一些可以借鉴的小技巧
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不得不说,这种教学类型的书还是日本人写出来比较精致。在关键的地方都用黄色底纹标注出来,并且页尾的说明也很有帮助,能感觉出作者是一个苦口婆心想要教好学生的老师,一遍又一遍不厌其烦地讲着。总体来说,真的很有诚意。
而且,全篇都写着”为他人考虑“。表格怎么样方便他人查阅?图表怎样能让他人看得更清楚?表格内容怎么做才能让一个小组的同事都搞清楚?怎样让他人都可以了解这个文档的来龙去脉?职场上如此认真细致为他人考虑,这方面还真得学习学习日本人。
一些本人看后总结的小技巧。是我以前不知道的,仅供参考:
1. 用跨列居中代替合并单元格后居中;
2. 用“条件格式”有时可以做到调整表格格式;
3. 快速键入日期用ctrl+;快速键入现在时间用ctrl+:
4. 用“检查文档”功能删除制作者姓名;
5. ROUND函数可以四舍五入;
6. SUMIF函数用作条件求和;
7. EOMONTH函数,月末日期计算;
8. IFERROR函数,去掉某些错误结果;
9. F4可以快速切换绝对引用和相对引用;还可以快速重复上一动作;
10. COUNTBLANK函数可以算空白格数量;
11. F2+TAB可以快速横向移动单元格;
12. 用追踪引用单元格可以看到公式引用了哪些单元格;追踪丛属单元格可以看到该单元格被哪些单元格引用;
13. 可以为单元格命名,之后就可以在本文档的任意工作簿直接引用单元格名;
14. SUBTOTAL可以仅合计筛选后的结果;
15. 模拟运算表可以快速做出各种情况下的试算结果;
16. 单变量求解可以针对复杂计算,求解出某一参数的值;规划求解可以在多个条件下求出值;
17. sumprodect函数可以计算加权平均数;
18. SUMSIF函数可以进行汇总统计,结果和数据透视表差不多;
19. 数据透视表和宏后续再深入学习一下。