搞定

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  太初

  

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  2011-02-05 23:24:03   2回应

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  第282页

  太初

  

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  全书思维导图

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  2011-02-07 10:25:53   10回应

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  第27页

  Cの奏 (I AM SHERLOCKED)

  

  ============================================================= GTD：横向管理 ============================================================= ------------------------------------------------------------- 1 1，收集 ------------------------------------------------------------- 1.1 收集每一件“未尽事宜”，把一切赶出大脑 1.2 尽量减少收集设备的数量 1.3 定期清空收集工具 --... (更多)

  
  

  =============================================================

  GTD：横向管理

  =============================================================

  -------------------------------------------------------------

  1 1，收集

  -------------------------------------------------------------

  1.1 收集每一件“未尽事宜”，把一切赶出大脑

  1.2 尽量减少收集设备的数量

  1.3 定期清空收集工具

  -------------------------------------------------------------

  2 2，处理

  -------------------------------------------------------------

  2.1 它是什么

  2.2 是否需要采取行动

  2.2.1 不需要

  2.2.1.1 垃圾

  2.2.1.2 将来/也许（备忘录：以便回顾）

  2.2.1.3 参考资料（在需要的时候查看）

  2.2.2 需要

  2.3 下一步要采取什么行动

  2.3.1 多步骤行动

  2.3.1.1 项目（策划）

  2.3.1.2 项目计划（行动时备查）

  2.3.2 单步骤行动

  2.4 这个行动两分钟内能完成吗

  2.4.1 能（立即执行）

  2.4.2 不能

  2.4.2.1 指派别人（等待别人完成）

  2.4.2.2 日程表（指定时间完成）

  2.4.2.3 下一步行动（需尽快完成）

  -------------------------------------------------------------

  3 3，组织整理

  -------------------------------------------------------------

  3.1 项目

  3.1.1 任何一个需要多步骤才能完成的任务

  3.2 下一步行动的归类

  3.2.1 日程表

  3.2.1.1 需要在指定时间执行的行动

  3.2.1.2 需要在指定日期执行的行动

  3.2.1.3 需要在指定日期获取的信息

  3.2.2 下一步行动

  3.2.2.1 所有的行动提示信息

  3.3 无须付诸行动的事务

  3.3.1 垃圾

  3.3.1.1 删除

  3.3.2 需要酝酿的资料

  3.3.2.1 “将来/也许”清单

  3.3.2.2 “备忘录”文件夹

  3.3.3 参考资料

  3.3.3.1 按特定主题或特定领域分类储存的系统

  3.3.3.2 一般性参考资料归档系统

  -------------------------------------------------------------

  4 4，每周回顾

  -------------------------------------------------------------

  4.1 收集和加工处理所有的“材料”

  4.2 回顾整个系统

  4.3 更新各类清单

  4.4 做到彻底，清楚，实时和完整

  -------------------------------------------------------------

  5 5，执行

  -------------------------------------------------------------

  5.1 确定某一时刻具体行动的“四标准法”

  5.1.1 情境

  5.1.2 有多少时间

  5.1.3 有多少精力

  5.1.4 重要性

  5.2 评估每日工作的“三分类法”

  5.2.1 执行事先安排好的工作

  5.2.2 处理突发事件

  5.2.3 安排自己的工作

  5.3 总体监视工作的“六层次法”

  5.3.1 目前的行动

  5.3.2 当前的项目/目标

  5.3.3 责任范围

  5.3.4 1~2年的目标

  5.3.5 3~5年的展望

  5.3.6 人生

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  2011-10-30 21:54:43   回应

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  薛定谔的猫

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  你目前从事的工作，也许是重要的、有趣的、或是有用的；也可能情况刚好相反，但你还是要面对它，并尽力完成它。 (收起)

  2011-02-22 09:22:25   回应

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  芝麻饼（武汉） (好读书不求甚解)

  采用自下而上的方法，即从活动和任务的最底层入手来处理事务，比传统的自上而下更有效。 对行动的管理分为横向管理和纵向管理，前者是广度，后者是深度。 要把事务赶出大脑。大脑要清空，它不负责记忆，而是负责思考。 横向管理的五阶段：收集，处理，组织，回顾，行动。 经典的工作流程： 收集材料进工作篮， 第1个判断：需要采取行动吗？ 如果否，那么有3种处理：垃圾箱，进入也许清单，作为参考资料保存；如果是， 那... (更多)

  采用自下而上的方法，即从活动和任务的最底层入手来处理事务，比传统的自上而下更有效。

  对行动的管理分为横向管理和纵向管理，前者是广度，后者是深度。

  要把事务赶出大脑。大脑要清空，它不负责记忆，而是负责思考。

  横向管理的五阶段：收集，处理，组织，回顾，行动。

  经典的工作流程：

  收集材料进工作篮，

  第1个判断：需要采取行动吗？

  如果否，那么有3种处理：垃圾箱，进入也许清单，作为参考资料保存；如果是，

  那么第2个判断：是一个项目吗？如果是，则把项目分解成一步步行动，然后进行第3个判断；如果否，

  直接进入第3个判断：能在2分钟内完成吗？

  如果是，完成它；如果否，

  进入第4个判断：可以委派别人完成吗？如果是，委派给别人，进入等待清单；如果否，则进入日程表。

  下一步行动可以分场景，如电话、外出等。

  经常问自己“什么行为会损害我的工作？我怎样防止这种情况发生？”

  头脑风暴：不判断、不质疑、不评估，追求数量而非质量。

  资料太多，运转不灵，也就意味着保存的信息却妨碍了对信息的使用，不明智。至少一年一次整理文件资料。

  整理物品时，如果东西太大，可写在纸上放入工作篮。别忘了留下日期。

  一个归档系统正常运转的关键：少于60秒，让你乐于使用，就在手边，一般性归档。

  非行动性资料不与可执行事务混在一起。

  确定什么时候做什么事取决于：情境、时间长短、精力如何、重要性。这样，即使状态不好，也能完成一些事务。

  关键是每周回顾，建议每周五下午花2小时回顾，此时要清空大脑。 (收起)

  2011-03-26 21:41:12   1人收藏   回应

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  丁 乙 (与其临渊羡鱼，不如退而结网。)

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