做人要靠谱,做人靠系统。
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孔老夫子说,三十而立。何谓立呢?立于礼。“礼"不是说你拥有多少财富,而是要有自己的行事逻辑。也就是说,做事要有自己的系统。
要形成自己的做事系统,首先要有目标,然后让你的系统在实现目标的过程中建立和不断迭代。《只管去做》这本书讲得要将的就是如何确立目标以及怎样实现目标。《只管去做》全书脉络
假想让未来五年自己写给自己的一封信,想想将来的那个你会给你什么惊喜。心细的你一定会发现,信的内容反应的就是你内心的渴望——你想成为什么样的人。
1 年度目标管理
我们去捕捉这个渴望,并把它填入”人生九宫格“中,作为年度计划。渴望有些是比较模糊的,所以接下来我们要检验它们是否合理有效。首先从时间的维度进行判断,想做的事情所需要的时间和你自己真正能支配的时间之间的差距,很多时候我们会低估前者,高估后者。再者就是用SMART原则判断目标是否具有操作性,避免落入假、大、空、全。“每天走一万步”就是操作性低的目标,因为“每天”两字很难做到。
在用以上两方法对九宫格中的目标进行调整和删减后,余下的目标就具体落实到月度计划管理中。
2 月度计划管理
月度计划管理的对象,主要是项目和习惯。
对于项目管理,我们既要”抬头看路“,也要”低头走路“。面对多个项目要”抬头“,借用甘特图,我们可以直观了解项目的进度是否滞后,以便及时调整。面对单个项目要”低头“,置身事内,躬身入局。在有经验的情况下,我们可以轻松分解目标。但多数时候,我们要面对的是新的挑战。这个时候,就要学会做好项目化解,化繁为简。为此,我们可以从两个维度入手,如何将事情变简单以及如何将事情变具体。比如你想成为一名作家,可以先从写读书笔记或者公众号开始,这就是将事情变简单;写读书笔记之前,要确定主题和框架,这就是将事情变具体。
习惯的培养需要重要的是建立习惯回路:暗示、习惯、奖赏。如何把按时转化成习惯,可以按热情、痛苦和时机三个指标确立。找到你真正想培养的习惯后,在”习惯培养卡片“来写明习惯建立的初衷和奖励。在培养习惯时要注意的是,不要忘记一个常识——你是个人,不是机器。你一定会有情绪波动、精力起伏。你不可能未来的每一天都像你开始习惯的那刻一样,打满鸡血,斗志昂扬。接受自己的不完美,计划要有弹性。没有弹性的计划是无效的,因为它忽略了变化。计划不仅要满足可挑战性,更要满足可实现性。计划实现不了,又谈何挑战。
计划要保持坚韧,这是时间管理很重要的原则。
3 每日精力管理
项目分解的底层,是每日精力管理。要知道时间是管理不了的,不管你愿意还是不愿意,它都在悄然流逝。我们要管理的,其实是个人的精力而已。时间管理的目标也不是为了去做更多的事情,而是更好地做事。
GTD时间管理法则,在分解目标时需要不断追问”下一步呢“。下一步如何做,可以采用4D法则。重要且紧急的事情,立刻去做(Do it now);紧急不重要的事情,授权给别人做(Delegate it);重要不紧急的事情,有计划去做(Delay it);不重要不急的事,尽量别做(Don't do it)。
在现实生活中,除了每日计划中的任务外,我们还要处理临时事件。面对突发事件的干扰,怎么做才能保持井井有条呢?首先就是将所有任务都写下来,不管是计划内的,还是计划外的,这一步是为了解放你的大脑。然后按照内心的价值观对任务进行排序。因为有些任务的内容还比较模糊,你应该做进一步确认。对于那些2分钟可以解决的事情,立即去做。很多人面对临时事件的时候,常常立即停下手头工作,这是不可取的,因为你在被动做事。在突发事件的刺激和需要我们做出反应这段空隙中,我们要化被动为主动——衡量临时事件与手头工作的重要程度,再做决定。以上整个流程如下图: