错付
回望2023年,感到这一年的光阴又错付了!每个人都想让自己变得更好,于是给自己订立了很多目标,日子就在忙碌与拖延、坚持与放弃中不断重复……在这个过程中我们常常心中有很多自责、不安、懊恼,作为一个普通人,我们深知:资源贫乏、资质平平的我们得用加倍的努力才能抵御未来的不确定性啊!然而,忙碌中的我们却很少意识到:“执行模式”让我们没有时间思考自己真正想要的生活是什么?
上周末,是我们拆书帮分舵的年会,舵主带领我们做2024年规划。写之前,我还笑着说:今天我来就是放松的,对于计划,我的态度是随缘。因为2023年的计划80%没有完成。而我的2023年的目标就是搞定2022年那些原定于2021年未完成的安排,只为实现2020年时要完成2019年许下的誓言,一定不要像2018年那样只会跟着2017年去做2016年没给2015年完成的那个目标加油。舵主笑笑,让我们把自己的日常的时间安排画出来,用生命之花的方式。生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。然后依次填上自己平时的日程安排。
画完后,我非常震惊!平时我的工作和生活都很规律,属于自己的时间比较多,但画出这张图后,我却吃惊地发现:事实与想像差距甚远。时间都去哪儿了?我每天看手机的时间超过6小时,除去睡觉、吃饭、通勤、工作等必要的的时间,很多时间我不知道去哪儿了,我每天留给自己的真正有效利用的时间却少得可怜,不到1.5小时。而在没画图前,我一直想像着每天我至少有5-6小时属于自己的时间。仿佛有道强光打在面前这张图上,我盯着这张图,突然醒悟:要低头赶路,也要抬头看路。也许这就是我年度目标总完不成的原因?我倒底想要什么?究竟有多想要?我愿意花多少时间和精力在实现这件事情上?不管我想要的是什么,首先,我得有时间。有时间去思考我真正想要的生活,有时间去为之付出努力,让时间成为我的护城河。可是,我的时间去哪了?
一切都是最好的安排。就在我感到迷茫时,《战略性耐心》这本书上的一句“与最聪明的人一起进化”印入我眼帘,深深打动了我。这本书是《华尔街日报》畅销书,作者多利.克拉克是美国哥伦比亚商学院高管教育课程主讲人,被评为全球排名第一的沟通教练。作者采访了全球很多顶级知名人士,总结了他们成功的经验。所以,他敢于在这本书的扉页写下“与最聪明的人一起进化”。这本书非常简单明快地教我们如何拥有耐心、策略和努力,每一章结束页都十分贴心地附上一份“战略性耐心养成清单”,清单里有着详细的行动步骤,有利于我们照做,从而成长为一名长期主义者。只有做一个长期主义者,才能实现目标。这个原则不仅适用于优秀的大公司,同样也适用于我们的日常生活。
这本书一共分为三部分,分别为时间管理、目标管理和效能提升。第一部分内容恰恰是我目前最需要的。
每个人都嚷嚷着“忙忙忙”,可为什么我们停不下来?不敢停,是因为我们总担心停下来会因此处于落后的边缘。忙碌,有时候只是为了让我们没有时间去思考那些令自己不安的问题。由于忙碌可以逃避思考,避免直面困,有时忙碌能带给我们“我很重要”、“我很有价值”“大家需要我”“社会地位越高的人越忙碌”等这样错误的感觉。所以,有时忙碌反而让我们感觉良好。然而,摆脱忙碌,才能重新掌控时间。让自己有放空和思考的空间,这是成为长期主义者的第一步。接下来,分享书上的3个摆脱忙碌重新掌控时间的方法。
方法:1:放弃待办清单
巴菲特曾让自己的助理,写下他自己对职业生涯最重要的25件事,助理写完后,巴菲特让他从中选出最最重要的5件事。助理纠结了很久,圈出了5个自认为最重要的。这样助理就有了两列清单,左面一列是最最重要的5件事,右边一列也是剩下比较重要的20件事。巴菲特说,左边的5件最最重要的事情就不说了,你会如何处理右边那20个目标?助理说,自己会把左边5项最重要的事作为优先项,然后用更少的时间完成另外20件事。巴菲特说,你错了!这 20 件事,应该是你「不惜一切代价避免去做」的事!这些事情永远不能占用你的时间精力,直到你先完成那 5 件事为止。每个人的时间都是有限的,每天都只有24小时。机会成本的意思就是,当你选择做这件事情时,同时意味着放弃了其他事情。
当每一天结束时,望着只完成不到20%的待办清单,要想不焦虑不崩溃,难!这时候我们就要用到巴菲特的秘诀了——只做重要的事。怎么保证只做重要的事呢?很简单!用日历代替待办清单。具体一共有3个步骤:1、找到今天最重要的1-3件事,2、把它写入今天日历中3、到点立刻开始。
例如:今天我最重要的事是跳操30分钟,更新公众号。一起床我就把它写入计划中:6:30开始跳操8:00开始更新公众号然后,到点立刻开始,没做完之前不做其他事。除了非常紧急的事。当事情比较复杂,没有整块的时间完成,我们可以把大任务拆解成可以完成的小任务,写入计划中。比如:更新公众号可以拆分为先写框架,然后写100个字,写300字……可以分段或分几天完成。这种方法与以往的待办清单有什么区别呢?
确保重要事情的优先级
确保重要事情开始做
不重要的事统统让路否则,按人类趋利避害的天性,大多数人会选择做容易但不重要的事。做正确的选择,而不是容易的选择。
方法2:控制工作时长
在成为拆书进级的路上,写拆书稿是让每个拆书家头痛的事。和我一起过级的伙伴时间比我少,但总能比我提前完成。我问她有什么秘诀?她说:设置好完成时间,到点就结束,别管做得怎么样。不纠结,真爽!当天我用在了录短视频上。以前录个短视频,1分钟的短视频可能要花1个小时。用这个方法,10分钟搞定!我开始之前就想好:这个短视频我只花10分钟,8点开始。于是,8点一到,马上打开手机开始录,到了8点10分,已录了5遍,在这5个视频中,我选了相对最好的发了出去。完事。这本书给出了同样的方法,而且讲了这个理论的来源和依据。是的,这就是聪明人的时间管理方法。控制工作时长,反而容易出结果。
在工作中我们经常会面对“该下班了工作还没做完,怎么办?”的问题。虽然不情愿,但依然选择了加班完成工作任务。因为明天还有明天的工作。我们已经习惯了加班。作者说:“普通人生天都会遇到工作效率低下的情况,他们不仅接受了这种状态,甚至没有意识到这个问题,因为他们允许自己无限延长工作时间”。“当你开始允许自己长时间连续工作时,你就是在放纵这些无系统性、无战略性的低效行为“。相反,控制工作时长,反而更容易出成果。
总结简单有效才是最好的方法。最聪明的人的时间管理方法是:
1.按时开始。把最重要的事写入日历,按时开始。
2.按时结束。给每个任务设置结束时间,按时结束。