整理的艺术2：时间是整理出来的

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• 做企划的时候，我们可以很快地做完八成的工作，但剩下的两成却需要花很长时间来能完工。越是计较，这剩下的两成就越是没法完成，我想谁都有过这样的经历吧。 要是只有这一件事要做的话，倒是无妨，想花多少时间就花多少时间。 可是工作总有很多个，而且有时还会一窝蜂地涌来。太过纠结于剩下的两成，日程计划就迟迟不能顺利推进。而且剩下的两成工作有时还可能让整个企划变得死板，不灵活。 有个咖啡厅叫neuf café。据说这个咖啡厅完成八成的装修任务之后便开张迎客。剩下的两成是一边观察进来的客人，一边慢慢完成的。也就是说，考虑到环境与客人的关联性，特意事先留出空白，可以提高咖啡厅的魅力。 在网络世界也是如此，一般先公开测试版，然后再根据收到的反馈进行修改，最后再公布正式版本。如果要将用户关联性纳入考虑范围，我们反而需要的是完成度不太高的版本。 网络上的网页也是如此。我也制作过不少网页，其关键也在于两成留白。完成度不用太高，如果有些“痘疤”就更好了。这种网页会让人有种亲近感，不会敬而远之。我认为越是重视与浏览用户关系的网站，就越应该重视这点。 言归正传，现在回到企划的完成度上。即使从节约时间的角度来看，我也建议大家先完成八成就收手，而且这也不算是消极怠工的做法。留些空白，反而更能增加这个企划的魅力。 (查看原文)

  撄宁 3赞 2013-06-19 10:09:14

• 　　即使这么处理ToDo，有时还是会留下一些无法及时处理的任务。像这种昨天无法完成的ToDo，我们必须把它归入第二天的任务中，并排好优先顺序后，一一完成。这被称为“艾维·李（Ivy Lee）的金点子”，是价值25，000美元的生存术。 　　二十世纪初期，经营咨询师艾维·李对美国钢铁大王查尔斯·施瓦布（Charles M. Schwab）说：“我有个能把效率提高50%的方法。”并提出了下面这个方案。 　　这是个非常简单的ToDo管理方法。首先是要求员工在下班前写出六件明天必须做的事情，然后按照重要程度，用数字1到6给这六件事标记排序。 　　第二天早会上，对昨天的任务列表进行确认，并按照排好的优先顺序来进行处理。 　　这个ToDo项目不一定非要在当天全部完成。下班前总结的时候，连同没有做完的任务，再写出第二天的六个任务，并按照重要程度标上数字。要做的就这么简单。 　　艾维·李对这个方法自信满满。当他把这个方法呈现给施瓦布时，他说：“如果没有效果，我分文不取；但如果有效果的话，希望您能支付适当的报酬给我。” 　　然后靠着这个简单的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾维·李也顺利地获得了25，000美元的报酬。 　　按照优先顺序依次处理六个ToDo项目。这里面包含着一个重要的信息。那就是ToDo的优先顺序每天都在发生变化。而且，每天重新定义优先顺序本身就能提高生产效率。 　　前面向大家介绍了用便笺纸进行ToDo管理的方法，这里的重新定义优先顺序也非常实用。比如有时候某个任务的截止日期不断逼近，或是由于一些小疏忽，引发一些问题，这会使得某个ToDo任务的重要性一下子提升。 　　在给任务重新排序时使用便笺纸也非常方便。通过不断调整优选顺序，ToDo列表会变得更加科学合理，也会在未来的工作中扮演更加重要的角色。 (查看原文)

  后浪 1 回复 2赞 2013-07-02 09:44:26

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