。
以下举例释义什么是主题、短语、从句、冠词、等。
主题：句子相关的事物或人。
短语：一组不包含动词的词语。
从句：一组不包含动词的词语。
冠词：a,an,the
动词：表达行为或存在状态的词。
副词：修饰动词、形容词或其他副词的词。当副词作为句子开头时一般后面紧跟逗号，也被称为开句副词。
形容词：修饰、描述名词和代词。
动名词：动词加ing的形式。日常情况下是看起来像动词的名词。
不定式：动词前加to形成的名词。
关联词：连词是联结单词、短语、从句或句子的词，用于连接句子中成分相同的部分。常见关联词如：或……或……；既不……也不……；不仅……而且（还）……；既……又……
12. 利用排版和设计增加可读性
提高文章可读性最简单的方法就是增加文档的页边空白。或用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘。
13. 运用可读性工具
突出关键词和短语。
文本也需要小装饰来突出其外观和可读性。方法就是巧用粗体、斜体、高亮、下划线、破折号、项目编号、列举和阴影等来突出关键词或短语，使其从读者面前“跳出来”。但不要过度使用。
在写作和编辑中有一条不成文的规矩，即绝不同时使用粗体、斜体和下划线。
破折号可以改变句子的节奏。
项目编号是转述信息的有效工具，适用于不需正式的句子。
阴影可以制造对比效果，可以成为设计商业报告版式的重要工具。如：可以通过给小标题加阴影来强调报告每个部分的开头。
14. 使用标题或提要拆分、归纳文章引起读者注意
结构对于篇幅较长的学术性写作十分重要。提要与标题相似，区别在于标题的长度通常只有几个词语，提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容，提要的作用是概述或转述下文。
Last but not least 回顾和修改文章
直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。
写一篇文章往往需要好几遍。首先把想法写下来，其次编写内容，增加细节、串联整篇文章并修正；最后重读全文再稍加改动。作品越长，过程所需的修改次数也就越多。
以上，是我看完书后快速整理出来的内容。
任何好方法都离不开多练习！！！
希望对大家有所帮助！
