要事第一
很快就翻完了这本书。
觉得比较核心的观点就是要事第一(重要的事情往往只占20%)。
列出要做的事情的清单;
排出优先级;
从最重要的事情开始做,克服畏难情绪。
对完成重要事情所需具备的能力,要先行去提升,让自己成为关键领域的能者。
对非重要事情,则进行创造性拖延,或者委托他人,或者取消。
为了完成事情,需要集中精力全力以赴,并且不断进行自我激励,不要等待别人来施压。
也许因为这些道理之前就明白,所以看完后没有豁然开朗感。我想,对正在寻找规划时间方法的人来说应该会有帮助,而且书很简短,翻看一下挺好。
关键要看行动。往往我是知道哪些事情要做,但是不愿意去做。所以,如书中所说,重要的事情不要拖延回避,而应该现在就做。
---------以下为书中内容的摘抄----------------
一、制定计划 明确目标
1. 列出目标:
确定你所要的东西:明确该做什么以及轻重缓急
写下来:目标具体化,例如:本周学习英语词汇200个
不断往前走:不要停下来
想想目标并每天进行评估
2. 事先做出每天计划:列出清单,一项一项做
列出所有能想到的未来某个时候要做的所有事情
每个月底为下个月列出月单,每周列出周单,把月单周单上的项目转化为周单
工作一天后,把完成项目勾掉,产生成就感
花10%的时间计划,能节约90%的时间。
3. 80/20原则(帕雷托原则)用于每件事
清单十项任务中,有一项任务价值高于其他九项之和,这件任务应当首先完成。
常常忙于其他80%低价值的任务只会碌碌无为。坚定的先做重要的20%。
4. 考虑后果
预见做或不做某事带来的后果
了解从长远看什么是对你真正重要的
未来的意义影响并往往决定目前的行动
5. 不断实践的ABCDE方法
成功第一法则 把精力集中在一点,所有力量都转移到这一点
列出第二天清单,按重要程度标出A~E。同一级别不止一项,则分轻重缓急标上如A1 A2。只做更高级别的事情。
A:非常重要,必须做,否则会面临严重后果。例如:拜访关键客户,完成老板要用的报告等
B:应当做,但后果不很严重。例如回复一个不重要的电话,查看电子邮件等
C:做了更好,不做也不会有不良后果。例如跟同事朋友喝咖啡,完成某项私人事情等
D:可以委托别人做的事情。能委托的尽量委托,这样才能有时间做只有自己才能做的事情。
E:可以不管的鸡毛蒜皮的事情。
二、把重点放在关键结果领域
关键结果领域是你工作成功所必须取得的解雇。完全由你负责,是你工作的产出,也成为别人工作的产入或有用因素。
首先,搞清楚你的关键结果领域,和上司讨论。列出你的产出责任清单,并确保你的上司、同事、下级对此清单认可。
第二步,把自己在这些领域的工作能力分成1~10个等级,明确自己的强弱项。拖延的重要原因之一是对自己干得不好的领域采取回避态度。应该提升自己的弱项。
三、遵守强制增效规律
全神贯注于一件单独的事情。
强制增效规律:从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间做完最重要的事情。
三个问题:(1)我最重要的活动是什么?(2)我能做到事情,并且只有我能做的事情,如果做得好,会起到真正的作用吗?(3)现在我的时间最重要的用途是什么?
四、事先准备
1. 充分准备,然后开始;
清理桌面,面前只摆一项任务。保证舒适。
2. 做必要的准备工作。
成功唯一的可靠手段是 提供比对你的期望 更多更好的服务。
每天读书至少1小时,学习你所在领域的知识。晨起阅读相关内容。
参加帮助提升关键技能的所有课程和研讨班。在前排做笔记,致力于成为所在领域知识最渊博能力最强者。
五、发现限制元素
1. 利用你的特殊才智
哪项工作你做得特别好,善于做什么,哪些做起来得心应手?
一生中重要责任之一是判断你确实喜欢做什么,然后全心全意把这件事做好。
2. 确认主要限制因素
什么问题使你退缩不前,什么因素决定你实现目标的速度,什么使你停止或不敢做真正重要的事,为什么你还没达到你的目标?
通常,80%的限制因素是内因,是个人素质、能力、习惯内的因素;20%是外因。
六、自我激励
1. 迅速完成近期目标
能力一般的人如果持之以恒全力以赴完成一项工作,也会大有作为。
化整为零,一步步进行,会让人感到更容易。
2. 自己激励自己
没人任何人来解救。
仅有约2%的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。
养成自己给自己施压的习惯,而不是等待别人来施压。
你为自己制定的标准应该高于别人为你制定的标准。
七、现在就做
1. 有选择的拖延
拖延哪些在任何情况下对你的生活都无关紧要的活动,外包给他人,委托或取消。
去掉小事,集中力量做大事。
你只有在终止低价值活动时才能控制你自己的时间和生活。
创造性拖延是经过深思熟虑的决定你现在不去做的事情。避免无意识拖延。
2. 从难入手
(1)在一天工作结束时,或在周末时,列出第二天要做的每一件事的清淡
(2)利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单
(3)选择你的A1事情
(4)吧你开始和完成这件事情的所需一切收集到一起,做好安排,准备第二天一早开始工作
(5)彻底清理工作场所,把A1事情放在桌面,以便第二天一早就开始
(6)训练自己做好一切必要的准备,开始做最难的事情,不要中断,然后再做其它。
(7)每天如此,坚持21天,养成习惯。工作效率将翻倍。
3. 加强紧迫感
不要等待,时间永远不会正合适。
使自己行动起来的最简单有效的方法是,重复 我现在就做!
觉得比较核心的观点就是要事第一(重要的事情往往只占20%)。
列出要做的事情的清单;
排出优先级;
从最重要的事情开始做,克服畏难情绪。
对完成重要事情所需具备的能力,要先行去提升,让自己成为关键领域的能者。
对非重要事情,则进行创造性拖延,或者委托他人,或者取消。
为了完成事情,需要集中精力全力以赴,并且不断进行自我激励,不要等待别人来施压。
也许因为这些道理之前就明白,所以看完后没有豁然开朗感。我想,对正在寻找规划时间方法的人来说应该会有帮助,而且书很简短,翻看一下挺好。
关键要看行动。往往我是知道哪些事情要做,但是不愿意去做。所以,如书中所说,重要的事情不要拖延回避,而应该现在就做。
---------以下为书中内容的摘抄----------------
一、制定计划 明确目标
1. 列出目标:
确定你所要的东西:明确该做什么以及轻重缓急
写下来:目标具体化,例如:本周学习英语词汇200个
不断往前走:不要停下来
想想目标并每天进行评估
2. 事先做出每天计划:列出清单,一项一项做
列出所有能想到的未来某个时候要做的所有事情
每个月底为下个月列出月单,每周列出周单,把月单周单上的项目转化为周单
工作一天后,把完成项目勾掉,产生成就感
花10%的时间计划,能节约90%的时间。
3. 80/20原则(帕雷托原则)用于每件事
清单十项任务中,有一项任务价值高于其他九项之和,这件任务应当首先完成。
常常忙于其他80%低价值的任务只会碌碌无为。坚定的先做重要的20%。
4. 考虑后果
预见做或不做某事带来的后果
了解从长远看什么是对你真正重要的
未来的意义影响并往往决定目前的行动
5. 不断实践的ABCDE方法
成功第一法则 把精力集中在一点,所有力量都转移到这一点
列出第二天清单,按重要程度标出A~E。同一级别不止一项,则分轻重缓急标上如A1 A2。只做更高级别的事情。
A:非常重要,必须做,否则会面临严重后果。例如:拜访关键客户,完成老板要用的报告等
B:应当做,但后果不很严重。例如回复一个不重要的电话,查看电子邮件等
C:做了更好,不做也不会有不良后果。例如跟同事朋友喝咖啡,完成某项私人事情等
D:可以委托别人做的事情。能委托的尽量委托,这样才能有时间做只有自己才能做的事情。
E:可以不管的鸡毛蒜皮的事情。
二、把重点放在关键结果领域
关键结果领域是你工作成功所必须取得的解雇。完全由你负责,是你工作的产出,也成为别人工作的产入或有用因素。
首先,搞清楚你的关键结果领域,和上司讨论。列出你的产出责任清单,并确保你的上司、同事、下级对此清单认可。
第二步,把自己在这些领域的工作能力分成1~10个等级,明确自己的强弱项。拖延的重要原因之一是对自己干得不好的领域采取回避态度。应该提升自己的弱项。
三、遵守强制增效规律
全神贯注于一件单独的事情。
强制增效规律:从来没有足够的时间做完一切事情,但是总有足够的时间做完最重要的事情。
三个问题:(1)我最重要的活动是什么?(2)我能做到事情,并且只有我能做的事情,如果做得好,会起到真正的作用吗?(3)现在我的时间最重要的用途是什么?
四、事先准备
1. 充分准备,然后开始;
清理桌面,面前只摆一项任务。保证舒适。
2. 做必要的准备工作。
成功唯一的可靠手段是 提供比对你的期望 更多更好的服务。
每天读书至少1小时,学习你所在领域的知识。晨起阅读相关内容。
参加帮助提升关键技能的所有课程和研讨班。在前排做笔记,致力于成为所在领域知识最渊博能力最强者。
五、发现限制元素
1. 利用你的特殊才智
哪项工作你做得特别好,善于做什么,哪些做起来得心应手?
一生中重要责任之一是判断你确实喜欢做什么,然后全心全意把这件事做好。
2. 确认主要限制因素
什么问题使你退缩不前,什么因素决定你实现目标的速度,什么使你停止或不敢做真正重要的事,为什么你还没达到你的目标?
通常,80%的限制因素是内因,是个人素质、能力、习惯内的因素;20%是外因。
六、自我激励
1. 迅速完成近期目标
能力一般的人如果持之以恒全力以赴完成一项工作,也会大有作为。
化整为零,一步步进行,会让人感到更容易。
2. 自己激励自己
没人任何人来解救。
仅有约2%的人能够在完全没有别人监督的情况下工作。
养成自己给自己施压的习惯,而不是等待别人来施压。
你为自己制定的标准应该高于别人为你制定的标准。
七、现在就做
1. 有选择的拖延
拖延哪些在任何情况下对你的生活都无关紧要的活动,外包给他人,委托或取消。
去掉小事,集中力量做大事。
你只有在终止低价值活动时才能控制你自己的时间和生活。
创造性拖延是经过深思熟虑的决定你现在不去做的事情。避免无意识拖延。
2. 从难入手
(1)在一天工作结束时,或在周末时,列出第二天要做的每一件事的清淡
(2)利用ABCDE方法与80/20规则结合审查这个清单
(3)选择你的A1事情
(4)吧你开始和完成这件事情的所需一切收集到一起,做好安排,准备第二天一早开始工作
(5)彻底清理工作场所,把A1事情放在桌面,以便第二天一早就开始
(6)训练自己做好一切必要的准备,开始做最难的事情,不要中断,然后再做其它。
(7)每天如此,坚持21天,养成习惯。工作效率将翻倍。
3. 加强紧迫感
不要等待,时间永远不会正合适。
使自己行动起来的最简单有效的方法是,重复 我现在就做!
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