其实,你与成功只差一本时间管理
近年来,“时间管理”作为一项炙手可热的新技能逐渐被众人追捧。在任何一家图书网站只要输入关键词“时间管理”,就会出现一长串的相关书籍。有国外大咖著的,也有国内新秀写的,种类繁多,有种乱花渐欲迷人眼的错觉。作为想捞点干货的读者,我们该如何选择?
于是,我做了一个全新的尝试,随机选了三本时间管理的书籍阅读。
惊奇地发现,国外以理论至上,通篇讲解各种时间管理工具,例如:四象限法、番茄工作法、 ABC分类管理法……,似乎只要记住这些干巴巴的概念,读者就能高效地过好一生。然则,剥离任务去谈时间管理是“纸上谈兵”,意义实在不大。
国内的书籍虽然融入了不少事例,但是事例缺乏生动,不免差强人意,似乎是为了解释而解释,有种闭门造车的感觉。理论方面又过于零散,把国外一两句话说明白的概念加上细枝末节扩充成段落。这种书读起来云山雾绕,很难把握其思想精髓,容易让读者在细节上越走越远。
那么,有没有一本书既生动又能让读者get到技能呢?
答案自然是有。
篡改一下张爱玲的名言“ 我要你知道,在这个世界上总有一本时间管理等着你,不管在什么时候,不管在什么地方,反正你知道,总有这么一本书。 ”其他的,交给缘分了。
当我翻开这本《 你和别人拼的不是时间,而是时间管理》的瞬间,感觉那份久违的“缘分”降临了。这本书简明而有趣,虽然是干货类的社科书,却有让人一口气读下去的冲动。或许是因为作者亭后西栗是写言情和诗词出身的(曾出版《花开半夏暖倾城》《缘来都是爱》《那朵风兰独自香——纳兰性德的悠美伤愁》《一世莲花宿菩提——仓央嘉措的诗修意性》等),本身文学功底夯实,写出来的文字更有嚼头。
在书中,亭后西栗旁征博引,阐述简明扼要,将如何管理好时间的重要经验倾囊相授,可以概括为以下三个方面:
一、意识层面:离开“忙碌”,解放自己
所谓时间管理,如亭子所言,首先应该意识到时间的价值体现。很多人把“忙”同社会地位高低联系起来,认为越忙越说明自己有价值、有地位、有存在感,“忙”俨然成了生活必需品,一句“我很忙”放之四海而皆准。但是这些“忙”有多少能引领你走向成功,又有多少“忙”是无效率的“盲”碌?
明明看起来很努力,每天累得筋疲力尽,可是工作计划从来不能按时完成,没觉得偷懒,但是时间都无声无息地流逝在哪里?
一天工作8小时,一周工作56小时,如果不做时间日志,你压根不会知道浪费了很多碎片化时间。由于时间没有得到合理利用,主业侵占了业余时间——就是你可以用来自我提升的那部分时间(下班后到睡觉前四五个小时)。于是,形成了“恶性”循环,因为你的时间“不够用”,所以没时间提高业务技能,加薪升职不会向你招手,跳槽更没有底气。周而复始,依旧深陷“忙碌”怪圈。
二、目标层面:计划先行,合理分配
我们有很多想做的事,一团一团,有的清晰,有的模糊,这些事被称作“目标”。目标像树上美味的果子,挂得太低,无法提升自己,挂得太高,让人容易放弃。需要“量体裁衣”,设定一个合理化目标。目标确立后,便可进行事前计划,将目标与时间连接起来,将那些干燥繁杂的工作分解,划分成每天、每时这样的精细单元,才能一步步有条不紊地完成目标。
计划表的存在,并不能保证目标一定能在预定的时间内完成,因为“墨菲定律”一直存在,突如其来的工作变故每天都在上演,“计划赶不上变化”是生活的真实写照,所以要做好提前量,记得给不可控事件预留座位,做到未雨绸缪。
三、效果层面:告别拖延,清理死角
要让时间发挥最大效用,就不要把今天的事情放在明天。
首先,告别拖延症,让时间更富有。如果事情都在有效的时间内完成,很多所谓的“紧急事件”就会消失,而且会多出一些碎片化时间,为自己无形中“创造”了”时间。例如:学生族不赖床,会发现晨读时间多了五分钟。
其次,清理时间死角,别让空闲时间真的“空”下来。有研究表明,每个人注意力集中的时间不一样,有的人是上午,有的人是下午。如果我们善于发掘这个秘密,合理安排工作,把重要的工作安排在注意力集中的时段,相信会得到事半功倍的效果。
其实,大部分上班族过着这样的生活,工作日忙死,休息日闲死,周末的时间要么逛街,要么购物,要么睡觉,要么打游戏,要么玩手机,反倒是想着法子消遣这来自不易的“闲置时间”,却没有想利用这段时间培养一下兴趣爱好。如果你不想得过且过的过一生,那就利用这些空时间,为生活创造新的价值吧。
我相信所有想学习时间管理的人都是对未来有憧憬的人。作为时间管理的初学者,遇上这本物超所值的书是何其幸运。相信通过这本书,各位读者和我一样,在时间管理上会有“非比寻常”的新认识。
职场压力大,竞争很激烈,你光是埋头努力是不行的,必须要掌握方式方法,才能让自己成为同龄人的佼佼者。所以,你与成功只差一本时间管理。
但是,动起来才是王道,否则,说再多皆是枉然。