罗伯特议事规则里最重要的四个字
过去我常号称使用的罗伯特议事规则,一直都只是罗伯特议事逼格而已。直到我慢慢开始理解议事规则的核心精神。
1876年,《罗伯特议事规则》首次问世。罗伯特将军综合了杰斐逊、库欣等人关于会议规则的研究,创作了一套简便实用的开会小手册。罗伯特家族从此承担起了修订议事规则的使命,美国后来也成立了专门的议事专家协会来推广和培训罗伯特议事规则。一百多年过去了,我们可以宣称,这本越来越厚的《罗伯特议事规则》已经系统性的回答了一个问题:我们应该怎样开会?
但是,在这个问题之前,我想问:我们为什么要开会?
不外乎两点。第一、要一起做事。第二、要寻求共识。于是我们需要一个前置的共识,一个契约,而不是承诺,来让不可控的彼此成为靠谱的伙伴。
我们又怎样确认对方不会毁约呢?一前一后两种方式:事后靠责罚,事前靠默契。默契,就是不成文也不承诺的契约。在使用议事规则里这些复杂微细的繁文缛节之前,我们要建立这种默契;在使用议事规则里这些复杂微细的繁文缛节之后,我们更要巩固这种默契。
这种默契,我姑且称之为规则意识。某种程度上讲,议事规则所需要并保护了的规则意识就是权利意识。议事规则是表,规则意识是里。议事规则是术,规则意识是道。
规则意识包含两个重要的素质。
第一、动议意识
我们对未来有很多憧憬。在我们眼中是梦想的,往往在别人眼中是幻想;在我们眼中是理想的,在别人眼中是臆想。关于未来,我们有喊不完的口号。我们想要成就自己而不切实际。
我们对过去有很多质疑。在我们看来势在必改的,往往在别人看来理所当然;在我们看来是应试监狱的,在别人看来是重点高中。关于过去,我们有发不完的牢骚。我们想要改变世界而不切实际。
现在,除了喊不完的口号和发不完的牢骚,我们还有听不完的建议。建设性意见是相对破坏性意见而言的,终究只是意见。纵使其中有洞见,也难得一条动见,我们依然不知要如何行动。我们需要的是相对于建议而言的动议。“动议,动议,就是行动的建议。”
从动议意识到动议能力,我们需要问自己一些关于行动的问题:什么时候开始?持续多久?在哪里做?谁来负责?谁来执行?要花多少钱?钱从哪里来?还需要什么物质支持?有哪些行动步骤?如何检验效果?做不到怎么办……
用实意动词来制订行动方案,把“推进,健全,提高,实现,适应,扩大,加强,促进,完善,振兴,解决,带动,深化,贯彻,树立,促进,唱响,动员,激发……”留给新闻联播。
无动议,不开会,这是每一个团队成员用以提高会议效率的方法。同时,用动议意识来自我要求,或许是成就自己和改变世界的务实途径。凡是我们想达成的,凡是我们想改变的,都想想具体的实施时间、地点、人物、资源、行动、结果。让理想落地,以行动质疑。
第二、妥协精神
我们一起开会,不是为了证明对方的不堪,也不是为了显示自己的高明,而是要一起做事,寻求共识。
当我们向团队提出自己精心写下的动议时,要做好“这货不是决议”的心理准备。不然,便会陷入无休止的自我捍卫。自我捍卫,只是弱势批判思维,自我批判,才是强势批判思维。
对他人说不,很容易。向伙伴妥协,积极的为团队寻找折衷方案,却显得困难。
从妥协精神到妥协技术,需要掌握一项核心技术:修正案。
当你无法容忍当前的动议,你所要做的,不是指出对方的动议有多烂,而是在原动议的基础上直接提出更好的动议,先说做什么,后说为什么。用修正案技术积极寻找更多行动的可能性,而不是一味的抱怨和指责。伙伴需要尊重,会议需要效率,You can you up,no can no bb.
妥协并非放弃,而是以退为进。
动议。妥协。
在我看来,这四个字便是罗伯特家族和其他前赴后继的推广者们始终守护着的重要宝藏。这不仅是会场内必备的意识、精神、技术、能力,是参会者的前置共识,也是会场外应该学习的思维习惯,只为责己,不为责人。
为此,我也愿意自带干粮,忝做推广。
1876年,《罗伯特议事规则》首次问世。罗伯特将军综合了杰斐逊、库欣等人关于会议规则的研究,创作了一套简便实用的开会小手册。罗伯特家族从此承担起了修订议事规则的使命,美国后来也成立了专门的议事专家协会来推广和培训罗伯特议事规则。一百多年过去了,我们可以宣称,这本越来越厚的《罗伯特议事规则》已经系统性的回答了一个问题:我们应该怎样开会?
但是,在这个问题之前,我想问:我们为什么要开会?
不外乎两点。第一、要一起做事。第二、要寻求共识。于是我们需要一个前置的共识,一个契约,而不是承诺,来让不可控的彼此成为靠谱的伙伴。
我们又怎样确认对方不会毁约呢?一前一后两种方式:事后靠责罚,事前靠默契。默契,就是不成文也不承诺的契约。在使用议事规则里这些复杂微细的繁文缛节之前,我们要建立这种默契;在使用议事规则里这些复杂微细的繁文缛节之后,我们更要巩固这种默契。
这种默契,我姑且称之为规则意识。某种程度上讲,议事规则所需要并保护了的规则意识就是权利意识。议事规则是表,规则意识是里。议事规则是术,规则意识是道。
规则意识包含两个重要的素质。
第一、动议意识
我们对未来有很多憧憬。在我们眼中是梦想的,往往在别人眼中是幻想;在我们眼中是理想的,在别人眼中是臆想。关于未来,我们有喊不完的口号。我们想要成就自己而不切实际。
我们对过去有很多质疑。在我们看来势在必改的,往往在别人看来理所当然;在我们看来是应试监狱的,在别人看来是重点高中。关于过去,我们有发不完的牢骚。我们想要改变世界而不切实际。
现在,除了喊不完的口号和发不完的牢骚,我们还有听不完的建议。建设性意见是相对破坏性意见而言的,终究只是意见。纵使其中有洞见,也难得一条动见,我们依然不知要如何行动。我们需要的是相对于建议而言的动议。“动议,动议,就是行动的建议。”
从动议意识到动议能力,我们需要问自己一些关于行动的问题:什么时候开始?持续多久?在哪里做?谁来负责?谁来执行?要花多少钱?钱从哪里来?还需要什么物质支持?有哪些行动步骤?如何检验效果?做不到怎么办……
用实意动词来制订行动方案,把“推进,健全,提高,实现,适应,扩大,加强,促进,完善,振兴,解决,带动,深化,贯彻,树立,促进,唱响,动员,激发……”留给新闻联播。
无动议,不开会,这是每一个团队成员用以提高会议效率的方法。同时,用动议意识来自我要求,或许是成就自己和改变世界的务实途径。凡是我们想达成的,凡是我们想改变的,都想想具体的实施时间、地点、人物、资源、行动、结果。让理想落地,以行动质疑。
第二、妥协精神
我们一起开会,不是为了证明对方的不堪,也不是为了显示自己的高明,而是要一起做事,寻求共识。
当我们向团队提出自己精心写下的动议时,要做好“这货不是决议”的心理准备。不然,便会陷入无休止的自我捍卫。自我捍卫,只是弱势批判思维,自我批判,才是强势批判思维。
对他人说不,很容易。向伙伴妥协,积极的为团队寻找折衷方案,却显得困难。
从妥协精神到妥协技术,需要掌握一项核心技术:修正案。
当你无法容忍当前的动议,你所要做的,不是指出对方的动议有多烂,而是在原动议的基础上直接提出更好的动议,先说做什么,后说为什么。用修正案技术积极寻找更多行动的可能性,而不是一味的抱怨和指责。伙伴需要尊重,会议需要效率,You can you up,no can no bb.
妥协并非放弃,而是以退为进。
动议。妥协。
在我看来,这四个字便是罗伯特家族和其他前赴后继的推广者们始终守护着的重要宝藏。这不仅是会场内必备的意识、精神、技术、能力,是参会者的前置共识,也是会场外应该学习的思维习惯,只为责己,不为责人。
为此,我也愿意自带干粮,忝做推广。
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