十年后再读依旧感概——时间管理必读
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1.内容框架
大部分人是执行者、回应者，要成为舰长和指挥官
测试表： https://gettingthingsdone.com/gtd-q/
人的四种生活状态
大部分人年度计划实现不了，就因为四个字：
- 假：目标不是发自内心的，而是一时激情。
- 大：目标超出能力范围。
- 空：写下了目标，但没有落实到计划细节。
- 全：贪多求全。
着陆式年度计划法
- 年：目标管理
愿景：写一封给五年后的自己的信，描述我期待五年后是什么样的
目标九宫格：把愿景分门别类地放到九宫格里，然后把美好的愿景孵化为明确具体的目标。
- 月：计划管理
培养习惯的计划
项目计划
- 日：精力管理
4D工作法：安排每天的任务，保证我有足够的时间、精力去完成年度计划相关的事情。
2.目标管理
2.1写给五年后的自己的一封信
- 用走心的五感写作法
能让自己怦然心动的愿景，才有实现的价值和可能。
举例：每周去健身房两次——>绝对没有小肚腩，跟20多岁年轻人在球场上身体对抗的时候竟然完全不落下风；
- 不能只写感受
感受写太多，没有一点具体的、有意义的东西，也没有画面感，容易成为空想家
举例：嘿，五年后的我，你一定过得很幸福吧？一定是有人爱、有事做，也有所期待，每一天都过得非常充实吧？虽然外面的世界在不停地改变，但是我们永远也跟不上它的步伐。所以不去在意别人是怎么想的、怎么活的，我只需要做好自己就好……
- 当作一个重要的仪式
找一个不被打扰的时间段，舒服、放松的环境，用喜欢的笔和纸，把它写下来。
2.2五年愿景转化为具体目标
年度目标九宫格
九宫格：让年度目标更加平衡
体验突破：做一些以前从来没有做过的事情（人生除了活得有意义，还要活得有意思）
中间空格：写上年度主题词
2.3三步把模糊的愿景孵化成明确的目标
三步：定义——计划——目标
举例：财务基本自由=被动收入大于总支出，如果每月支出2万，年化5%收益率，那么被动收入仅依靠投资的本金=2万/5%*12=480万。还可以销售一些能带来被动收入的产品，比如写书、录播课程、出租，减少需要的投资本金。
2.4检查一下年度目标是否合理
目标检查
- 一年中可支配时间 > 实现年度目标加总所需时间
- 年度目标符合SMART原则（具体、可衡量、可达到、和其他目标有相关性、有时间期限）
举例：
可衡量：学会弹吉他——>学会弹《致爱丽丝》/拿到全国指弹冠军
可达到：年薪50万——>原有基础上翻倍；这个夏天要瘦10斤——>之前是否有成功案例，或者有十足的理由
和其他目标相关：每天背单词60个——>我想甩掉字幕看美剧，所以要背XX单词
注意：SMART原则只适合衡量事情，不适合衡量人
3.计划管理
3.1项目
甘特图（抬头看路）
画图——填充（起止时间）——调整（月底更新）
把甘特图贴在显眼处，随时提醒你各个项目的进度
项目分类
从项目的‘简单-复杂’和‘具体-模糊’两个维度来看，所有的项目可以分为四类：
简单具体：预备，跑
举例：
看50本书：准备50本书的书单+电子阅读器，列出每个月看4~7本书的具体计划，规定出每天早晨起床后和晚上睡觉前的阅读时段，到时间去看就可以了。
三区目标分配建议： 舒适区：学习区：恐慌区=1:2:1
倒推分解（低头走路）
复杂-模糊的项目——项目化解：如何才能让这件事情变得更简单、具体
方法：
- 让模糊的事情变具体：举例，写书前列大纲
- 让复杂的事情变简单：先休息、放松
- 必杀技：找专家、用户碰撞
3.2习惯
四个阶段：新鲜感和热情——方法和技巧坚持——渴求和奖赏来突破——喜悦习惯成自然
《习惯的力量》：人生不过是无数习惯的总和；养成习惯的秘密：习惯回路；习惯不能被消除，却能被替代。
习惯养成
- 找出自己真正想养成的习惯，而不是把时间浪费在一时的冲动上。培养习惯的燃料有两个，一个是热情，一个是痛苦。
习惯选择打分表
- 启动仪式。仪式让弹性时间变为硬性时间，让人不假思索，给人神圣感。
建立仪式：建立习惯培养卡片，并放在比较醒目、随时能看到的地方。
自生自灭：习惯一旦养成，不容易消失；达到了定义的成功标准，就让它自己运行，注意力转移到培养下一个好习惯上。
- 循序渐进的计划
用符合规律的步骤，逐渐推进，有挑战性。不要一蹴而就。
举例：
每天走一万步——>先连续一周每天走一万步，然后连续三周每天走一万步
每天背单词60个——>养成每天背单词习惯，再在单词数量上循序渐进到60个，然后80个，再然后100个
- 忠实记录，积极反馈
记录习惯培养过程的表格
三条命（允许挂两次）
奖赏
从外在得到的东西是奖励，奖赏则偏向于个人内在的感受，而且它是能满足内心渴求的，内心的驱动力会比外在的诱惑力输出更持久的能量。
在习惯培养成功的时候奖励自己，在习惯培养过程当中奖赏自己。
培养习惯的时候不建议把注意力放在结果上，而是放在过程带来的积极感受上，这样更容易养成习惯。
4.精力管理
把工作、生活、年度计划，所有的事情都列到同一张待办清单上
重点事项标记☆
任务分解，利用好碎片时间
4D工作法
● Do it now：立即去做；
● Delay it：计划去做；（今天固定时间做，放到时间轴；今天不固定，放到自由区；将来做，放到月历里）
● Delegate it：授权去做；（确认回复时间，并设置提醒）
● Don't do it：尽量别做。
工作流
● 2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情；
● 然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的；
● 接着预览一下所有事情到底是什么事，在这个基础上安排好轻重缓急；
● 优先去做重要的事情，把不重要的事情放到后面做；
● 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
● 当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。
