没花一分钱,拿下高价生产线,他凭什么打了场翻身仗?
职场很多人会抱怨,觉得自己任劳任怨,加班加点,却没有得到领导的青睐,升职加薪一直没有自己,感到前程非常渺茫。
而公司有的同事呢,就是一个演讲,一次报告,一场谈判,就让领导印象深刻,青睐有加。
在10多年大型跨国企业培训经理、人力资源总监任洁老师的《早该这样用思维导图》书中,让你明白不是你工作不努力,而是你不懂得用思维导图,敲开你沉闷许久的大脑,创新工作,解决难题。
在日益竞争激烈的职场,唯有思维是不可替代并持续保持竞争力的利器,提高效率,优化思维,才是考验精进发展的方向。
01高价的生产线,怎样免费拿下?
20世纪90年代,我们国家生产的汽车技术远远达不到国际先进水平,国内的一家汽车制造厂就派出代表,想从德国引进一套在德国已经下线的生产线,但是德方给的报价远远高于我方预算,双方在价格上坚持不下。
谈判休息期间,我方代表无意中听到德方代表在打电话,就是说他们还有一批奥迪汽车,在德国滞销,让人头疼。
我方代表灵光一闪,赶紧给厂领导打电话,把自己创新的办法经厂领导同意,再次经过激烈的谈判,我方代表以相对低廉的价格,把德方在本土难以卖出的汽车进口到中国,并获得了德方免费赠送的生产线。
这个创新的方法为什么这么有效呢?是因为我方帮助他们解决那批滞销奥迪汽车的大难题,所以德方愿意用对他们没有价值的生产线去促成这笔交易,双方都满意达成一致,这就是说突破思维屏障,创新可以带来价值。
很多时候,领导看到你,就是在一个重要的场合,给他带来的价值,而创新就是价值产生的法宝。
当你不知道怎样激发自己的时候,没有创新的思维,任洁的思维导图,不仅可以提高你的思维能力,还可以训练你的创新工作思路,展示你的优点,成为最好的自己。
02用思维导图,创新工作思路。
在职场,很多人总希望自己工作有亮点,有创新,让自己的工作思路脱颖而出,得到领导的青睐。
作者任洁认为,创新的本质就是跳出惯性思维的局限,寻求新的解决办法为企业带来新的价值增长点,为矛盾及问题找到新的突破口,为拖沓冗长的流程设计新的节点,从而提高效率,带来更大的利益,这才是创新的价值所在。
而用思维导图创新工作思路,能够多水平思考,从一个问题出发,想出不同的解决方案,形成解决问题的思维导图,清晰快速地选出解决问题的最佳答案。
1、明确焦点可视化
职场中,效率就是金钱,就是价值,用有效的时间做有效的事情,思维导图帮助你找到问题的焦点,快速提取关键点,高效完成任务。
在思维导图设置的每个环节,都是可以让你进行深入思考,并提供深层次的依据,从中心图问题的焦点出发的分支,都是在多维度、多角度的思考问题。
但你也不能设置太多的分支,因为人瞬间记忆也只有5-9个,所以思维导图的分支最好不要超过7个,一般都是3-6个,而每个分支的层次数要控制在5级以内。
比如在做《朱子家训》这个思维导图的时候,因为这本书比较分散,不容易记忆,我们就可以按照焦点道理深入思考,进行分类。
道理按照分类可以分出治家、伦常、处事和人生应有的追求四个方面。
治家主要讲了勤谨管家、简朴持家和忠厚传家三方面;伦常主要讲了亲情、嫁娶、启家三个方面;处事主要讲了与人为善、谨慎交友、谨言慎行;追求主要讲了志向、遵从、修行、感恩、身体。
这么思维导图清晰明朗,灵动的中心图和艺术化的分支亮点纷呈,落脚都是很细致的品格,很便于孩子理解。
2、增加想法的数量
每个人的大脑都是有一定的惰性的,面对一个问题,大脑能够想出一个答案,往往就会很兴奋,认为找到了解决方案。
如果这个并不是最好的解决方案,我们才会强迫大脑多想几个来解决。
思维导图可以直接把你的想法绘成想法池,增加你想法的数量,只有当你的想法足够多的时候,才可以用不同的衡量标准来筛选,从而在众多的想法中找到最科学和比较完美的答案。
3、提升想法的质量
创新的本质,就是用最有效的方法来解决问题,提升想法的质量,在思维导图中利用激发和借用两种创新的技术,可以帮助我们打开脑洞,获得更新颖,更奇特的想法。
激发就是要积极摆脱我们生活中太多的理所应当,勇于做出与常态相反的思考。
借用就是要积极寻找借用源,多出来走走,多出来转转,多看看大自然变化多端的景色,也可以和亲朋好友的聊天中,获得一个可以激发灵感的借用源。
03用思维导图,瓦解工作难题。
1、抽丝剥茧,找到关键
在职场中,我们每天都是在发现问题-分析问题-解决问题的循环中度过。
“创新思维之父”爱德华·德博诺说过,“卓越思考者与普通思考者的区别在于聚焦的能力”,因此,选择和确定焦点就非常重要了。
面临工作中的难题,如何把复杂的状况简单化,就需要思维导图抽丝剥茧,寻找关键。
思维导图的中心图就是要解决的问题,先分析问题利益相关的方面,列出危险和机会,一级分支是分类的各个方面,如相关的人、相关的事情,要做的工作等等,分类的维度不同,意味着外面分析问题的角度也不同。
在二级分支里,我们要注重排序,把重要的、紧要的和发展的这几个维度要优先排序,这样我们就能一眼看出这个难题,有哪些事情,需要怎么做,按照怎样的顺序去解决,这些技巧都需要刻意去练习的。
2、导图呈现,一目了然
要把瓦解的难题整个过程记录下来,没有比思维导图更适合的了,它的每个步骤都可以形成一幅思维导图。
我们在图中可以看到思维的脉络与最后的方案,如果有不同的想法和意见,还可以及时进行补充,这将大大提升大家分析问题,解决问题的效率。
比如你很想来一场美妆直播,却是个新手,从初期准备到现场直播再到最后总结,环节繁琐多多,无从下手,那么画一个思维导图,先清晰的点明主题,三个分支按照流程去分布,这样各个环节的布置就会清晰恰当,赏心悦目,还能大大提升思考空间,及时补充和完善。
3、理性分析,科学决策
解决难题,需要对问题进行清晰的描述,问题描述清晰不清晰,决定解决问题的方向精准不精准。
运用思维导图描述,当一个问题有几个不同的解决方案的时候,就可以运用量化指标进行筛选,以目标为基准,用必备型目标删除不匹配的方案,用愿意型目标比较可选方案。
思维导图的可以将复杂多变的信息化繁为简,帮助我们理想分析,科学决策,让我们想得更明白,大大提升我们的思维创新能力和工作效率。
结语:任洁的这本《早该这样用思维导图》,不是单纯的从思维导图出发,还能从解决问题的痛点入手,强化我们的逻辑思维,让思维不但更缜密,更系统,并兼具创意和创新,突破你的工作瓶颈,让领导主动找到你,青睐你,助你职场更上一层楼。
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