一个月,职场“聪明人”速成攻略 | 《聪明人的魔法箱》部分摘要
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看这本书前,我刚换了一份新工作,无论工作强度还是工作压力较以前都要大很多。
每天都奔波在和不同客户以及同事的沟通中,常常累得回到家都不想多看手机一眼。
然而和大多数职场人一样,虽然辛苦,但需要工作带来的成就、物质奖励以及社会认同。所以在能力承受范围内,选择把这些疲惫扛了下来。
忙碌的停不下来时,会怀疑是不是能力太差,然后迫切想知道别人都是怎么工作的,尤其是那些聪明人在职场里做对了什么。
估计是老天爷也被自己这愚蠢的想法感动到,才会把大字标明的聪明人攻略送到眼前,让我读到《聪明人的魔法箱》这本书,帮我渡过新工作困难期。
这是一本专注解决职场问题的工具书,书中作者提供了68个思维工具,来帮助我们解决工作中遇到问题,它最优秀的地方在于一次性把所有常用工具汇总起来,方便遇到问题随时检索。
接下来想跟你介绍下,试用期帮助我快速适应工作,还得到加薪的3个工具。
跳槽到新公司怎么站稳脚跟?— 擅用 故事圈
工具简介
故事圈这个工具是利用参与者的亲身故事,把枯燥的内容与生活结合。
使用场景
1. 适用在刚刚踏足一个领域,而这个领域已经存在很多大牛,我们希望从他们身上获得经验。
2. 帮助我们更好理解如何在工作中实施某项变革。
使用方法
进入一家新公司,不止我们会紧张,其他员工也会对空降的新物种产生好奇。往往领导会为新人分配指导人,通常他是当前业务线下业绩还不错的同事或者业务组长。
这个人就是接下来融入团队的关键。如果我们很幸运,业务同事积极又热心,我们就能迅速熟悉并开始第一项工作。
如果他不十分健谈,又十分冷漠,【故事圈】就能够派上用场。
许多时候,对方不说是不知道说什么,需要我们对即将开展的工作提出引导性问题。引导性问题的答案不唯一。
比如面试到最后,我们都会被问:“关于公司,你还有什么要了解的?”。这便是引导式提问,不同人在不同公司关注点不同,就会给出不同答案。
而封闭式问题的回答只有是或否。
比如很多直男和女生聊天时温度:“你吃饭了没?”。如果女生回答没吃,聊天就结束了。
想要和女生继续沟通,那么在提出问题后,不断追问就能够得到更多答案。
这便是【故事圈】工具。
远程办公,如何保证工作质量。——列名小组法
工具简介
列明小组法是有范德文和德尔贝克发明的工作方法,可以把它理解成头脑风暴的高级版。使用这个工具能让我们在职场上和其他人保持平等对话。
使用场景
1. 团队中有特别擅长发言,或者特别不擅长发言;
2. 我们在同一份工作中长期进行重复工作,创意枯竭;
3. 针对同一个问题,和别人争执不下;
使用方法
由于行业特殊,即使现在整个国家都已经在慢慢摆脱疫情阴影,我们公司仍让有70%以上小伙伴,保持居家办公模式。
入职不久,领导让我给出提高远程办公工作效率,保证质量的解决方案。
坦白说,接到任务时很懵,完全不知道如何下手,内心独白始终是“居家办公就是摸鱼代名词吧!”。
想了两天,没有头绪。征得领导同意后,我把难题分散给了所有同事。
将部门同事分成几个小组后,给出两个主题:如何保证远程办公效率;怎么让远程办公效率低下;请所有同事以组为单位挑选意向主题随意发言,可以有人不发言,但组发言总数不得低于实际人数。
任务派发下去的头一个小时,我都不敢打开聊天软件,生怕得罪了谁没法回复;然而实际情况是,统计上来的反馈意见远远高于总人数。
这个工具特别适合解决这种难题,一个人的思维容易根据生活经历和所受教育形成定式,但一个群体的思维集合在一起就是不同的解决方案。
老板让把梳子卖给和尚—-转换视角考虑。
工具简介
大部分人看问题视角是从自己出发,转换视角要求我们考虑不同职业从业者如何着手解决问题。通过不同视角转换,获得不同角度解决方案
使用场景
1. 有了解决方案,想从全新角度审视问题
2. 对于问题找不到解决方案
使用方法
在回答问题之前,可以采用自问自答的方式,如果是其其他人会如何着手解决这个问题。
在我们日常生活中经常出现的角色,有医生律师,艺术家,政治家、技术人员,厨师等
选择与自己职业不同的人回答问题,能够获得完全 不同的视野。
比如我们经常接触的医生,医生在为患者提出诊疗方案前,会首先诊断疾病的根本原因;而同一件事情律师在陈述之前一定会考虑这件事情的不同维度;
技术人员考虑问题则会优先考虑工作原理;创作者在进行工作前,会首先绘制创意图以及导图或者草图;厨师在烹饪之前则要检查配料是否已经完备。
对应到这个问题上,如何把梳子卖给和尚?医生的出发点是为什么要把梳子卖给和尚,律师会考虑把梳子卖给和尚有哪些方法,技术人员在卖梳子前会考虑整个销售流程的具体步骤。
而艺术家在卖数字,钱则会先在脑子里构思过程;厨师在买梳子前会考量需要销售的道具是否准备齐全。
于是针对同一把梳子,我们能得到不同的方法。
试用过书中的大部分工具后,发现一个秘密:大多数工作中的场景,还用不着拼智慧。
更幸运的是,已经有前辈把工作经验和盘托出跟我们分享。
我们只需要比别人努力一点点,多总结、勤复盘、遇到问题积极思考,便能超过很多人。
相信你我都会成为职场上最有核心竞争力的那一个!