职场人必备的项目管理“小圣经”
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现在新兴的职业,比如:新媒体运营、数据分析师等,都需要项目管理的技能。
各大招聘网站的简历模板也都有“项目经验”这一条,由此可见,项目管理正在成为职场人的核心技能。
就像我们普通人不做经济学家也要懂一点经济常识一样,我们不做项目经理也要懂一点项目管理思维。
其实,我们也可以把项目管理思维运用到我们个人的成长中,帮助我们个人管理,高效的成长。
作者英国约瑟芬·希格尼,根据他的自身经验,写出了这本《项目管理基础》 ,带我们快速掌握项目管理的方法,大幅提升项目的成功率。
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01什么是项目管理
在了解项目管理之前,我们要首先了解什么是项目,PMI为项目的定义是:为创造一个独特的产品、服务或结果所做的临时性努力。
项目应该包括:起点、重点、预算、 工作范围,以及必须满足的具体质量。
项目管理有五个过程组:启动、规划、执行、监控和控制、收尾。
总之,项目管理就是运用一定的技能或手段,又快又好地提供满足客户需求的产品或服务。项目管理的核心作用是降本增效。
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02项目经理的职责
很多人对项目经理扮演的角色都有一个很大的误区,认为项目经理是一个技术性岗位,其实这是错误的。
作者约瑟芬·希格尼在《项目管理基础》中给项目经理的定义:项目经理的首要责任是,确保所有工作在预算及范围内,依照适当的质量要求,按时完成,项目经理的扮演的角色不是亲力亲为,而是管理项目!
作为项目的管理者,项目经理必须具备的是沟通能力,做到协调各个项目成员,通力合作,达成项目。项目管理者还要摆正自己的位置把自己看做是员工的“偶人”,自己要为员工服务,而非做一个独裁的领导者。
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03如何管理项目团队
项目管理离不开技术和工具,但最重要的还是“人”,管理团队成员才是核心的工作。
第一步,团队建设。建立一个项目之后,就需要组织团队,组织团队需要三步,首先,确定必须要完成的任务,利用工作分解问题结构等规划工具。接下来,确定成员配置,招募项目成员,最后,在成员的参与下完成项目规划。
第二步,个人目标与团队使命冲突。
项目经理要关注成员的个人需求。作者根据经验发现,当个人需求得到满足时,团队成员对团队的承诺感最高。所以,项目经理要在达成团队目标的同时,设法帮助每个成员达成他们的个人目标。
第三,团队关系。人与人在一块,难免会出现矛盾摩擦,项目经理必须为此做好心理准备。如有必要甚至可以对成员进行人际交往的培训。
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04结语
项目管理已经是职场必要的软技能,不懂项目管理将使你的职场竞争力大打折扣,不如来看看这本《项目管理基础》提升我们的职场竞争力