知行合一的秘密
“听过了很多大道理,却依然过不好这一生”
有没有思考过,是什么让阻碍了我们将听过的道理,转换成自己想要得到成果,转换成想要的生活?
其实,将听过的道理转换与成果之间,有非常重要的一步,那就是执行。
在执行的时候,有没有可以遵循的原则和轨迹呢?
《高效能人士的执行4原则》这本书,给出了答案。原则1:聚焦最重要的目标;原则2:关注引领性指标;原则3:坚持激励性记分表;原则4:建立规律问责制。这本书不仅仅教我们“做什么”,更是一本教我们“怎么做”的书。
《高效能人士的执行4原则》这本书是美国富兰克林柯维公司历时15年,经过141个国家检验达成目标的方法论,最终取得的研究成果。可以帮助个人、团队、组织排除行动中的阻力和干扰,完成重要的目标和战略。
这本书是有由富兰克林柯维公司的执行总裁麦里斯·麦克切斯尼、执行副总裁肖恩·柯维、管理顾问吉姆·霍林,三人联合编写的。
富兰克林柯维公司是为组织和个人提供培训和管理咨询的世界顶尖级公司,柯维博士是该机构的联合创始人。它与财富(Fortune)500强中80%以上的公司和成千上万个中小型企业以及政府职能部门都有建设性的合作关系,其服务与产品遍布全球。
执行过程中真正影响我们,能不能做出有效的成果,不是非常重大的事情,而是那些琐碎的日常事务。
高效执行4原则不是教我们处理这些琐碎的事物,而是教我们在日常琐碎的事物纠缠中,执行最重要的目标和最重要的战略。
聚焦重要的目标
最重要的目标就是,在周而复始的日常事务之外,值得自己集中所有精力去完成的事情。
从根本上来说,一个人想要做的越多,他最终能完成的越少。这个道理显而易见,却适用于我们每一个人。
但是大多数的人,在年初设定自身的成长目标,或者是设定工作中的目标,都想去做几件事情,一年下来设定的几个目标最终能达成的了了无几,甚至连一个目标都未能够达成。
著名的二八法则告诉我们,一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的时间花在能出关键效益的20%的事务,这20%的事务又能带动其余80%事物的发展。
乔布斯说:“当你决定了什么事情对你来说最为优先时,你必须有勇气、带着微笑、不需狡辩的,去对其他的事情说不。因为你说不的时候,内心里熊熊燃烧着更大的是的决心。”
在聚焦重要的目标的时候,我们要懂得对一些诱惑、好的点子、好建议说不,只有这样我们才能够把注意力集中到重要的事情上。
如果你想减肥,晚上需要去健身房,而你的好友却约你去看电影?
很多人可能碍于面子,会选择去。但是,如果去了,自己就牺牲了减肥的时间,这个时候我们就要扪心自问,自己当下最终要的目标是什么?自己当下的时间应该花在什么地方?才能从诱惑中跳出来。
关注引领性指标
引领性指标是那些和达成最终目标关系最为紧密的事情。
与引领性指标相对的是滞后性指标,滞后性指标是告诉我们是否完成了目标,而引领性指标却可以教会我们怎样做才能完成目标。
举例来说,在减肥的时候,减肥之前体重是150斤,想在六个月以后减到135斤。这个150斤到135斤的指标就是滞后性指标。我们知道运动的时间和合理的饮食,对我们减肥影响很大,运动的时间和饮食的数量就是引领性指标。
关注引领性指标的前提是我们在制定目标的时候,制定每月、每周、每日的指标,同时将这些指标数字化,将每天的时间花在引领性指标上面,完成每日的引领性指标,会驱动我们最重要的目标完成。
坚持激励性记分表
在行动的过程中,要确保每个人都能随时获知自己的成绩,这样他们才知道自己是领先还是落后了。
我们仅仅明白了滞后性指标和引领性指标是不够的,还要用显著的方式进行实时量化。这样我们才不会被繁琐的日常事物湮没。
如果我们不知道自己所做事情的绩效时,就会对其逐渐失去兴趣,但是当我们看到自己的成绩,我们的心情会发生变化,同时会更加认真的投入。
在使用记分表的时候,首先要明确心态,记分不是给领导看的,也不是给自己所谓的“坚持”看的,是供团队为了提高执行力,方便大家看到我们该做什么,现在做的如何了,通过记分表能够清楚的了解自己是前进了还是落后了。
“一个正在走向成功的团队,不需要虚情假意地提振士气。所有通过心理暗示和口号号召提升士气的方法,都比不上通过出色完成一些关键目标对士气的提振效果明显”。
建立规律问责制
建立有规律的责任机制,即对过去表现和未来行为计划有规律的周期性问责
原则1、2、3带来了聚焦、指标和士气,这些都是帮助我们走向成功的必要因素和有力工具,但是原则4将帮助自己和团队锁定目标,不论发生什么事情,都将取得成功。
不论是个人、团队、组织,如果没有问责的话,每个人都去做自己认为重要的事情,当每一个人朝着不同的方向努力时,重要目标很快就会被日常事务取代。
我们坚持这四项原则,最终的目的是用好习惯代替坏习惯,在这个改变的阶段我们也应该注意以下几点:
1. 理顺思路
做聚焦于最重要目标的模范
识别出真正对全局有杠杆作用的引领性指标
创建记分表
每周进行一次问责的会议或者是复盘
2. 开始实行
意识到落实阶段需要聚焦和能量,特别是来自领导的聚焦和能量
保持聚焦,并勤奋地去落实4原则
3. 调整阶段
聚焦于做事情的过程,其次是结果
做出自己的承诺,并对承诺负责
在需要的时候进行调整
4. 积极优化
鼓励提出更多可以推动引领性指标的新主意
对自己或者是团队做出成果后,适时的进行奖励和庆祝
5. 塑造习惯
庆祝最重要目标的达成
转向新的重要目标,让4个原则再次循环,最终打造成属于自己的操作系统
在这本书的书末,作者还提供了很多的案例,以及高效执行4原则的问题解答。
如果你时常完成不个人设定的目标,公司的目标和战略,不妨来试一试这4项原则。