6000字保姆级攻略！教你制作可落地的 2023 年度目标规划
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2023年度Flag一定能实现！
2023 年新年伊始，刚好这两天在看邹小强的《只管去做》，主要讲的是如何做自己的人生规划，以及将规划落实到实际生活中来。
而其中提到的目标九宫格的方法，正好可以派上用场！因此本期内容主要讲，如何通过目标九宫格制作 2023 年年度规划。
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01 /为什么我们做了年度规划，却总是实现不了？
之前有个段子很火，说我2017年的目标，就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排，不为别的，只为兑现我2014年时要完成的2013年年度计划的诺言。
相信你也立下过往年的年度flag，但结局却无疾而终，正如我去年立下flag之一，要看 50 部豆瓣TOP250的电影，最后只看了 20 部。因为游戏真的太好玩了。
而实际上，我们之所以没有办法完成年度规划，主要有这四种原因，一种是虚假目标，即只是出于一时冲动而许下的愿望，例如看到别人秀腹肌，就决定自己明年要去健身房。
其次是目标超出了个人能力范围，例如定下目标，说每天要完整读一本500页的书，那基本是不可实现的。
而第三种是你有很多想要完成的愿望，例如学习写作，学习吉他，报名演讲课，学习英语等等。当然理想很美好，但现实却是这些愿望将成为后年的愿望。
不过也有很多人立下了明确的目标，并且在一年内是足够实现的，但最后还是败在了实际的执行过程当中，就像我说的要看 50 部高分豆瓣。毕竟游戏真的真的太好玩了。
因此，合理的年度规划应该是满足SMART原则，以及有合理的支配时间去完成。其次还需要有科学的工作方法，以帮助我们将年度目标，分解成月度任务和每周每日的任务去完成。现在，我们开始学习如何制作九宫格。
02 /如何通过目标九宫格来制定年度目标？
首先，我们拿出本子或打开 excel 表，直接画出一个九宫格，然后分别写上学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群。如下图所示。
其中体验突破主要指的是，做一些自己以前从来没有做过的事情。
接着在每一栏下面，分别填写你自己的目标。
在写目标时，需要记得的原则主要是先定义、再计划，后目标。
例如为了培养阅读习惯，我明年的目标是写读书笔记，那么读书笔记的定义是什么？什么时候开始写，具体写多少篇，每一篇写多少字，这就是不明确的，属于我们的愿望或者愿景。而当你的目标越明确，实现的可能性就越大。
如果说愿景是终点地图的话，那么具体的目标就是到达终点的导航路线。
因此填写目标时需要符合SMART原则，即合理的目标必须是具体的Specific，可以衡量的Measurable，可以达到的Attainable，具有相关性Relevant以及明确的时间周期Time-based。
例如在学习成长这一项，如果我说我的目标是写读书笔记，这就是不可衡量和模糊的虚假目标。
但如果说我 2023 年的目标是写 50 篇 1000 字以上的读书笔记，这就是可以实现也可以衡量的目标。
另外要是说我的目标是明年年薪 100W，那这虽然是具体可衡量的，但是对于目前月薪 3K 的我，就是不可实现的，因此这样的目标可能就不符合。当然你也可以这么写。毕竟人还是要有梦想，虽然不一定能实现。
最后将目标分门别类放到表格中，大概是下图这个样子。
如果你仔细观察的话，你会发现九宫格很像是一个人。
人的脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交；左右手握着的是工作和生活的平衡，人头顶上是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。
最后，可能有些人会发现同一个目标，会同时存在几个格子中，这个时候你只需要回归初心，找到自己想做这件事情的最主要目的是什么，然后就知道该放在哪个格子了。
例如我要报名学习某平台的私域课程，虽然同时满足学习成长和工作事业，但最终我的目标是为了更好地服务我的工作，所以我把它归类在了工作事业上面。
至此，一张 2023 年的目标九宫格规划就写完了。
接着，我们来学习如何将年度目标，拆解成每月的目标执行计划。
03 /如何将年度目标拆解成月度计划
正常来说，我们的目标会有两类，一类是习惯目标，所谓习惯就是需要我们周期性去完成的事情。比如说养成健身习惯，需要每周一三五去健身房锻炼，而培养习惯最容易遇到的问题就是三分钟热度。
而另一类是项目目标，指的是需要多个步骤完成的事情。例如做读书快闪群，需要涉及到选书，招募，开营，读书，分享，结营等流程，而这就是项目管理。完成项目目标最常遇到的挑战是拖延到最后时刻才做，或者过分关注细节，导致跟不上整体进度。
首先，我们来讲如何拆解项目目标。
在此之前，我们可以先在目标九宫格，将习惯类的目标，用圆圈标出来；项目类的目标，用三角标出来。
在这里我们需要两个工具，分别是甘特图和倒推分解法。
同理，我们可以在本子上或者 excel 上画简易的项目甘特图。
第一步画出横纵轴，横轴指的是未来的1-12个月，纵轴指的是你的目标。
第二步在横纵轴区域进行填充，分别填充每个月的起止时间段。
第三步相对自由，我们每个月在表格上同步进行复盘和项目调整即可。
为了方便演示，我也同步做了个甘特图，其中深色块指的是每月实际完成的项目，而浅色块则是该项目预计完成的整个时间周期。
通过甘特图，我们可以发现所有的年度项目进度都一目了然，其次每月复盘时，可以根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，而不至于拖延症太严重而延期。
通过甘特图确定每个项目的完成周期后，我们需要将项目按照难易程度进行拆解，以便于我们更好地完成。
正常来说，所有的项目可以分为这四类：简单具体、复杂具体、简单模糊，复杂模糊。
我们可以尝试将刚刚的项目，再依次填放到该表格中。
需要补充说明的是，由于每个人的认知和能力不同，因此你只需要将自己的目标，放在合理的位置即可。
例如我工作中从来没接触过私域运营，因此对于我来说，这个课程项目就是复杂和模糊，但是对于从事私域运营的伙伴来说，这可能就属于简单模糊的项目。
针对简单具体的项目，我们只需要用“预备，跑”的方式。
比方说我要看 20 部豆瓣评分 8 分以上的电影，我可以提前找到 20 部合适的电影清单，然后按既定时间完成它就好了。
而针对模糊或复杂的项目，主要有以下三个方法。
第一种是让模糊的事情变具体。例如一个人到西藏旅游，我可以去马蜂窝查询攻略，确定机票行程、需携带物品、游玩景点和当地美食等，这样去西藏就从一个简单的概念，拆解成了可以一步步达成的目标。
第二种是让复杂的事情变简单。例如我初次学习剪映视频剪辑和拍摄，对于小白来说可能一时半会找不到好的拍摄机位，那么我可以特地找个时间先去某地游玩，有灵感之后后续再去踩点拍摄，毕竟偶尔换个脑子反而能找到事情不同的解法。
如果这两招都没用，也就是说，从事情的角度解决不了问题的话，那就切换到人的角度。
我们可以直接求助能推动项目进展的朋友，例如马蜂窝没有合适的攻略，我就可以请教我其他去过西藏的朋友，通过他人的想法碰撞来产生思路。通过项目甘特图和项目倒推分解法，我们便成功掌握了，如何科学有计划地达成目标。
接下来，我们学习如何拆解习惯类目标。
为什么我们经常做计划、设置循环提醒、下载打卡软件，或者找群同伴，但还是没法完成年度flag，而且总是陷入所谓的三分钟热度？
因为这些方法根本没办法帮助你养成习惯，只是监督你养成习惯而已。特别是对于我这种自律性不强的人而言，这些工作往往只会加速我放弃目标的达成。
正确培养习惯的阶段应该是带着新鲜感和热情开始，即三分钟热度，然后用适合个人的方法和技巧坚持，然后通过定期的奖励激励回馈来突破，最后是将正向的习惯培养成自然行为。
而培养习惯有两个重要的燃料，一个是热情，当我们内心特别渴望完成某件事情时就会自发驱动完成，例如某某理财课程，告诉我们学习基金定投可以达到15%的年收益率，那么我们就会自发地去做这个事情。
而另一个燃料则是痛苦，即当我们内心特别害怕承担不做某件事情的痛苦时，这些力量反过来也会激励我们完成目标，例如我的朋友因为中专学历找工作经常被歧视，最后通过自考成功进入了大学。
当我们想要培养的习惯很多是，如何确定这些习惯是我们真正想培养的，而非一时兴起呢？
因此，我们可以通过这个表格计分法，来找到自己想养成的习惯。
左边三行是你要养成的习惯，然后三列分别是痛苦、热情和时机。
痛苦：做这件事解决我哪个痛苦？那个痛苦有多深？非常深就打10分，根本没有就打0分；
热情：做这件事的动力是什么？有多强烈？非常强烈就打10分，根本没有就打0分；
时机：眼下适合不适合做这件事，比如最近一段时间经常出差，不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分，特别不适合就打0分。
得分最高的就是你真正想养成的习惯，这个表格的好处是，可以把你内心真正的想法投射和量化出来，同时调动你的理性思维，这样更容易做出选择。
例如如果我想培养的习惯有很多时，为了让自己能够更聚焦主要的目标，那么我就可以在今年先舍弃培养健身习惯的目标。
接着找到想养成的习惯后，为了让我们更有动力和能力去完成，我们可以为该习惯建立仪式感。
这就跟古人看书前需要先洗手一样，这里的洗手行为其实就是建立仪式感。
而这种虔诚的行为还会给人神圣感，当习惯回路建立后，每次洗手完大脑就自动建立了要看书的习惯，所以就能很快进入读书的心流。
另外仪式感的另一个好处是，让弹性时间变为硬性时间。
因此每当我们快到习惯培养的时间时，我们就会抓紧完成或分配手头的任务，以便我们能够更好地去培养习惯目标，避免拖延。每个人都可以根据自身情况，找到适合自己的仪式感。
不过我采用的是书籍里提供的方式，即设计习惯培养卡片。
习惯培养卡片模板
我要培养____的习惯，培养这个习惯对我来说很重要，因为____。
我一定能养成这个习惯，因为____。
如果这个习惯培养成功了，我会____。
如果失败了，我会____。
如果我有时想放弃，我会____。
开始日期：____
完成日期：____签名：____
完成卡片后，尽量将卡片放在每天都能看到的地方，例如设置为壁纸，或者放在钱包里，以便每天都能看到，然后刺激自己去完成习惯的养成。
至此，我们的习惯目标拆解和养成计划就完成啦。
但是考虑到完成习惯的实际过程中，可能会有各种突发情况导致我们当月没法完成，例如可能下雨或出差让我没法去健身，那么我们可以每月给自己 1-3 次的复活机会（根据每月目标具体数量而定）。
例如本月我要徒步 4 次，那么我可以给自己 1 次复活机会，也就是当月至少只需要完成 3 次徒步即可，然后将剩下的目标平移到其他月份。
毕竟，我们设置目标和行动计划的最终目的，是实现我们最初的年度规划，而不是只是为了执行而盲目执行。
现在，我们已经掌握了年度目标的制定，以及月份目标的拆解。最后，我们来讲讲如何将月度目标拆解到每日完成任务上来。
04 /如何将月度计划拆解到每日任务
由于每周任务制定和每日任务大同小异，因此只讲每日任务就好啦（偷个懒
在实际的工作和生活当中，我们可能会觉得没时间推进年度计划的事情，其中最大的误区其实是，我们经常把工作事项和计划事项分开，导致顾此失彼，忙完了这头忘了那头。
其次是没有做好明确的日程事项管理，没有区分好重要和不重要的事情，导致每天都沉浸在不紧急不重要的琐事当中，最后骂骂咧咧反省说怎么没有做重要的事情。
因此，我们可以在每天工作或者上班，提前打开这张4D工作法模板，科学有效地归类管理当天的事项。
其中第一个 D 是 Do，即 Do it now，立即去做。
对于这类重要的事情，可以直接写在右上角的自由区，然后做好标记，以便每天都能及时看到和优先完成。
第二个是 Delay，即计划去做的事情，一般来说计划去做的事情有四类，一类是今天固定时段要做的事情，例如今晚 8 点要和男女朋友去约会，那么我们将这类事情直接放到手机日历里，并且设置提醒；
第二类是今天某个时间段要做的事情，我们可以将其放在左侧的时间轴上，然后在该硬性时间内完成；
第三类是今天什么时候做都可以的事情，可以先写在自由区后，再做任务分解，最后一类是今天别人交代的事情，但是不需要今天完成的，例如领导周一要求你下周五提交报告，那么就把它写到月历里，同时设置备忘录提醒。
第三个 D 是 Delegate ，即授权其他人去做的事项。
需要注意的是授权去做的事情并不等于放权，当甩手掌柜，我们需要和对方确认好下次沟通节点和交付物料，以便确保项目协作的正常推进。
第四个 D 是 Don't ，即 Don't do it，尽量别做的事项。
正常来说，尽量别做的事情，你甚至都不会想要写到工作清单里。
不过计划赶不上变化，有时候我们总会面临突发事件，打断我们当下的计划，或者导致项目搁浅。
而多数时候应对突发事件，我们往往不是缺乏解决方法，只是把事情想得太可怕或者心理烦躁，导致自己没有办法去应对，就像下午3点我们可能计划完成事情A，但是领导突然间给你交代了事情B，从而中断了你原本的计划。
为了解决突发事件对我们当下的影响，我们可以学习付氏工作流的方法。
付氏工作流的流程主要有以下五步。
2 分钟原则：可以在 2 分钟内做的事情优先完成，避免事情堆积如山影响状态；
写下事项：在当下需要处理的所有事情全部写在清单里，先不做分类归档；
预览事项：花时间预览所有事情，整理归类，确定轻重缓急；
要事优先：将当下紧急重要的事情优先完成，其他的按次序完成；
非即时信息：如电子邮件等非即时交流的事情等有空时再处理即可。
记得以前工作过程中，每次都会有其他部门同事临时要我协助，查询用户数据或奖励发放之类的， 导致当前的工作时间被分割，而且处理其他这些事情都花了20-30分钟，让我深受其扰。
然后我老大就教了我一个方法，说这类纯粹体力劳动的工作，要么分发给其他同事处理，要么就每天安排个固定时段，例如下午5点再统一处理，这样才可以让自己的时间和工作效益最大化。
其实这个方法也是符合付氏工作流的原则。
至此，我们制作年度规划九宫格的方法论就告一段落了。
恭喜你成功坚持看到这里，给自己点个赞鼓励下吧！！！
现在我们来简单总结下整套流程。
首先我们学习了怎么通过SMART原则，来制作个人年度目标九宫格。
接着我们学习如何将年度目标拆解成月度目标，我们先将项目按照类型划分成了项目目标和习惯目标。
针对项目类目标，我们通过甘特图和倒推分解法的方式，精确到了每月大概需要完成的事情和节点。
而针对习惯类目标，我们通过计分法的方式，找到自己最想要培养的习惯后，通过习惯仪式卡模板，成功给自己建立了属于的习惯卡片。
最后，我们还学习了如何将月度目标，融合到每周每日的具体任务，在这当中我们主要用到的方法是 4D工作法和付式工作流。
相信这套制作年度计划的系统，能比以往更清晰和更落地，帮助你实现 2023 年的年度Flag！
最最后，为了帮你更好地上手实践九宫格工具，我将相关的模板都整理到飞书，需要的伙伴可以直接在公众号【何书还】获取。
