全世界最受欢迎的教授谈话技巧的图书
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本书作者的忠告:
阅读关于滑雪的书本身并不能让你滑雪技能出众,阅读关于健身的书本身也无法让你的肌肉强健,同样地,单纯地阅读本书并不能给你的社会交往带来很多东西。要提高你的社交能力,既需要阅读更需要坚持不懈、专注地练习。
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第一章 通过提问题促进交谈
问题共分为两种:封闭式和开放式。
封闭式问题
封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。例如:
“你是哪里人?”
“你经常跑步吗?”
“我们今晚什么时间出去吃饭,5:30,6:00还是6:30?”
“你是否认为应该关闭所有的核电站?”
单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默。对方如果不停地回答封闭式问题,就会觉得自己在接受FBI侦探的询问。
开放式问题
要想让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要继封闭式问题之后提出开放式问题。
开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的。这种问题需要解释和说明,同时向对方表示(他们也很高兴你这样做!)你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
提问题增强你的控制能力
你完全没有必要忍受无聊的谈话,因为当你开口提问题的时候,你在很大程度上控制着话题的选择。
在选择问题的过程中,要牢记以下两条:
第一,提问题的时候要持愿意倾听的态度。无论你多么善于交际,如果你只是冷冷地流于形式,对方最终会感觉到你只不过是在设法让他对你产生好感。
第二,尽量保持双重视角。不仅考虑到自己想听什么、想说什么,还要考虑到对方的需要。最令人讨厌的就是毫不顾及别人的想法和需求。在一次鸡尾酒会上,我听到一个看上去挺高贵的绅士对一位女士说:“说了这么半天都在谈论我,现在谈谈你吧!你觉得我这个人怎么样?”
提问题时常见的问题
问题过于宽泛
开始的问题太难
问引导性的问题
提问之前就已经表示不赞同
找不到提问的内容
最后需要注意的一点是:刚开始学习提出开放式问题时,需要着意去努力。但是如同走路和书写等技能一样,一段时间之后你就会做得很自然了。
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第二章 表达诚实的称赞
给予诚实的称赞,不仅能够鼓励对方继续按照你喜欢的方式做事,而且能够让他们对你产生好感……
重复受鼓励的行为
忽视你喜欢的做法却对你不喜欢的做法进行惩罚,这样做并不有助于别人了解你的需要。
行为学家把这种理论称为“重复受鼓励的行为”。你会发现用下面这个图表会很容易记住:
行为——〉鼓励——〉增加
行为——〉忽视——〉减少
更进一步说,如果你根据人们不同的行为分别给予鼓励或予以忽视,人们会更愿意选择受到鼓励的行为。
“人性中最深刻的本能就是被欣赏的渴望。”
如果你是别人生活中能够满足这种“被欣赏的渴望”的很少的人之一,那么你很可能会被珍视为亲密的朋友。调查研究表明,称赞别人会让别人觉得你富有同情心,善于理解别人,甚至很有个人魅力。(与此相反,一项研究发现:不再互相赞扬的夫妻会觉得对方不再那么有吸引力了。)当别人发现你对他们待以真情的时候,他们很可能会向你敞开心扉。这样,只要稍微地努力,你就能建立起积极的感情交流,这有助于增进人际关系的友好和亲密程度。
怎样有效地表达直接的称赞
最常见的赞扬方法就是表达直接的称赞。这种赞扬直接告诉对方你对他们的行为、外表和气质的哪些方面表示赞赏。
行为:“你是一位好老师。”
外表:“你的头发很漂亮。”
衣着:“我很喜欢你的鞋。”
这样的称赞可以通过两种方式进行改进:
1. 具体一些。如果你毫无保留地告诉对方你的喜好,让他们相信你的话只适用于他一个人,而不是任何一个人,那么你的话就会更加有力,令人信服。
行为:“我喜欢你在我们练习的时候,亲自给每个人做辅导。”
外表:“我觉得这个新发型让你的眼睛更加漂亮了。”
衣着:“那双棕褐色的路夫鞋很配你的卡其裤。”
2. 称呼对方的名字。
行为:“艾伦,我喜欢你在我们练习的时候,亲自给每个人做辅导。”
外表:“艾伦,我觉得这个新发型让你的眼睛更加漂亮了。”
衣着:“艾伦,那双棕褐色的路夫鞋很配你的卡其裤。”
怎样帮助别人接受我们的直接称赞
同样地,你很可能也发现很多人难以接受你直接的赞扬。出于谦虚,或者没有别的回答方式,他们通常会拒绝你的赞扬,从而让你感到受挫,使你以后的赞扬话语减少。
行为:“这只是在做我应该做的。”
外表:“我倒觉得理发师剪得太短了。”
衣着:“你喜欢这样的旧鞋?”
无论出于什么样的原因,你都可以做些什么,让你的赞扬更有效果,更容易让对方接受:
你可以在赞扬之后加上问题。(开放式问题最好,但只要是问题就行。)这样的话,当对方听到你的赞扬时,就不用苦苦地找一个回应的方法,只需说声谢谢,然后回答你提出的问题。
最后,我们把原来的赞扬具体化一些,加上对方的名字,再加上一个问题,就是这样:
行为:“艾伦,我喜欢你在我们练习的时候,亲自给每个人做辅导。说说看,你观察到的
最常犯的错误是什么?”
外表:“艾伦,我觉得这个新发型让你的眼睛更加漂亮了。你是怎样想到要换这个发型的?”
衣着:“艾伦,那双棕褐色的路夫鞋很配你的卡其裤。你是怎么决定买这种款式的?”
将否定换成直接称赞
只要你用心,通常总是能够把消极的批评转换成积极的赞扬。如果关系不大,你没有必要
因为失败而批评对方,可以赞扬他们在一定程度上的进步,或者是尝试的勇气。
如果对方的做法没有值得表扬的地方,你可以说一说其他人做得好的地方。同样,你也可以直接告诉对方你的期望,有时甚至可以在他做事之前就夸奖一番。
怎样使你的直接称赞令人信服 最好不要撒谎,要说实话。如果对方哪怕只有一次对你的诚实表示怀疑,那么他就很难再完全接受你的赞扬了。此外,你的不诚实只会误导对方,使你不喜欢的行为更加频繁地出现。
不过,只是诚实和真诚是不够的。要想使你的赞扬行之有效、感情动人,必须让对方相信你的诚实和真诚。具体来说,微笑和称呼对方的名字都会有很大的帮助。此外,做到以下几点,你的赞扬会更加令人信服:
1. 开始的时候对每个朋友都隔几天说句称赞的话,然后慢慢地提高频率。如果你平时很少对人说一些亲切的话语,那么只要简单的一句称赞就会引起别人的注意。
2. 开始的时候措词相对谨慎一些。突然之间的非常夸张的赞扬之词必然会引起别人的疑惑。有研究认为对新认识的人应当偶尔地称呼其名字。
3. 称赞别人的时候千万不要有任何索取。如果你赞扬同事有头脑、有创造力,接着又向他
借5美元,那么你的赞扬是不会有什么效果的。
4. 切忌一味地称赞,对一些无关大局的小事也可以提出不同的意见。满口称赞的人是很难获得别人的完全信任的。例如:
“吉姆,谢谢你借给我计算器。尽管使用方法很难搞懂,可是一旦弄明白了,做起财务报表来就容易多了。麻烦你跟我说一说,这个按钮上的标记是什么意思?”
5. 不要用对方对你的称赞去回赞对方。例如:
“你的夹克很漂亮。”
“你的夹克也很漂亮。”
这样的称赞听起来像在敷衍了事,好像自己是被迫要说一些好听的话作为回应。
6. 善意地将对方的行为、外表或者衣着与别人相比较,例如:
“安妮特,这是你第二个月销售额名列第一了,有什么秘诀吗?” “堂,我觉得你是学校里体形最好的。你是怎么做到的啊?”
再比较一下上周我在海滩上遇到的一位女士对我的称赞,看看效果有什么不同:
“我喜欢你……我喜欢每一个人!”不过另一方面,也要小心将比较说过头了。记得曾经有一位女士详细而冗长地解释了为什么觉得我是非常独特的,结果反而令我感觉自己成了一个畸形人。
其他适用的称赞
第三人称的称赞。这样的称赞并不直接针对谈话对方,而是指向另一个人。你可以在这个人可以听见的情况下,与另一个人谈起他。或者,也可以告诉一个很可能会转告他的人
传递的称赞。这种称赞方式主要是一方向你表示喜欢另一方(第三方)的行为、外表或衣着,然后你再把这个信息传递给第三方。同直接称赞一样,在赞扬之后最好加上问题。
间接的称赞。在这种称赞方式中,你的言语或行为传递出赞美的感情,只不过不是直接地表达出来。
第三章 倾听别人的话语
积极的倾听是一种非常好的回应方式,既能鼓励对方继续说
下去,又能保证你理解对方所说的内容……
积极倾听,就是告诉对方你对他的信息的理解。这样,信息的发出者知道你在用心听,而
你产生的印象会进一步得到证实或澄清。
积极倾听的技巧
积极倾听在两种情况下尤其有用:
1. 当你不确定对方的意思时。
2. 当对方给予的是重要的或者感情上的信息时。对方会通过一些方式向你暗示,他们所
说的事情是非常重要的:
a. 直接指出要特别注意(“首先要做的是……”“你必须明白……”)
b. 同一个信息重复几遍。
c. 在开始或结尾进行总结。
d. 停顿或在说话前寻求目光的交流。
e. 在一句话之前加语气词“啊”。
f. 比平时说得更大声或更柔和。
g. 比平时说话更缓慢。
积极倾听时常犯的错误
人云亦云
很多初学者发现,他们只是在重复对方说过的话。
忽视或轻视对方的感受
阅读关于滑雪的书本身并不能让你滑雪技能出众,阅读关于健身的书本身也无法让你的肌肉强健,同样地,单纯地阅读本书并不能给你的社会交往带来很多东西。要提高你的社交能力,既需要阅读更需要坚持不懈、专注地练习。
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第一章 通过提问题促进交谈
问题共分为两种:封闭式和开放式。
封闭式问题
封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。例如:
“你是哪里人?”
“你经常跑步吗?”
“我们今晚什么时间出去吃饭,5:30,6:00还是6:30?”
“你是否认为应该关闭所有的核电站?”
单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默。对方如果不停地回答封闭式问题,就会觉得自己在接受FBI侦探的询问。
开放式问题
要想让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要继封闭式问题之后提出开放式问题。
开放式问题就像问答题一样,不是一两个词就可以回答的。这种问题需要解释和说明,同时向对方表示(他们也很高兴你这样做!)你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
提问题增强你的控制能力
你完全没有必要忍受无聊的谈话,因为当你开口提问题的时候,你在很大程度上控制着话题的选择。
在选择问题的过程中,要牢记以下两条:
第一,提问题的时候要持愿意倾听的态度。无论你多么善于交际,如果你只是冷冷地流于形式,对方最终会感觉到你只不过是在设法让他对你产生好感。
第二,尽量保持双重视角。不仅考虑到自己想听什么、想说什么,还要考虑到对方的需要。最令人讨厌的就是毫不顾及别人的想法和需求。在一次鸡尾酒会上,我听到一个看上去挺高贵的绅士对一位女士说:“说了这么半天都在谈论我,现在谈谈你吧!你觉得我这个人怎么样?”
提问题时常见的问题
问题过于宽泛
开始的问题太难
问引导性的问题
提问之前就已经表示不赞同
找不到提问的内容
最后需要注意的一点是:刚开始学习提出开放式问题时,需要着意去努力。但是如同走路和书写等技能一样,一段时间之后你就会做得很自然了。
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第二章 表达诚实的称赞
给予诚实的称赞,不仅能够鼓励对方继续按照你喜欢的方式做事,而且能够让他们对你产生好感……
重复受鼓励的行为
忽视你喜欢的做法却对你不喜欢的做法进行惩罚,这样做并不有助于别人了解你的需要。
行为学家把这种理论称为“重复受鼓励的行为”。你会发现用下面这个图表会很容易记住:
行为——〉鼓励——〉增加
行为——〉忽视——〉减少
更进一步说,如果你根据人们不同的行为分别给予鼓励或予以忽视,人们会更愿意选择受到鼓励的行为。
“人性中最深刻的本能就是被欣赏的渴望。”
如果你是别人生活中能够满足这种“被欣赏的渴望”的很少的人之一,那么你很可能会被珍视为亲密的朋友。调查研究表明,称赞别人会让别人觉得你富有同情心,善于理解别人,甚至很有个人魅力。(与此相反,一项研究发现:不再互相赞扬的夫妻会觉得对方不再那么有吸引力了。)当别人发现你对他们待以真情的时候,他们很可能会向你敞开心扉。这样,只要稍微地努力,你就能建立起积极的感情交流,这有助于增进人际关系的友好和亲密程度。
怎样有效地表达直接的称赞
最常见的赞扬方法就是表达直接的称赞。这种赞扬直接告诉对方你对他们的行为、外表和气质的哪些方面表示赞赏。
行为:“你是一位好老师。”
外表:“你的头发很漂亮。”
衣着:“我很喜欢你的鞋。”
这样的称赞可以通过两种方式进行改进:
1. 具体一些。如果你毫无保留地告诉对方你的喜好,让他们相信你的话只适用于他一个人,而不是任何一个人,那么你的话就会更加有力,令人信服。
行为:“我喜欢你在我们练习的时候,亲自给每个人做辅导。”
外表:“我觉得这个新发型让你的眼睛更加漂亮了。”
衣着:“那双棕褐色的路夫鞋很配你的卡其裤。”
2. 称呼对方的名字。
行为:“艾伦,我喜欢你在我们练习的时候,亲自给每个人做辅导。”
外表:“艾伦,我觉得这个新发型让你的眼睛更加漂亮了。”
衣着:“艾伦,那双棕褐色的路夫鞋很配你的卡其裤。”
怎样帮助别人接受我们的直接称赞
同样地,你很可能也发现很多人难以接受你直接的赞扬。出于谦虚,或者没有别的回答方式,他们通常会拒绝你的赞扬,从而让你感到受挫,使你以后的赞扬话语减少。
行为:“这只是在做我应该做的。”
外表:“我倒觉得理发师剪得太短了。”
衣着:“你喜欢这样的旧鞋?”
无论出于什么样的原因,你都可以做些什么,让你的赞扬更有效果,更容易让对方接受:
你可以在赞扬之后加上问题。(开放式问题最好,但只要是问题就行。)这样的话,当对方听到你的赞扬时,就不用苦苦地找一个回应的方法,只需说声谢谢,然后回答你提出的问题。
最后,我们把原来的赞扬具体化一些,加上对方的名字,再加上一个问题,就是这样:
行为:“艾伦,我喜欢你在我们练习的时候,亲自给每个人做辅导。说说看,你观察到的
最常犯的错误是什么?”
外表:“艾伦,我觉得这个新发型让你的眼睛更加漂亮了。你是怎样想到要换这个发型的?”
衣着:“艾伦,那双棕褐色的路夫鞋很配你的卡其裤。你是怎么决定买这种款式的?”
将否定换成直接称赞
只要你用心,通常总是能够把消极的批评转换成积极的赞扬。如果关系不大,你没有必要
因为失败而批评对方,可以赞扬他们在一定程度上的进步,或者是尝试的勇气。
如果对方的做法没有值得表扬的地方,你可以说一说其他人做得好的地方。同样,你也可以直接告诉对方你的期望,有时甚至可以在他做事之前就夸奖一番。
怎样使你的直接称赞令人信服 最好不要撒谎,要说实话。如果对方哪怕只有一次对你的诚实表示怀疑,那么他就很难再完全接受你的赞扬了。此外,你的不诚实只会误导对方,使你不喜欢的行为更加频繁地出现。
不过,只是诚实和真诚是不够的。要想使你的赞扬行之有效、感情动人,必须让对方相信你的诚实和真诚。具体来说,微笑和称呼对方的名字都会有很大的帮助。此外,做到以下几点,你的赞扬会更加令人信服:
1. 开始的时候对每个朋友都隔几天说句称赞的话,然后慢慢地提高频率。如果你平时很少对人说一些亲切的话语,那么只要简单的一句称赞就会引起别人的注意。
2. 开始的时候措词相对谨慎一些。突然之间的非常夸张的赞扬之词必然会引起别人的疑惑。有研究认为对新认识的人应当偶尔地称呼其名字。
3. 称赞别人的时候千万不要有任何索取。如果你赞扬同事有头脑、有创造力,接着又向他
借5美元,那么你的赞扬是不会有什么效果的。
4. 切忌一味地称赞,对一些无关大局的小事也可以提出不同的意见。满口称赞的人是很难获得别人的完全信任的。例如:
“吉姆,谢谢你借给我计算器。尽管使用方法很难搞懂,可是一旦弄明白了,做起财务报表来就容易多了。麻烦你跟我说一说,这个按钮上的标记是什么意思?”
5. 不要用对方对你的称赞去回赞对方。例如:
“你的夹克很漂亮。”
“你的夹克也很漂亮。”
这样的称赞听起来像在敷衍了事,好像自己是被迫要说一些好听的话作为回应。
6. 善意地将对方的行为、外表或者衣着与别人相比较,例如:
“安妮特,这是你第二个月销售额名列第一了,有什么秘诀吗?” “堂,我觉得你是学校里体形最好的。你是怎么做到的啊?”
再比较一下上周我在海滩上遇到的一位女士对我的称赞,看看效果有什么不同:
“我喜欢你……我喜欢每一个人!”不过另一方面,也要小心将比较说过头了。记得曾经有一位女士详细而冗长地解释了为什么觉得我是非常独特的,结果反而令我感觉自己成了一个畸形人。
其他适用的称赞
第三人称的称赞。这样的称赞并不直接针对谈话对方,而是指向另一个人。你可以在这个人可以听见的情况下,与另一个人谈起他。或者,也可以告诉一个很可能会转告他的人
传递的称赞。这种称赞方式主要是一方向你表示喜欢另一方(第三方)的行为、外表或衣着,然后你再把这个信息传递给第三方。同直接称赞一样,在赞扬之后最好加上问题。
间接的称赞。在这种称赞方式中,你的言语或行为传递出赞美的感情,只不过不是直接地表达出来。
第三章 倾听别人的话语
积极的倾听是一种非常好的回应方式,既能鼓励对方继续说
下去,又能保证你理解对方所说的内容……
积极倾听,就是告诉对方你对他的信息的理解。这样,信息的发出者知道你在用心听,而
你产生的印象会进一步得到证实或澄清。
积极倾听的技巧
积极倾听在两种情况下尤其有用:
1. 当你不确定对方的意思时。
2. 当对方给予的是重要的或者感情上的信息时。对方会通过一些方式向你暗示,他们所
说的事情是非常重要的:
a. 直接指出要特别注意(“首先要做的是……”“你必须明白……”)
b. 同一个信息重复几遍。
c. 在开始或结尾进行总结。
d. 停顿或在说话前寻求目光的交流。
e. 在一句话之前加语气词“啊”。
f. 比平时说得更大声或更柔和。
g. 比平时说话更缓慢。
积极倾听时常犯的错误
人云亦云
很多初学者发现,他们只是在重复对方说过的话。
忽视或轻视对方的感受