《金字塔原理》重点摘录
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为什么要学习金字塔原理?
1. 职场文章条理不清楚,文章结构混乱;
2. 听众想听主要内容,然后才是其他思想;
3. 要处理的项目超过4个时,大脑自动将信息归类分组,方便理解记忆;
4. 任何人读写文章都不会像读小说一样感兴趣,要在最短时间内抓住读者眼球
金字塔原理的具体内容
组织思想的4种顺序:
1. 演绎顺序:大前提、小前提、结论
2. 时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
3. 结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿;结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时 的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
4. 程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等 ; 根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性 的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
自上而下构建金字塔的步骤:
1. 提出主题思想。
2. 设想受众的主要疑问。
3. 写序言:背景-冲突-疑问-回答。
4. 与受众进行疑问/回答式对话。
5. 对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上思考步骤:
1. 列出你想表达的所有思想要点。
2. 找出各要点之间的逻辑关系。
3. 得出结论。
序言的写法
1. 序言要用讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你 的话题。 激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。
2. 序言的目的是“提示”读者而不是“告诉”读者某些信息
3. 序言必须包含讲故事的3个要素,即“背景”、“冲突”和“答案” ;“冲突”是推动故事情节发展,并引发读者提出疑问的因素。
4. 序言的长度取决于读者和主题的需要
5. 序言应当介绍4要素: 介绍背景(S,Situation) 、 指出冲突(C,Complication) 、 引发疑问(Q,Question)、 给出答案(A,Answer) 。
演绎推理与归纳推理的区别:
1. 演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。
2. 归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。
演绎推理3个步骤:
1. 出现的问题或存在的现象。
2. 产生问题的根源、原因。
3. 解决问题的方案。
归纳法时,必须具有以下两项主要技能:
1. 正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
2. 识别并剔除该组思想中与其他思想不相称(不属同类、不具有共 同点)的思想。
MECE原则
1. 各部分之间相互独立(mutually exclusive),相互排斥,没有重叠。
2. 所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
金字塔原理解决问题
PPT 诀窍: 确定你想用图表回答的问题,把答案 作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式。指导原则如下:
1. 每次只演示和说明一个论点
2. 论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3. 每张幻灯片最好不要超过6行或约30个单词。如果一张幻灯片难以 说清楚一个思想观点,可以使用多张幻灯片
4. 使用简单的词汇和数字
5. 字号应足够大(用最远一位观众到屏幕的距离(英尺) 除以32,得到的就是可以看清楚的最小字号(英寸) )
6. 注意幻灯片的趣味性 :图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%