本书中,吴建国把华为的人才管理之道总结为三个核心动作,并通过大量真实的场景化案例,给出了每个动作的技术要领及避坑指南,具有很强的实用性。
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作者吴建国,1996年入职华为,曾任华为人力资源副总裁,是构建华为人才管理体系的核心成员。后来吴建国离开华为,但仍然专注于人力资源领域的管理咨询服务,兼任马云创办的湖畔大学特聘教授。
本书中,吴建国把华为的人才管理之道总结为三个核心动作,并通过大量真实的场景化案例,给出了每个动作的技术要领及避坑指南,具有很强的实用性。
01、如何进行人才管理
“企”之一字,有“人”为企,无“人”为止;先要有人,才有业绩。人是企业的根基。而“人”之一字,捺在撇上为“入”,撇捺分开为“八”,交叉则为“×”;只有合适,方为有用之才。企业发展,在于选人;而选人之道,在于精准。
首先来说人才的精准选配,其实就是搭团队的过程。这过程分为两步,第一,选拔合适的人才;第二,人才退出的机制。如果人才只进不出,特别是管理层如果没有合理的流动、淘汰、退出机制,那组织就一定会陷入僵化。
1、人才选入
进人的原则就是要精准识别人才,把合适的人放在合适的岗位上,实现能力与岗位的匹配。看起来很容易的事情,在作者看来并不容易。据美国管理协会调查,美国企业的人岗匹配率只能达到50%。通用电器的传奇CEO杰克·韦尔奇说,自己花了30年时间,才把人才甄别率从50%提高到80%。而目前中国企业的人才识别率,普遍只有30%左右。
那么,“识人”这件事到底难在哪里呢?其中最关键的问题就是,招聘过程中,面试官很容易落入“第一印象陷阱”。如果应聘者一开始就获得了面试官的好感,那么在接下来的谈话中,面试官就会主动去寻找证据来支撑他最初的印象,从而感情用事、形成误判。
那华为是怎么做的呢?主要从两个维度出发,第一个维度是该岗位的能力素质要求,第二个维度是个人的价值观是否与企业的核心价值观一致。
华为做了三件事:第一,确定重点岗位的关键职责和关键能力素质要求,然后根据能力要求来客观评估候选人;第二,设计每个不同岗位的面试问题,建立面试题库;第三,对公司所有可能担当面试官的人员进行培训,考试通过后持证上岗。经过专业培训的面试官,肯定会对“第一印象陷阱”所有警惕。
这就是是识别人才的一个方面,能力识别。除了能力,还有就是德行,我们常常讲:“德才兼备,以德为先。”其实这个“德”不好评价,因为它太过主观。对于企业来讲,“德”可以简单地理解为是否认同公司的核心价值观,而不要过多地谈论其他。
一个人如果不认同企业文化和核心价值观,那么他的能力越强,给企业带来的破坏性越大。比如,曾被任正非视如己出的天才人物李一男,因价值观冲突离开公司,还引发了长达6年的“父子”大战,搞得华为元气大伤。价值观这么重要,那么,在面试时到底能不能有效识别呢?
比如,华为的核心价值观,一是以客户为中心,二是以奋斗者为本。要做到以客户为中心,那么前提就是这个人必须有利他之心,善于站在别人的角度去思考问题。 那如何考察这一点呢?如果是刚从大学毕业的新人,那面试官可以问他:你如何解决与父母之间的一次重大冲突?从应聘者的回答就可以了解,他是更倾向从自己的角度还是从对方的角度来思考问题。如果是有工作经验的人,那面试官可以问他,有没有遇到过客户提出不合理要求?他是怎么处理的?等等。
2、人才退出
《吕氏春秋》云:“流水不腐,户枢不蠹。”意思是说一直流动的水不会腐臭,经常开合的门枢不会生虫。同样的道理,只有让人力资本流动起来,才能保持活力和动态最优的人岗匹配率,从而为客户持续创造最大价值。
华为当初在找IBM做咨询的时候,员工的总离职率是5%。当时大家的反应是,必须要想办法降低核心骨干员工的离职率。而IBM的咨询顾问却告诉他们,5%的离职率是太低了而不是太高了。国际领先企业中,知识型员工的离职率在10%~20%的区间才是合理的。
因为很多企业老员工,在其位不谋其事。占据高位、拿着高薪,却不能跟企业一起成长、不再为企业创造价值。这个问题在华为也很严重,很多老员工的收入大头是虚拟股权的分红,对工资奖金根本不在意,这就与华为“以奋斗者为本”的企业核心价值观冲突了。针对这种情况,华为对干部队伍建立了“能上能下、能进能出”的动态管理机制。
所谓“能上能下”,就是干部既可能升职,也可能降职,华为干部“三起三落”甚至“七上八下”的例子有很多。华为曾经有一位高级副总裁,原本指挥千军万马,后来因为犯了严重错误,被降职为项目经理,成为当初自己下属的下属的下属,手里只有三个兵。作者自己在华为时,也曾被“发配”到边远地区做一线销售。当然,只要在基层干得好,又有重新升职的机会。管理团队除了要“能上能下”,还要“能进能出”,建立干部退出机制。
在华为,主要采用这么几种方式:一是提前退休。就是给“老人”们一笔补偿款,让他们提前退休腾出位子。二是转岗。就是把管理者转为公司顾问,让他们以专家顾问身份为公司建言献策,但是没有管理决策权。三是用辅业来分流。所谓辅业分流,就是一个员工原来在主业担任重要岗位,在已经无法胜任的情况下,可以调配到辅业的重要岗位上去工作。四是内部创业,公司对离职员工的创业项目进行投资和扶持,这对公司和员工来说是双赢。
02、如何让员工快速成长
没有人才的成长,就没有企业的成长。然而,中国企业人才成长的速度,却远远不能满足企业发展的要求,所以人才的成长必须要加速,加速,再加速。同时,中国企业的培训费用在节节攀升,但培训效果却依然堪忧。企业培训,必须从实战出发,用战斗力来检验培训效果。对员工进行培训,是整个公司中高级管理层的重要职责,尤其是公司的一把手,必须是人才培养的第一责任人。
1、纵向人才梯队培养
比如,华为大学的校长就是任正非,其他人只能担任执行副校长。华为的所有高层领导,必须轮流担任新员工培训的授课讲师;而华为的所有中高层管理者,都必须获得企业培训师资格和教练资格,成为自己下属的教练员。
创办华为大学的时候,任正非告诫说:“我们华为大学,一定要办得不像大学。”在华为,基础知识的培训只占很小的一部分,最主要的培训手段是任正非提出的“训战结合、全真教学”,即让员工学会如何去做事情。
华为大学培训用的数据、案例等与实际作战是一样的,所有的方法工具也都是基于实战的需要。华为大学的绝大部分老师都必须具有实战能力,少数没有实战经验的老师,也必须到战场上去体验锻炼。唯有如此,才能培养出能打胜仗的人才。
华为是由管理者自己来培训员工、指导员工,最大的好处就是培训内容聚焦于实践,围绕实际工作场景,探讨如何解决工作中遇到的实际问题。同时,华为大学的培训原则就是训战结合,即围绕实际工作的场景,进行问题解决式的培训。
比如,新市场拓展的成功要素是什么?哪些是导致失败的主要原因?为了解决这些关键问题,需要我们具备哪些关键能力?我们如何才能有效提升这些关键能力?
所以,学员在培训的时候,不像在普通学校里面老师讲、学生听,或者讲一些与业务场景不相关的哈佛案例等,而是把华为战场上遇到的实际问题搬到课堂上来,采取体验式教学。也就是让员工在工作中边冲锋、边练兵。不但新员工要受培训,管理层也要受培训。
比如,作者,当初就作为中层干部,作为后备梯队人才,进入高层领导培养计划。先是进行两周的课堂学习,聚焦于高管需要掌握的战略思维、政策把握等等;接着就进入三个月的实战训练。具体做法是,由作者的直接领导担任培训教练,和他进行一对一的深度沟通,找出他身上最需要改进的两项技能。然后,教练会为吴建国制定一个详细的能力提升方案,在三个月内集中突破,教练定期指导。三个月之后,再来考核他这两项能力有没有实际提升。
实践证明,这种“全真教”的培训方式非常有效,三个月之后,培训对象中有50%的人,在自己的两项改进技能上都有显著提升。而员工技能的提升又可以直接转化为华为的绩效提升,培训的投资回报率非常高。这就是华为的纵向人才梯队的培养,也就是从新员工到高管层的全员成长。
2、人才复制培养
华为还有一个非常的人才培养机制,那就是快速复制各类关键性人才。深圳一家企业,有20家零售门店,企业领导希望在两年之内把门店数量快速增加到150家。店长的快速培养,就成了目标达成中需要重点解决的关键性问题。那么,如何才能在短时间内复制出100多位店长呢?
这个问题其实是华为的真实问题。在21世纪初,华为业务仅仅覆盖了20多个国家,也就只需要20多个国家代表。但公司战略是要在5年之内把业务快速拓展到180多个国家,这样,国家代表的复制就成了市场拓展需要解决的关键一环。
为此,华为的做法是,把个人的成功经验提炼成标准化教材,并规模化推广,最终达到了高效复制领军人才的目的。这套标准化流程分为以下三大步骤:
第一,收集问题。
首先把全球五大洲中各一位表现最好的国家代表请回来,让他们分别提炼出拓展市场需要解决的5~8个关键问题。也就是说,是什么因素让他们持续取得市场成功。
把所有人的问题都归纳起来,发现其中有将近2/3是重合的,最后整理出8~9个一致性的关键问题,包括关税问题、当地建厂的问题、跟当地政府打交道的问题、劳动用工问题等。大家一致认为,如果能把这些解决了,就解决了70%~80%的关键问题。
第二,培训准备。
把这8个关键问题变成8个培训主题,分配给5位国家代表,每个人负责1~2个主题的培训开发,包括编写教案、制造课件和实际登台教学。其间会有培训专家对这5个国家代表进行专业辅导。
第三,实战培训。
招募学员进行实战培训,培训结束时,还有一个重要的环节就是结业答辩。答辩中评委提出的都是实战中可能遇到的关键问题,而不是大多数企业经常采取的知识考试,从这些关键问题中看学员是否可以给出行之有效的解决方案。通过答辩的候选人才能有资格正式上岗。经过多期的培训,华为培养了数以百计的国家代表,从而为公司战略目标的实现奠定了关键人才基础。
在华为,类似这样的培训中,理论知识教学的比例不超过30%,更多的是针对实际案例进行分析和判断,非常接地气。这些国家代表走到“战场”上之后发现,工作中遇到的问题似乎已经提前做过了预演,在脑海中会快速浮现问题解决的大致思路,再根据具体情况快速采取行动。
通过这一纵一横的人才培养体系,华为实际上掌握了一套高效的人才复制机制,华为培养人才的速度比汆丸子还快。有了人才复制机制,企业才能够摆脱对个别天才式人物的极端依赖。
最后的话:
公司引进了优秀的员工,员工的能力也成长了,那么最后的也就是激励的问题了。能力和动力并不是一回事,因此,有效的激励也是很重要的。在这部分我简单的总结一下。华为对人才激励要领,是使命和愿景先行,再以物质激励做保障。物质激励时要考虑两点,一是考核标准要和企业价值观一致,二是管理员工的期望值。