只管去做——做事靠系统，做人用真心
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引：
焦虑的三个问题：
1. 总觉得这不是自己想要的，但又不知道自己到底想要什么。
2. 知道自己想要什么，但不知道怎么才能实现。
3. 知道该怎么实现，但就是做不到。
焦虑的原因：
1. 总觉得自己没准备好——如果每一条思绪都是一根蚕丝的话，那我就是在作茧自缚。
2. 知道得太多了——拼命地输入，逃避输出。
3. 自我怀疑。
解决方法：
一个走心的计划，加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。
一、写给五年后自己的一封信
为什么制定的年度计划实现不了（制定自己的年度计划时要避免）：
1. 假：目标不是发自内心的，而是一时激情。
2. 大：目标超出能力范围。
3. 空：没有落实到计划细节（没有将目标拆解到月、日，徒有一个年度计划）
4. 全：贪多贪全，目标太多。
怎样制定年度计划？
从上到下地制作年度计划，从下到上地实现年度计划。
如下图：
制作年度计划的步骤：
1. 先写一封给五年后的自己的信，描述我期待中五年后是什么样的，这就是愿景。
2. 制作目标九宫格，包括工作、生活等各方面，使各个目标更加平衡。
3. 把愿景（五年后的信中描述的）分门别类地放到九宫格里。
4. 制作年计划——目标管理（把愿景孵化为明确具体的目标，所有的目标只有两类：项目类和习惯类）。
5. 制作月计划——计划管理（培养习惯的计划，项目计划）。
6. 制作日计划——精力管理（保证有精力、有时间去完成年度计划，用4D工作法安排每天任务，用总结工作流执行）。
在执行计划或完成目标的过程中怎样利用时间管理？
时间管理的方法其实只有三类：计划、执行和反思。如下图：
1. 计划——衣柜整理法，做计划。
2. 执行——番茄工作法，执行计划过程中保持工作——休息——工作——休息的节奏。
3. 反思——时间日志，观察时间的实际支持来反思自己。
哪个做得多，就活在哪。计划做得多，你就活在未来；反思做得多，你就活在过去；执行做得多，你就活在现在。
计划、执行、反思，只是时间管理的基础，这三个之上还有一个东西——目标，这是让我成长、成就自己的动力。过去、现在、未来，都是在为目标做准备。
对于写给五年后自己的一封信，怎样写？
要描述自己的愿景（跳脱现有束缚，畅想内心想要的生活当时），要写出怦然心动的感觉：
1. 用五感写作——视、听、味、触、嗅。
2. 不要只写感受，要有具体画面。
3. 写信的时候是个一个重要的仪式。
二、让梦想照进现实
脚下踩着的是三个根基，包括健康、财务、社交。
人左右手握着的是工作和生活的平衡，两手抓，两手都要硬。
人头顶上是三种享受，学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。
故制作目标九宫格如下：
怎样把模糊的愿景孵化成明确的目标？
三步：先定义，再计划，后目标。
如财务自由：
1. 定义：被动收入大于总支出。
2. 计划：每月被动收入2万元。
3. 目标：写书，或攒够480万元。
检查年度目标是否合理？
年度目标符合SMART原则吗？目标必须是：
1. 具体的（Specific）
2. 可以衡量的（Measurable）——可检验的
3. 可以达到的（Attainable）
4. 和其他目标具有相关性（Relevant）
5. 具有明确的时间期限（Time-based）
三、抬头看路与低头走路——项目类计划
抬头看路，制作甘特图：
制作甘特图步骤：
1. 画图。
2. 填充。
3. 调整，每月最后一天更新。
低头走路，倒推分解法：
从项目的‘简单-复杂’和‘具体-模糊’两个维度来看，所有的项目可以分为四类：
1. 简单具体。
2. 复杂具体。
3. 简单模糊。
4. 复杂模糊。
一个项目的困难程度对我们心理状态的影响分为三类：
1. 舒适区——没有什么难度。
2. 学习区——有一定的挑战性。
3. 恐慌区——超出自己能力范围的事情，焦虑、恐慌，可能会拖延或者放弃。
项目分布图如下：
恐慌区项目如何搞定？
1. 项目分解：明确完成项目的步骤。如写书：先积累素材，然后开始写，再找出版社，最后出版。
2. 项目化解：解决这些难题的计划。如写书：哪里找素材，如何找到靠谱的出版社，怎么才能保证写作顺利，写得卡住了怎么办。
恐慌区项目如何进行项目化解：
1. 让这件事情变得更简单。
2. 让这件事情变得更具体。
从以上两个维度，拽回学习区。如下图：
衡量项目计划是否合理？
1. 坚韧。投射出一个人对自己的那份期待。
2. 简化。“简”：让项目简单、具体；“化”：化解难题。真正有差别的地方就是化解难题的部分，这才能体现出自己的价值。
3. 解放。过度计划会让人产生焦虑；适当的计划才能让大脑忘记这件事，然后把更多的注意力放在当下这个时刻。
如何体现自己的价值？（来自网友评论）
团队成员通常能解决绝大部分常规问题和个别难点突破。但真正遇到拦路虎，团队领导必须亲自上阵：
1. 从解决问题思路上。
2. 难点突破方法上。
3. 战力组织协调上。
4. 外援导入上。
5. 战斗资源保障上。
6. 激励士气上。
给团队最大的率先垂范和关键支撑，这也是体现领导力的试金石，是团队建设的磨刀石！
四、如何培养一个好习惯——习惯类计划
培养习惯的四个阶段：
1. 带着新鲜感和热情开始。
2. 用方法和技巧坚持。
3. 吸纳渴求和奖赏的能量来突破。
4. 最后是伴随着喜悦的习惯成自然。
如下图：
《习惯的力量》这本书的读书笔记：
1. 人生不过是无数习惯的总和。（人每天的活动中，有超过40%是习惯的产物，而不是自己的决定。随着时间的推移，这些习惯对我们的健康、效率、个人经济安全以及幸福有着巨大的影响。）
2. 养成习惯的秘密：习惯回路。（奖赏）
3. 习惯不能被消除，却能被替代。（用好习惯替代坏习惯，占用坏习惯时间。）
培养习惯的燃料：
1. 热情。对事物的喜爱。
2. 痛苦。如果不培养好习惯，带来的恶果，如肥胖、家人的失望等。
制作习惯培养卡片：
五、如何过一天就如何过一年
为什么年度计划会半途而废？
因为每天忙完工作后再去实现年度计划是困难的。
1. 忙碌的工作导致年度计划无法推进。
2. 忙碌的工作导致没有时间去实现年度计划。
日常怎么办？
不管是项目还是习惯，都要落实到每一天的计划当中，不管遇到什么样的事：
1. 迅速用4D工作法确定它的下一步行动。
2. 然后写在待办清单里。
如下：
4D工作法：
制作每日计划清单：
把工作、生活、年度计划，所有的事情都列到同一张清单上，这张清单就代表着所有你今天要做的事情。工作、生活、年度计划，它们是平等的。
在工作之余穿插一些年度计划的事情，这不但会让你的工作更有效率，还不会让你太累。
如下图：
左边栏：时间轴，标明预支时间。
右边栏：自由区，真正的待办事项，新的随时可以添加。
提高每日计划效率方法：
1. 关注精力而非时间。（早晨）
2. 关注大块时间。（碎片化时代难以集中注意力）
3. 立刻行动。（想到立刻去做，不要拖延）
职场工作心得：
1. 平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉，而不是因为别人怎么说，自己就怎么做。
2. 这些事情，哪怕有两三件在你的脑袋里，而不是写下来的话，你就容易失去理性，凭感觉做事。所以，只要你能把所有要做的事情，不管是计划好的，还是临时突发的，都写下来，你就会更有条理、更有效率！
最后总结工作流：
1. 2分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于2分钟之内的事情。
2. 然后把所有要做的事情写下来，不论是计划内的还是临时突发的。
3. 接着预览一下所有事情到底是什么事，在这个基础上安排好轻重缓急。
4. 优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做。
5. 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
注：当临时突发事件出现的时候，不是立刻去做，而是和手头所有的事情做比较，永远去做当前最重要的事情。这就是我面对临时突发事件，以不变应万变的方法。
