《搞定》的原文摘录
-
人们有一种持续的不满足感，觉得自己所从事的事情不是自己应该做的，觉得自己“没时间”执行具有真正意义的关键行动，觉得自己无法理解有关无压力工作效率的重大实质性行动。 (查看原文) —— 引自章节：第2章 掌控生活：横向管理工作流程的5个阶段 -
每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做出判断。注意力是确保解决问题的必要条件。 (查看原文) —— 引自章节：第6章 理清阶段：清空文件夹 -
对于许多人的组织整理工作而言，强行对事情进行排序正是导致挫败感的根源。 (查看原文) —— 引自章节：第7章 组织阶段：建立好清单 -
大多数人都有个老习惯，就是每天把第二天想做的事情都列成一个待办事项清单，想当然地把那些第二天能完成的事情都写在里面，但是实际却很难将这些事情如期完成，这就需要将那些未完成的事情再转到后天的待办事项清单中。千万别这么做。 (查看原文) —— 引自章节：第7章 组织阶段：建立好清单 -
“项目”清单中不应该包含项目执行的具体细节或方案，也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序——其实它就是一个包含了所有未完成任务的目录。 实际上，在日常工作中，你根本不用去理睬这个“项目”清单；每天占据你主要精力的是你的日程表、行动清单，以及突发的特殊事务。记住，你无法执行“项目”，你能够执行的是“行动”。 (查看原文) —— 引自章节：第7章 组织阶段：建立好清单 -
如果你相信“想象会改善认知和行为”，那么也就不难理解“将来/也许”清单是如何在潜移默化中影响你的工作和生活了。 (查看原文) —— 引自章节：第7章 组织阶段：建立好清单 -
为了做到这点，你必须确信你正在做的事情是确实需要完成的，而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。这能改善现有条件，使你始终保持最佳行动状态。 (查看原文) —— 引自章节：第8章 回顾阶段：保障系统的有效运行 -
人们更倾向于处理意料之外的事情或者是紧急状况，而不愿意着手处理、组织、回顾以及评估那些并不明了的工作。 如果你能根据情况有意识地放弃事先已经确定的工作，转而去应对那些突发事件，那么这肯定是你尽自己所能做出的最佳选择。然而，大多数人在面对大量的项目和行动的时候，评估、管理和决定的能力还尚待提高。如果你盲目地让自己忙于处理随时冒出的突发事件，结果就只能导致自己精神沮丧和焦虑不安。而人们却经常将压力和效率低归罪于这些“意外的事件”，但如果你清楚地认识到哪些事情是你在做的，哪些事情是你将要做的，“意外的事件”就只不过是发挥创造力和特长的好机会而已。 (查看原文) —— 引自章节：第9章 执行阶段：选择最合适的行动 -
在知识工作的领域中，最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果，这也是我们为了实现职业和个人成功需要进行艰苦磨炼的重要技能之一。 (查看原文) —— 引自章节：第3章 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段 -
允许自己捕捉并表达任何一个念头，稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。 (查看原文) —— 引自章节：第3章 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段 -
不判断、不质疑、不评估、不批判 追求数量、不求质量 把分析组织工作置于次要的地位 (查看原文) —— 引自章节：第3章 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段 -
你到底需要多翔实的计划？需要详细到什么程度呢？一个简单的回答就是，只要能够让你的大脑摆脱事务的纠缠就足够了。 (查看原文) —— 引自章节：第3章 控制项目：纵向管理项目计划的5个阶段 -
怎样才能知道不存在剩余事务呢？——当头脑中不再浮现出任何事件的提示信息时。 (查看原文) —— 引自章节：第11章 原则一：养成收集的习惯 -
在收集的过程中，积极地开动脑筋，仔细地考虑事务，而不仅仅是想起事务。 (查看原文) —— 引自章节：第11章 原则一：养成收集的习惯 -
几乎每件事都只需花10秒钟进行思考和决策，就可以确定它的下一步行动。正是由于大多数人没有付出这区区的10秒钟，才导致事情不断被延误。 (查看原文) —— 引自章节：第12章 原则二：确定“下一步行动” -
只有那些感觉迟钝的笨人才会一味地只知道接受，然后开始艰难地跋涉，完全不考虑事情搞砸的后果。而其他人则倾向于尽量推迟所有的事情。 (查看原文) —— 引自章节：第12章 原则二：确定“下一步行动” -
你认为大多数人是什么时候才开始真正地考虑下一步行动呢——是当事情刚刚露头时，还是等到事情快搞砸的时候？如果人们在事情的前期阶段着手处理，而不是拖延至后期阶段，他们的生活将会是完全不同的情形，这一点你也会同意吧？你认为以哪一种方式来生活更加积极有效呢？是每当事情在你的脑子里一出现，就立刻判定它的下一步行动？还是尽力拖延这一思考过程，直到无法逃避的最后一刻，再匆匆忙忙地赶去救火呢？ (查看原文) —— 引自章节：第12章 原则二：确定“下一步行动” -
不断地发现问题、解决问题，不断地设定目标、达成目标，不断地预想结果、付诸行动。 (查看原文) —— 引自章节：第13章 原则三：学会关注结果 -
追问你要做的事的目的，是健康而成熟的表现。在具体方法明确之前，想象成功的场景，是一种需要强化的重要能力。愿意构思想法，无论好坏，并不加批判地表达和收集它们，是全面发挥创新能力的关键。为了获得特定的结果，仔细分析多重想法和各类信息，将它们组织、排序、区分其重要性，是一项必须进行的心智训练。而决定并执行下一步行动——在现实世界推进某事的发展——是高效行动的核心本质。 (查看原文) —— 引自章节：第13章 原则三：学会关注结果 -
主要的变化：把一切赶出你的大脑 我与其他人迥然不同的做法是，我将所有的“材料”百分之百地存入一些实实在在的工具篮中，而不是遗留在我的头脑中，并且利用这些工具进行处理。 这一方法适用于一切事务—重大事件或者微不足道的小事，个人的私事或者工作中的问题，突发事件或者不甚紧急的情况，无一例外。 通常，你大脑中盘踞问题的多少与其解决的效率成反比 如果你能够把这种做法转化为你现在生活和工作中运行模式中的一种常态，并使之贯穿于你生活中的各个领域（不仅仅在处理“紧急情况时”），那么，你就开始进入了我们所描述的“黑带”（blackbelt ）水准的管理模式。 意识就仿佛是计算机的显示器，只是一个用于聚集的工具，而不是一个存储场所。 你每一次只能考虑两三件事情。 但是那些不完整的项目仍然存储于短期记忆空间里。 大脑容纳“材料”的能力有一定的限度。 很多人终日里忙忙碌碌，而随机存储器的接缝处早已涨裂四溢了。 他们时常感到心神不宁、坐卧不定，正是因为在他们内心深处，超负荷的精神负担无时无刻不在侵扰他们的注意力。 同一个在你的大脑中没有岗哨的敌人作战，是十分艰巨的任务。 ——萨莉·肯普顿（Sally · Kempton ） (查看原文) —— 引自第25页
作者: [美] 戴维·艾伦
isbn: 7508618947
页数: 296
定价: 29.00元
装帧: 平装
出版年: 2010-5
原作名: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
书名: 搞定
译者: 张静
又名: GTD:Getting Things Done
副标题: 无压工作的艺术
出版社: 中信出版社